ILS Manager Defense (m/w/d)

jobsintown.de GmbH; Koblenz; Hybrid; EUR 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Bike Leasing

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Etteplan Germany GmbH sucht in Koblenz einen ILS Manager Defense (m/w/d) zur strategischen Führung von Integrated Logistics Support-Programmen für Defence-Systeme. Sie koordinieren across Lebenszyklus, Umsetzung von Instandhaltungsstrategien und die Einhaltung militärischer Standards.

Sie verfügen über ein Ingenieurstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Defence-Erfahrung, und bringen starke Projektmanagement-Fähigkeiten sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften oder gleichwertige Qualifikation; alternativ Techniker/Meister.
• Praktische Erfahrung im militärischen Umfeld und Defence-Bereich.
• Fundiertes ILS-Wissen (ILS, LSA, RAMS) sowie LCC-Analysen.
• Kenntnisse ASD-Standards (S3000L) und S1000D.
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Abstimmung mit nationalen/ internationalen Partnern.

Responsibilities

• Ganzheitliche Planung, Koordination und Steuerung von ILS-Aktivitäten über den gesamten Produktlebenszyklus.
• Sicherstellung der Einhaltung militärischer Standards (ASD S-Series, TL, MIL-Standards).
• Verantwortung für Termine, Kosten und Qualität im ILS-Umfeld.
• Erstellung und Weiterentwicklung von logistischen Supportkonzepten für Defence-Systeme.
• Ableitung von Instandhaltungsstrategien (Maintenance Concepts).
• Definition von Anforderungen an Wartbarkeit, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit.
• Durchführung von RAMS-Analysen (RAM-Daten)
• Auswertung von RAM-Daten (Reliability, Availability, Maintainability)
• Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Erhöhung der Einsatzbereitschaft
• Planung und Steuerung von Ersatzteilstrategien und Versorgungsketten
• Definition von Instandhaltungslevels
• Aufbau von Materialbereitstellungs- und Logistikkonzepten
• Abstimmung mit Kunden sowie internationalen Partnern
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Erstellung und Pflege von ILS-relevanter Dokumentation (S1000D, S2000M)
• Sicherstellung der Konformität mit nationalen und internationalen Richtlinien
• Unterstützung bei Audits und Reviews
• Unterstützung bei der Erstellung von ILS-Angeboten und Kalkulationen
• Beratung von Kunden hinsichtlich logistischer Konzepte und Lifecycle-Kosten
• Mitwirkung bei Ausschreibungen im Defence-Bereich

Skills

Projektmanagement

Deutsch & Englisch

Datenanalyse

Defence-Umfeld

Education

Abgeschlossenes Ingenieurstudium

Techniker/Meister mit relevanter Berufserfahrung

Tools

S1000D

ILS-Tools

Job description

Etteplan Germany GmbH

Stellenanzeige von Etteplan Germany GmbH We bring People and Technology together to change things for the better. Etteplan ist ein global agierendes Engineering-Unter-neh-men und einer der führenden Dienstleister für Technische Kommunikation in Deutschland. Wir erstellen innovative Informationsprodukte für verschiedene Branchen - von gedruckten Betriebsanleitungen bis hin zu Augmented Reality Anwendungen für mobile Endgeräte. Die Etteplan Defense GmbH, Teil der Etteplan Gruppe, spezialisiert sich auf die Erstellung von Bedienungsanleitungen, Prüf- und Wartungsanweisungen, Funktionsbeschreibungen, Repa-raturleitfäden und Schulungsunterlagen für die Bundes-wehr, das Militär und die Rüstungsindustrie.

Für unsere Niederlassung in Koblenz suchen wir ILS Manager Defense (m/w/d) mit der Fähigkeit, anspruchsvolle ILS-Programme für unsere Kunden - insbesondere für die Bundeswehr - strategisch zu führen und nachhaltig erfolgreich umzusetzen.

ILS Manager Defense (m/w/d)

Arbeitsort: Koblenz

Art der Stelle: Hybrid

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Planung, Koordination und Steuerung von Integrated Logistics Support (ILS) Aktivitäten über den gesamten Produktlebenszyklus
• Sicherstellung der Einhaltung von militärischen Stan-dards (z.B. ASD S-Series, TL, MIL-Standards)
• Verantwortung für Termine, Kosten und Qualität im ILS-Umfeld
• Erstellung und Weiterentwicklung von logistischen Supportkonzepten für komplexe Defence-Systeme
• Ableitung von Instandhaltungsstrategien (Maintenance Concepts)
• Definition von Anforderungen an Wartbarkeit, Zuver-lässigkeit und Verfügbarkeit
• Durchführung von LSA-/LSAR-Analysen (Logistic Support Analysis)
• Auswertung von RAM-Daten (Reliability, Availability, Maintainability)
• Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Erhöhung der Einsatzbereitschaft
• Planung und Steuerung von Ersatzteilstrategien und Versorgungsketten
• Definition von Instandhaltungslevels (Level of Maintenance)
• Aufbau von Materialbereitstellungs- und Logistik-konzepten
• Abstimmung mit Kunden sowie internationalen Partnern
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Erstellung und Pflege von ILS-relevanter Dokumentation (z.B. S1000D, S2000M)
• Sicherstellung der Konformität mit nationalen und inter-nationalen Richtlinien
• Unterstützung bei Audits und Reviews
• Unterstützung bei der Erstellung von ILS-Angeboten und Kalkulationen
• Beratung von Kunden hinsichtlich logistischer Konzepte und Lifecycle-Kosten
• Mitwirkung bei Ausschreibungen im Defence-Bereich

Deine Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften (z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrttechnik) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ: Techniker/Meister mit relevanter Berufserfahrung im ILS- oder Defence-Umfeld
• Praktische Erfahrung im militärischen / wehrtechnischen Umfeld (z.B. Bundeswehr, OEMs, Zulieferer)
• Fundiertes Verständnis der ILS-relevanten Prozesse (ILS, LSA, RAMS)
• Erfahrung in der Durchführung von Life Cycle Cost (LCC)-Analysen / LCC-Berechnungen
• Kenntnisse von Abläufen, Organisation und Regularien im Defence-Bereich
• Fähigkeit zur Strukturierung und Auswertung von Daten gemäß ASD-Standards (z. B. S3000L)
• Kenntnisse in S1000D
• Praktische Erfahrung im Umgang mit ILS Tools
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten; Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub (z.B. bei Umzug)
• Bike Leasing; Corporate Benefits
• Steuerfreier Sachbezug (Edenred Karte oder Wellpass)
• Onboarding mit Patenschaft, strukturierte Einarbeitung
• Gemeinsame Events lokal und global
• Zielgerichtete Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge über den üblichen Satz hinaus
• Hybrides Arbeiten

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Wir glauben an Expert:innen, die Verantwortung übernehmen, technische Lösungen prägen und Automatisierung weiterdenken.

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Nicht der perfekte Weg entscheidet - sondern Erfahrung, Ownership und technische Neugier.