Immobilienkauffrau/-mann für die Bewirtschaftung (m/w/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersversorgung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Fortbildungsangebote

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Arbeitsnahe Wohnmöglichkeit

Job summary

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht am Standort Frankfurt eine/n Immobilienkauffrau/-mann zur Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften. Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltung, Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen sowie Vertragsabschlüsse.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich mit, Kenntnisse der Immobilienwirtschaft sowie MS-Office. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft (Liegenschaftsverwaltung) sowie sicherer Umgang mit MS-Office.
• SAP-Kenntnisse vorteilhaft und von Vorteil.

Responsibilities

• Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften.
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen.
• Auftragsvergabe und Vertragsbearbeitung im Rahmen der Bewirtschaftung.
• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung; SAP-Datenpflege.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben und Fristüberwachung.

Education

Ausbildung Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Frankfurt.

eine* n Immobilienkauffrau/-mann für die Bewirtschaftung (m/w/d)

Kennung: KOFM 1110 04

Stellenangebots-ID: 1504328

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BbesG

Die Einstellung erfolgt unbefristet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6.

Hier finden Sie die aktuelle Entgelttabelle TVöD Bund.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen
• Auftragsvergabe im Rahmen der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung
• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
• Rechnerische Prüfung von Abgaben – und Gebührenbescheiden
• Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen und Erteilen von Auskünften hierzu
• Zentrale Materialbeschaffung für den Arbeitsbereich
• Ansprechpartner/in für Mieter/Nutzer
• SAP-Datenpflege und Datenverarbeitung
• Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist- und Terminüberwachung, Statistik, Aktenführung etc.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft (Liegenschaftsverwaltung) sowie von einschlägigen Gesetzen und Vorschriften
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• SAP-Kenntnisse (SAP/R3) sind von Vorteil

Weiteres:

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall eigenverantwortlich, gründlich und zielorientiert zu arbeiten, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative, Servicebewusstsein und Kundenorientierung
• Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 zum Führen von Dienst-KFZ

Was bieten wir?

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vergütung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe E 6 TVöD Bund) – sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Urlaubstage
• betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Fortbildungsangebote
• verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer arbeitsortnahen Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 49. KW 2026 stattfinden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Scheputat unter (Tel. [phone] ) oder per E-Mail ([e-mail]) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Franke unter (Tel. [phone] oder 0172-3469090).

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.V.m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.