Import Sachbearbeiter (m/w/d)

Transall Internationale Spedition GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt & Sozialleistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Transall Internationale Spedition GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Import-Team. Sie übernehmen die operative Abwicklung von Importaufträgen, erstellen und prüfen relevante Sendungsdokumente und koordinieren Transporte mit Speditionen und Dienstleistern.

Sie kommunizieren mit Kunden und Behörden, überwachen Zollanmeldungen und unterstützen bei Reklamationen. Eine kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich sowie erste Erfahrungen sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition & Logistik oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Import/Luft- oder Seefracht von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht (ATLAS-Erfahrung wünschenswert).

Aufgaben

• Operative Abwicklung von Importaufträgen (Luftfracht/Seefracht).
• Erstellung, Prüfung und Pflege aller sendungsrelevanten Dokumente (z. B. AWB, BL, Zollunterlagen).
• Organisation und Koordination von Transporten mit Speditionen, Airlines, Reedereien und Dienstleistern.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden im In- und Ausland.
• Durchführung und Überwachung von Zollanmeldungen (Atlas) sowie Abstimmung mit Zollagenten.
• Terminüberwachung, Sendungsverfolgung und proaktive Informationsweitergabe.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Kostenkontrolle und Ablage.
• Unterstützung bei Reklamationen und Bearbeitung von Schadensfällen.
• Pflege der Sendungsdaten im Transportmanagementsystem (z. B. Scope).

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition & Logistik

Speditionslogistik-Qualifikation

Tools

MS Office

Transportmanagementsysteme (z. B. Scope)

ATLAS-Erfahrung

Jobbeschreibung

Wir sind ein international ausgerichtetes Logistikunternehmen mit Schwerpunkt auf Luft-, See- und multimodalen Transporten. Zur Verstärkung unseres Import-Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an operativen Abläufen, Kundenkommunikation und strukturiertem Arbeiten hat.

Ihre Aufgaben

• Operative Abwicklung von Importaufträgen (Luftfracht/Seefracht)
• Erstellung, Prüfung und Pflege aller sendungsrelevanten Dokumente (z. B. AWB, BL, Handelsdokumente, Zollunterlagen)
• Organisation und Koordination von Transporten mit Speditionen, Airlines, Reedereien und Dienstleistern
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden im In- und Ausland
• Durchführung und Überwachung von Zollanmeldungen (Atlas) sowie Abstimmung mit Zollagenten
• Terminüberwachung, Sendungsverfolgung und proaktive Informationsweitergabe
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Kostenkontrolle und Ablage
• Unterstützung bei Reklamationen und Bearbeitung von Schadensfällen
• Pflege der Sendungsdaten im Transportmanagementsystem (z. B. Scope)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition & Logistik oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Import / Luft- oder Seefracht von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht (ATLAS-Erfahrung wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Transportmanagementsystemen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse für den Tagesgeschäft
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze und freundliches Team
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum