Immobilienverwalter (m/w/d) - Wohnimmobilien in Teilzeit (20-30 Std.) oder Vollzeit (40 Std.)

Buss Group GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Immobilienprojekte

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Ticket

Job-Bike Leasing

Weiterentwicklung & Lernen

Team-Events

Zusammenfassung

Die Buss Group GmbH & Co. KG sucht in Hamburg eine erfahrene Immobilienverwaltungskraft für das eigenständige Management eines Wohnportfolios. Sie betreuen Mieterinnen und Mieter im Tagesgeschäft und steuern Instandhaltungsmaßnahmen sowie externe Dienstleister.

Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen, unterstützen Vermietungsprozesse und überwachen Mietverträge sowie Objektzustände. Die Position bietet Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Wohnungswirtschaft oder vergleichbar.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und in Abläufen der Wohnungswirtschaft.
• Erfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern und Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Immobilienverwaltungssoftware.

Aufgaben

• Gesamtverantwortliche Betreuung eines Wohnungsportfolios im Eigenbestand.
• Erste Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter im Tagesgeschäft.
• Organisation und Steuerung von Instandhaltungs- und Mangelbeseitigungsmaßnahmen.
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Facility Manager.
• Durchführung der laufenden Objektverwaltung inkl. Fristenkontrolle.
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.
• Unterstützung von Vermietungsprozessen sowie Betreuung nach Vermietung.
• Überwachung von Mietverhältnissen und Objektzuständen.
• Sicherstellung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Betriebes der Objekte.
• Abstimmung mit Eigentümern, Handwerkern und weiteren Partnern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Führerschein B

Eigenständigkeit

Organisationstalent

Mietrecht

Nebenkostenabrechnungen

Wohnimmobilien-Verwaltung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft/Wohnungswirtschaft

Tools

Immobilienverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

• Gesamtverantwortliche Betreuung eines Wohnungsportfolios im Eigenbestand
• Erste Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter im Tagesgeschäft
• Organisation und Steuerung von Instandhaltungs- und Mangelbeseitigungsmaßnahmen
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Facility Manager
• Durchführung der laufenden Objektverwaltung inkl. Fristenkontrolle
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung von Vermietungsprozessen sowie Betreuung nach Vermietung
• Überwachung von Mietverhältnissen und Objektzuständen
• Sicherstellung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Betriebes der Objekte
• Abstimmung mit Eigentümern, Handwerkern und weiteren Partnern
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Wohnungswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und in den Abläufen der Wohnungswirtschaft
• Erfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Immobilienverwaltungssoftware
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortliche Betreuung eines Wohnungsportfolios im Eigenbestand
• Erste Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter im Tagesgeschäft
• Organisation und Steuerung von Instandhaltungs- und Mangelbeseitigungsmaßnahmen
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Facility Manager
• Durchführung der laufenden Objektverwaltung inkl. Fristenkontrolle
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung von Vermietungsprozessen sowie Betreuung nach Vermietung
• Überwachung von Mietverhältnissen und Objektzuständen
• Sicherstellung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Betriebes der Objekte
• Abstimmung mit Eigentümern, Handwerkern und weiteren Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Wohnungswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von WohnimmobilienGute Kenntnisse im Mietrecht und in den Abläufen der Wohnungswirtschaft
• Erfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Immobilienverwaltungssoftware
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Das bieten wir

• Spannende Immobilienprojekte: Sie bearbeiten anspruchsvolle und vielseitige Projekte, bei denen Sie Ihr Know-how optimal einbringen können.
• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Bei uns arbeiten Sie selbstständig und mit viel Freiraum, um eigene Ideen umzusetzen und Themen voranzutreiben.
• Mitgestaltung neuer Assetklassen: Sie gestalten den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Assetklassen Wohnen und Gewerbe aktiv mit und prägen zukünftige Projekte entscheidend mit.
• Innovationskraft & Wachstum: Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden und innovativen Unternehmens, in dem Sie sich einbringen und unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitgestalten können.
• Modernes Arbeitsumfeld: Unser Standort in der Hamburger HafenCity bietet ein inspirierendes Umfeld mit zeitgemäßer Ausstattung.
• Flexible Arbeitszeiten: Verschiedene Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Unfallversicherung: Wir bieten eine umfassende Unfallversicherung – auch für den privaten Bereich.
• Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitsunfähigkeitsversicherung: Wir unterstützen Ihre persönliche Vorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss.
• Unterstützung für Ihre mentale Gesundheit: Das Fürstenberginstitut unterstützt Sie (anonym und ohne Extra-Kosten) auf Ihrem Weg zu langfristiger mentaler Gesundheit und Zufriedenheit.
• Deutschland-Ticket: Mit 30€ monatlichem Zuschuss unterstützen wir eine entspannte Anreise mit dem öffentlichen Nahverkehr.
• 50€ monatliches Gutscheinbudget: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie monatlich 50€, die Sie in einen Gutschein für ausgewählte Partner aus den Bereichen Sport, Gesundheit, Lifestyle und vieles mehr umwandeln können.
• Business-Bike Leasing: Leasen Sie Ihr Wunsch-Rad mit bis zu 40% Ersparnis im Vergleich zum UVP und fahren unfall- und diebstahlversichert zur Arbeit und in Ihrer Freizeit.
• Weiterentwicklung & Lernen: Ob Workshops, Seminare oder individuelle Weiterbildungen – bei uns gestalten Sie Ihre persönliche und fachliche Entwicklung aktiv mit.
• Gemeinschaft & Events: Ob Sommerfest, monatliche After-Works oder andere Events – wir leben Teamgeist auch außerhalb des Arbeitsalltags.

Über uns

Die inhabergeführte Unternehmensgruppe wurde 1920 als Hafenunternehmen in Hamburg gegründet und hat sich im Laufe der Jahrzehnte kontinuierlich weiterentwickelt. Heute ist Buss mit den Geschäftsfeldern Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments breit aufgestellt. Rund 500 Mitarbeiter engagieren sich täglich für unsere Kunden.