Immobilienverwalter (m/w/d)

immotalente.de; Köln; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice pro Woche

30 Tage Urlaub

Fahrzeug für Objekte

Modernes Büro

Vertrauensarbeitszeit

Job summary

immotalente.de sucht Immobilienverwalter (m/w/d) in Köln für eine Vollzeitstelle (35–40 Std./Woche). Sie betreuen eigenständig Objekte, bereiten Eigentümerversammlungen vor, leiten sie und schreiben Protokolle.

Sie setzen Beschlüsse um, erstellen Wirtschaftspläne, kommunizieren mit Beiräten, Eigentümern, Mietern und Handwerkern und vergeben Aufträge im klaren Rahmen. Führerschein und Reisebereitschaft sind erforderlich.

Qualifications

• Zertifikat Verwalter nach § 26a WEG oder Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann.
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Eigentümerversammlungen bereits selbst geleitet.
• Kenntnis der aktuellen WEG-Fassung.
• Fähigkeit, freundlich und bestimmt Nein zu sagen.
• Sorgfältige Dokumentation und Entwicklung.
• Führerschein vorhanden.

Responsibilities

• Objekte eigenständig betreuen.
• Eigentümerversammlungen vorbereiten, leiten und Protokolle schreiben.
• Beschlüsse umsetzen und Wirtschaftspläne erstellen.
• Mit Beiräten, Eigentümern, Mietern und Handwerkern kommunizieren; Aufträge vergeben.
• Mängel aufnehmen, Handwerkerleistungen abnehmen; Prüf- und Wartungstermine nachhalten.
• Buchhaltung und Abrechnungen arbeiten mit Kolleginnen zusammen.

Skills

WEG-Verwaltung

Eigentümerversammlungen leiten

Durchsetzungsfähigkeit

Sorgfältige Dokumentation

Führerschein

Education

Verwalter Zertifikat §26a WEG

Ausbildung Immobilienkauffrau/-mann

Job description

Immobilienverwalter (m/w/d)

Köln · Vollzeit, 35 bis 40 Stunden · 45.000 bis 56.000 €, je nach Erfahrung

Warum es diese Stelle gibt

Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen in der Region Köln, das überwiegend eigene Immobilien verwaltet. Das macht den Unterschied: In den meisten Gemeinschaften stellt der Arbeitgeber selbst die Mehrheit der Eigentümer. Es ist also keine klassische WEG-Verwaltung, in der du dich zwischen zerstrittenen Eigentümern aufreibst. Die Verwaltung soll wachsen, aber in Ruhe und mit ausgewählten Objekten. Dafür sucht unser Kunde jemanden, der den Bestand verantwortlich übernimmt.

Dein Alltag

Du betreust deine Objekte eigenständig. Eigentümerversammlungen bereitest du vor, leitest sie und schreibst das Protokoll. Weil der Arbeitgeber in den meisten Häusern die Mehrheit hat, geht es dort um Sachfragen statt um Grundsatzstreit: Notwendige Instandhaltung wird beschlossen, nicht zerredet. Du setzt Beschlüsse um, erstellst die Wirtschaftspläne, sprichst mit Beiräten, Eigentümern, Mietern und Handwerkern und vergibst Aufträge in einem klaren Rahmen. Du bist regelmäßig vor Ort, nimmst Mängel auf, nimmst Handwerkerleistungen ab und hältst Prüf- und Wartungstermine nach. Buchhaltung und Abrechnungen liegen bei Kolleginnen, du lieferst ihnen zu.

Was du mitbringst

• Zertifikat als Verwalter nach § 26a WEG oder eine Ausbildung als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann
• Einige Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• Du hast Eigentümerversammlungen schon selbst geleitet
• Du kennst das WEG in der aktuellen Fassung
• Wenn nötig, sagst du freundlich und klar Nein, zu Eigentümern wie zu Handwerkern
• Du dokumentierst sorgfältig und willst dich weiterentwickeln, statt Schema F abzuarbeiten
• Führerschein

Das bietet die Stelle

• Keine klassische WEG-Verwaltung: Dein Arbeitgeber stellt in den meisten Gemeinschaften die Mehrheit, Versammlungen bleiben kurz und sachlich
• Überschaubare Gemeinschaften statt Großanlagen, keine Chaos-Objekte mit vielen Altlasten
• Kurze Wege zu den Objekten und Unterstützung bei Schäden
• Kurze Entscheidungswege zur Geschäftsführung und Raum, mit dem Unternehmen zu wachsen

Was du dafür bekommst

Gehalt: 45.000 bis 56.000 €, je nach Erfahrung

• Vertrauensarbeitszeit (35 bis 40 Stunden/Woche)
• Ein Tag Homeoffice pro Woche
• 30 Tage Urlaub
• Fahrzeug für die Fahrten zu den Objekten
• Modernes Büro mit kurzen Wegen im Team

Ehrlich gesagt

Das Büro liegt nicht in der Kölner Innenstadt, sondern im rechtsrheinischen Umland. Aus dem Kölner Osten und den Nachbarorten ist der Weg kurz, aus dem Kölner Westen eher nicht. Und: Vieles läuft noch über kurze Absprachen statt über feste Abläufe. Das ist nichts für Menschen, die ein großes, fertig durchorganisiertes Haus suchen.

So geht es weiter

• Ein persönliches Gespräch mit uns (nicht mit dem Arbeitgeber)
• Alle Informationen zum Unternehmen, bevor du dich entscheidest
• Feedback innerhalb von 2 Werktagen
• Beim Arbeitgeber folgen zwei Gespräche vor Ort mit der Geschäftsführung