Immobilienmanager / Property Manager (m/w/d) - Standort Tegel oder Helle Mitte

CLAUS Immobilienmanagement GmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Zusatzversicherung

Zuschuss ÖPNV

Job summary

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH in Berlin betreut rund 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten in der Region Berlin/Brandenburg. Wir suchen eine/n engagierte/n Immobilienkaufmann/-frau bzw. Immobilienfachwirt/in für die ganzheitliche A–Z-Verwaltung von Miete, Verträgen und Objekten.

Sie arbeiten eigenständig, prüfen Rechnungen, koordinieren Instandhaltung und Begehungen, nutzen RELion sowie MS Office und kommunizieren zuverlässig mit Mietern und Vermietern.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Weiterbildung zum Immobilienfachwirt/-in.
• Mehrjährige Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A–Z-Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; RELion oder ähnliche immobilienwirtschaftliche Software.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Mieter- & Mietvertragsmanagement: Abwicklung von Mietverträgen, Kündigungen, Abnahmen und Übergaben.
• Mängel- & Schadensmanagement: Bearbeitung von Mängelmeldungen und Versicherungsschäden.
• Forderungsmanagement: Überwachung und Bearbeitung von Mietforderungen.
• Objektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung der Objektergebnisse, Rechnungen freigeben, baulischer Zustand prüfen.
• Instandhaltungsmanagement: Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen.
• Objektbegehungen: Regelmäßige Begehungen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder Weiterbildung Immobilienfachwirt/-in

Tools

RELion

Job description

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen.

Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter.

Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln.

Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen.

Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.

Aufgaben

Vertragsart: Vollzeit oder Teilzeit

Vertragsbeginn: Ab dem 01.10.2026 oder später

Standort: Am Borsigturm 53, 13507 Berlin oder Janusz-Korczak-Straße 8, 12627 Berlin

Deine Aufgaben – unser Bedarf:

• Mieter- & Mietvertragsmanagement: Du kommunizierst freundlich, lösungsorientiert und verbindlich mit Mietern und übernimmst die Abwicklung von Mietverträgen, einschließlich Kündigungen sowie der Durchführung von Abnahmen und Übergaben.
• Mängel- & Schadensmanagement: Du bearbeitest Mängelmeldungen und kümmerst dich um die Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Forderungsmanagement: Überwachung und Bearbeitung von Mietforderungen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
• Objektmanagement: Du planst, steuerst und überwachst die Objektergebnisse, prüfst und gibst Rechnungen frei und behältst den baulichen Zustand im Blick.
• Instandhaltungsmanagement: Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen – von der Beauftragung bis zur Umsetzung.
• Objektbegehungen: Durch regelmäßige Begehungen stellst du den ordnungsgemäßen Zustand der Immobilien sicher.

Profil

• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/-in.
• Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen A–Z-Verwaltung gesammelt.
• Persönlichkeit: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen, bewahrst du Ruhe, setzt die richtigen Prioritäten und behältst den Überblick.
• Digitale Kompetenz: Mit MS Office arbeitest du sicher und routiniert. Zudem verfügst du über einen sicheren Umgang mit Tools wie RELion oder vergleichbarer immobilienwirtschaftlicher Software. In neue Programme und Systeme findest du dich schnell und sicher ein.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau.

Wir bieten

• familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige unternehmensinterne Events
• Attraktives „Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende“-Programm
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum ÖPNV-Ticket
• kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen
• Corporate Benefits
• Bereitstellung eines Poolfahrzeugs

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.