Immobilienkaufmann als WEG-Verwalter (m/w/d)

Vonovia; Düsseldorf; Remote; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Erfolgsbeteiligung

Unternehmensaktien

Fitnessangebote

Ferienwohnungen

Job summary

Vonovia in Düsseldorf sucht eine/n Immobilienkaufmann:frau als WEG-Verwalter:in. Sie tragen die Gesamtverantwortung für Ihre WEG-Objekte, moderieren Eigentümerversammlungen und führen den Übergang zu digitalen Versammlungen sachkundig durch.

Sie koordinieren Instandhaltung, arbeiten eng mit Buchhaltung, Technik und Recht zusammen und beraten Eigentümer:innen sowie Beiräte. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildungen im WEG-Bereich sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Rechtsfragen der WEG-Verwaltung wird erwartet.

Responsibilities

• Verantwortung für eigene WEG-Objekte und Gesamtverantwortung inkl. gemeinschaftsrechtlicher Fragestellungen.
• Moderation von Eigentümerversammlungen und Übergang zu digitalen Versammlungen.
• Organisationstalent im Instandhaltungsmanagement, Handwerkerkoordination und Auftragserteilung.
• Kommunikation mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleistern.
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Technik und Recht zur frühzeitigen Berücksichtigung gemeinschaftsrechtlicher Anforderungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Kundenorientierung

Selbstorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienkaufmann:frau)

Weiterbildung Immobilienfachwirt:in / Verwaltung von Wohnungseigentum

Tools

SAP

MS-Office

Job description

Wir bauen unsere Abteilung Schritt für Schritt auf und suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf als Immobilienkaufmann als WEG-Verwalter (m/w/d)

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Du verantwortest deine eigenen WEG-Objekte und trägst die Gesamtverantwortung, inkl. Bearbeitung gemeinschaftsrechtlicher Fragestellungen
• Du moderierst die jährlichen Eigentümerversammlungen und begleitest schrittweise den Übergang zu digitalen Versammlungen
• Du zeigst aktiv dein Organisationstalent im Instandhaltungsmanagement, bei der Handwerkerkoordination und der Auftragserteilung
• Du beweist dein Kommunikationsgeschick bei der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen, inkl. proaktiver Informationsweitergabe zu laufenden Entwicklungen
• Du gewährleistest die enge Zusammenarbeit mit unseren Expert:innen aus Buchhaltung, Technik und Recht, um gemeinschaftsrechtliche Anforderungen frühzeitig zu berücksichtigen

Das zeichnet dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau, alternativ kannst du eine Weiterbildung als Immobilienfachwirt:in, Fachkaufmann:frau für Verwaltung von Wohnungseigentum, Fachwirt:in Facility Management oder Betriebswirt:in im Bereich Immobilien nachweisen
• Du verfügst über Grundkenntnisse in relevanten Rechtsfragen der WEG-Verwaltung (z.B. Eigentümergemeinschaftsrecht, Protokollführung, Beschlussfassungen) und setzt gesetzliche Vorgaben zeitnah um
• Wissbegierigkeit: Du liebst die Tätigkeit als WEG-Verwalter:in
• Du bist digital affin und arbeitest sicher mit SAP sowie MS-Office-Anwendungen
• Du bist kundenorientiert und freust dich über den Umgang mit unseren Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation und Gestaltungsfreude für eine zukunftsorientierte Immobilienverwaltung mit

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.