Immobilienverwalter/in (m/w/d)

Aumund Foundation; Rheinberg; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Festanstellung

Markt- & Leistungsgerechte Vergütung

Modernes Büro in zentraler Lage

Flache Hierarchien

Job summary

Die Aumund Foundation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung. Die Stelle ist Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden und in Rheinberg ansässig.

Sie betreuen Mieter, erstellen Mietverträge, führen Nebenkostenabrechnungen durch und begleiten Instandhaltungsmaßnahmen. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team in zentraler Lage.

Qualifications

• Ausgebildete Fachkraft im Immobilienbereich mit mehrjähriger Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Mietenbuchhaltung.
• Technisches Verständnis für Instandhaltung und bauliche Zusammenhänge.
• Organisationsstark, verantwortungsbewusst und budgetorientiert.
• Sicherer Umgang mit gängiger Software, ideal Win-CASA.

Responsibilities

• Kaufmännische Immobilienverwaltung und Betreuung des Immobilienbestands.
• Betreuung der Mieter und Ansprechpartner für mietvertragliche Anliegen.
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen.
• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.

Skills

Kaufmännische Immobilienverwaltung

Mieterbetreuung

Mietvertragswesen

Budget- & Rechnungsprüfung

Education

Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau)

Tools

Win-CASA

MS-Office (Word/Excel)

Job description

Wir, die Aumund Foundation, sind eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Rheinberg, die sich für die Förderung von Wissenschaft und Forschung sowie für weltweite Projekte in den Bereichen Bildung & Erziehung und der öffentlichen Gesundheitspflege einsetzt. Als Teil der Aumund Foundation übernimmt der Fachbereich Immobilien die Entwicklung und Verwaltung der eigenen Immobilien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung - Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.

Wir, die Aumund Foundation, sind eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Rheinberg, die sich für die Förderung von Wissenschaft und Forschung sowie für weltweite Projekte in den Bereichen Bildung & Erziehung und der öffentlichen Gesundheitspflege einsetzt. Als Teil der Aumund Foundation übernimmt der Fachbereich Immobilien die Entwicklung und Verwaltung der eigenen Immobilien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung - Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.

Aufgaben

• Kaufmännische Immobilienverwaltung
• Betreuung unserer Mieter sowie Ansprechpartner/in für sämtliche mietvertraglichen und objektbezogenen Anliegen
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Organisation und Durchführung von Wohnungs- und Mietflächenübergaben und -abnahmen
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Durchführung der Mietenbuchhaltung einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Überwachung von Mietverhältnissen und Bearbeitung laufender Verwaltungsvorgänge
• Technische Immobilienbetreuung und Instandhaltung
• Technische und organisatorische Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Planung, Organisation und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Überwachung gesetzlicher Prüfungs- und Wartungsintervalle sowie relevanter technischer Anforderungen
• Begleitung und Kontrolle von Baumaßnahmen, Mängelbeseitigungen und Gewährleistungsarbeiten
• Überwachung von Gewährleistungsansprüchen und deren fristgerechter Geltendmachung
• Termin- und Kostenkontrolle sowie Prüfung von Rechnungen und Kostenfeststellungen
• Organisation und Dokumentation
• Pflege und Organisation der objektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
• Erstellung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen
• Dokumentation des Objektzustands sowie Erstellung von Berichten und regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Behörden, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern
  

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. technische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Erfahrung in der Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, insbesondere in der Mietenbuchhaltung, im Mietvertragswesen und in der Betriebskostenabrechnung
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an baulichen sowie technischen Zusammenhängen
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie im Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern
• Kaufmännisches Verständnis, Kostenbewusstsein und sicherer Umgang mit Rechnungen und Budgets
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse einer Hausverwaltungssoftware, vorzugsweise Win-CASA, sind von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und technischen Vorschriften
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Verhandlungs- und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  

Wir bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in der ganzheitlichen Betreuung unseres Immobilienbestands mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kleines, kompetentes und motiviertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Ein modernes Büro in zentraler Lage
• Flache Hierarchien und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
• Ein sozial engagiertes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.