In-Service Supply Manager (d/m/w)

Airbus; Taufkirchen, Ottobrunn; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung inkl. Sonder­zah­

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Altersvorsorge (Arbeitgeberfinanziert)

Mitarbeiteraktienoptionen

Autoleasing-Vorteile

Versicherungsrabatte

Fahrtkostenzuschuss

Kantine und Cafeteria

Fitnessstudio

Job summary

Airbus Defence and Space GmbH in Ottobrunn bei München sucht einen In-Service Supply Manager (m/w/d) für den Bereich Customer Support Business. Schwerpunkte liegen auf nationalen und internationalen Projekten der sicheren Satellitenkommunikation.

Sie arbeiten im Angebots- und Einkaufsmanagement, analysieren Anforderungen, steuern Projekte und verhandeln Preise mit Lieferanten – auch auf Englisch. Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende Mitarbeitervorteile

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertige Qualifikation.
• Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher, Englischkenntnisse sehr gut.
• Reisebereitschaft: vorwiegend national.
• Erfahrung im Integrated Service Support wünschenswert.
• Erfahrung in Ersatzteilbeschaffung erforderlich.

Responsibilities

• Kaufmännische Ausarbeitung, Kalkulation und redaktionelle Überarbeitung von Angeboten.
• Kundenanforderungen analysieren, Pflichtenhefte prüfen, Schnittstellen definieren.
• Risiken und Chancen bereits in der Akquisitionsphase bewerten.
• Daten für Preisanalysen vorbereiten; Zuschlags- und Verrechnungssätze ermitteln.
• Projektsteuerung und Controlling administrativ unterstützen.
• Liefer- und Einkaufsmanagement gemäß Abwicklungsplan umsetzen.
• Preis-, Mengen- und Terminverhandlungen mit Lieferanten führen – auch auf Englisch.
• Verträge im vorgegebenen Finanzrahmen abschließen.
• Zoll- und exportrechtliche Voraussetzungen prüfen.
• Kaufmännische Reporting-Daten aufbereiten; Abschlussarbeiten unterstützen.
• SAP-Systemumstellungen fachlich unterstützen.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Verhandlungsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

SAP

Job description

Job Description: Für Airbus Defence & Space in Ottobrunn bei München suchen wir für den Bereich „Space Digital“ in der Abteilung „Customer Support Business“ einen In-Service Supply Manager (d/m/w). Die Schwerpunkte der Tätigkeiten beziehen sich auf nationale und internationale Projekte der sicheren Satellitenkommunikation.

Dein Standort

Unser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Hauptstadt von Bayern, entfernt. Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten? Die Alpen und der Starnberger See sind in einer Stunde zu erreichen und bieten eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Entwicklungsperspektiven
• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
• Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Vertrauensarzt für Vorsorgeuntersuchungen und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Reinigung, Fitness Studio

Deine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Im Bereich Angebotsmanagement verantwortest du die kaufmännische Ausarbeitung, Kalkulation und redaktionelle Überarbeitung von Angeboten nach betrieblichen Richtlinien. Du analysierst Kundenanforderungen, prüfst Pflichtenhefte, definierst Schnittstellen und identifizierst sowie bewertest Risiken und Chancen bereits in der Akquisitionsphase. Zudem bereitest du Daten für Preisanalysen vor und assistierst bei der Ermittlung von Zuschlags- und Verrechnungssätzen. Die Projektsteuerung und das Controlling bilden einen weiteren Schwerpunkt, bei dem du die Projektleitung administrativ bei der Vorbereitung, Steuerung und Überwachung entlastest. Du überführst Projektvorgaben in konkrete Planungsdokumente wie Liefer- und Terminpläne und stellst das Projektcontrolling durch die Festlegung von Zielkosten, Meilensteinen und die Pflege der Mittelabflussplanung sicher. Darüber hinaus übernimmst du das Einholen rechnungsbegründender Unterlagen und pflegst alle relevanten Projektdaten direkt in den ERP-Systemen. Im Rahmen von Vertrieb und Kundenbetreuung agierst du als kompetenter kommerzieller Ansprechpartner für Kunden, Einkäufer, Programmleitungen und Kooperationspartner. Du führst eigenständig Angebotsverhandlungen im vorgegebenen Budgetrahmen und sicherst durch eine nachhaltige Kontaktpflege die Weichen für zukünftige strategische Zusammenarbeit. Das Einkaufs- und Lieferantenmanagement umfasst die eigenständige Umsetzung des Einkaufs von Fremdleistungen gemäß dem Abwicklungsplan sowie die meilensteinbasierte Freigabe von Einkaufsarbeitspaketen. Du führst zielorientierte Verhandlungen über Preise, Mengen und Termine mit Lieferanten – auch sicher in englischer Sprache – und schließt Verträge im definierten Finanzrahmen ab. Zudem hilfst du bei der Klärung logistischer Engpässe und bereitest die Prüfung zoll- und exportrechtlicher Voraussetzungen vor. Im Bereich Reporting, Finanzen und Prozessoptimierung bereitest du die kaufmännischen Daten deines Verantwortungsbereichs für die regelmäßige Berichterstattung auf und wirkst aktiv bei periodischen Abschlussarbeiten mit. Abschließend leistest du fachliche Unterstützung bei kaufmännischen Problemfällen und bringst dein Know-how aktiv in die Optimierung kaufmännischer Geschäftsabläufe ein, wie beispielsweise bei Systemumstellungen in SAP.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung. Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Vertretern aus Verwaltung und Behörden. Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Integrated Service Support wünschenswert. Erfahrung und Kenntnisse aus dem Bereich Ersatzteilbeschaffung sind erforderlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse. Reisebereitschaft: vorwiegend national.

Kein 100%iges Match? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company: Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type: Permanent

Experience Level: Professional

Job Family: Sourcing, Buying and Ordering

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all.

As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [e-mail].

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Airbus pioneers sustainable aerospace for a safe and united world. The Company constantly innovates to provide efficient and technologically-advanced solutions in aerospace, defence, and connected services.

In commercial aircraft, Airbus offers modern and fuel-efficient airliners and associated services. Airbus is also a European leader in defence and security and one of the world's leading space businesses. In helicopters, Airbus provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions and services worldwide.

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