ILS Manager Defense (m/w/d)

Etteplan Germany GmbH; Koblenz; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Bike Leasing

Steuerfreier Sachbezug

Onboarding mit Patenschaft

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Etteplan in Koblenz sucht einen ILS Manager Defense (m/w/d) zur strategischen Führung anspruchsvoller ILS-Programme, insbesondere für die Bundeswehr. Sie koordinieren Integrationsprozesse über den gesamten Produktlebenszyklus und arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Ingenieurstudium oder gleichwertige Qualifikation, bringen militärische Umfeld-Erfahrung mit und führen RAM-/LSA-Analysen durch. Hybrides Arbeiten wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Ingenieurstudium oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Techniker/Meister.
• Erfahrung im militärischen/wehrtechnischen Umfeld.
• Fundiertes Verständnis von ILS-, LSA- und RAMS-Prozessen.
• Erfahrung in Life Cycle Cost (LCC)-Analysen/Berechnungen.
• Kenntnisse ASD-Standards (S3000L) und S1000D.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Ganzheitliche Planung, Koordination und Steuerung von Integrated Logistics Support (ILS) Aktivitäten über den Produktlebenszyklus.
• Sicherstellung der Einhaltung militärischer Standards (ASD S-Series, TL, MIL-Standards).
• Verantwortung für Termine, Kosten und Qualität im ILS-Umfeld.
• Erstellung/Weiterentwicklung logistischer Supportkonzepte für Defence-Systeme.
• Ableitung von Instandhaltungsstrategien (Maintenance Concepts).
• Definition von Anforderungen an Wartbarkeit, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit.
• Durchführung von RAM-/LSA-Analysen; RAM-Daten auswerten.
• Planung von Ersatzteilstrategien und Versorgungsketten.

Skills

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

ILS-Knowledge

RAMS

Education

Ingenieurwissenschaften

Techniker/Meister

Tools

S1000D

S3000L

Job description

We bring People and Technology together to change things for the better.

Etteplan ist ein global agierendes Engineering-Unternehmen und einer der führenden Dienstleister für Technische Kommunikation in Deutschland. Wir erstellen innovative Informationsprodukte für verschiedene Branchen – von gedruckten Betriebsanleitungen bis hin zu Augmented Reality Anwendungen für mobile Endgeräte. Die Etteplan Defense GmbH, Teil der Etteplan Gruppe, spezialisiert sich auf die Erstellung von Bedienungsanleitungen, Prüf- und Wartungsanweisungen, Funktionsbeschreibungen, Reparaturleitfäden und Schulungsunterlagen für die Bundeswehr, das Militär und die Rüstungsindustrie.

Für unsere Niederlassung in Koblenz suchen wir ILS Manager Defense (m/w/d) mit der Fähigkeit, anspruchsvolle ILS-Programme für unsere Kunden – insbesondere für die Bundeswehr – strategisch zu führen und nachhaltig erfolgreich umzusetzen.

ILS Manager Defense (m/w/d)

Arbeitsort: Koblenz
Art der Stelle: Hybrid

Deine Aufgaben:

• Ganzheitliche Planung, Koordination und Steuerung von Integrated Logistics Support (ILS) Aktivitäten über den gesamten Produktlebenszyklus
• Sicherstellung der Einhaltung von militärischen Standards (z.B. ASD S-Series, TL, MIL-Standards)
• Verantwortung für Termine, Kosten und Qualität im ILS-Umfeld
• Erstellung und Weiterentwicklung von logistischen Supportkonzepten für komplexe Defence-Systeme
• Ableitung von Instandhaltungsstrategien (Maintenance Concepts)
• Definition von Anforderungen an Wartbarkeit, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
• Durchführung von LSA-/LSAR-Analysen (Logistic Support Analysis)
• Auswertung von RAM-Daten (Reliability, Availability, Maintainability)
• Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Erhöhung der Einsatzbereitschaft
• Planung und Steuerung von Ersatzteilstrategien und Versorgungsketten
• Definition von Instandhaltungslevels (Level of Maintenance)
• Aufbau von Materialbereitstellungs- und Logistikkonzepten
• Abstimmung mit Kunden sowie internationalen Partnern
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Erstellung und Pflege von ILS-relevanter Dokumentation (z.B. S1000D, S2000M)
• Sicherstellung der Konformität mit nationalen und internationalen Richtlinien
• Unterstützung bei Audits und Reviews
• Unterstützung bei der Erstellung von ILS-Angeboten und Kalkulationen
• Beratung von Kunden hinsichtlich logistischer Konzepte und Lifecycle-Kosten
• Mitwirkung bei Ausschreibungen im Defence-Bereich

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften (z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrttechnik) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ: Techniker/Meister mit relevanter Berufserfahrung im ILS- oder Defence-Umfeld
• Praktische Erfahrung im militärischen / wehrtechnischen Umfeld (z.B. Bundeswehr, OEMs, Zulieferer)
• Fundiertes Verständnis der ILS-relevanten Prozesse (ILS, LSA, RAMS)
• Erfahrung in der Durchführung von Life Cycle Cost (LCC)-Analysen / LCC-Berechnungen
• Kenntnisse von Abläufen, Organisation und Regularien im Defence-Bereich
• Fähigkeit zur Strukturierung und Auswertung von Daten gemäß ASD-Standards (z. B. S3000L)
• Kenntnisse in S1000D
• Praktische Erfahrung im Umgang mit ILS Tools
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten; Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub (z.B. bei Umzug)
• Bike Leasing; Corporate Benefits
• Steuerfreier Sachbezug (Edenred Karte oder Wellpass)
• Onboarding mit Patenschaft, strukturierte Einarbeitung
• Gemeinsame Events lokal und global
• Zielgerichtete Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge über den üblichen Satz hinaus
• Hybrides Arbeiten

Interessiert?

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Wir glauben an Expert:innen, die Verantwortung übernehmen, technische Lösungen prägen und Automatisierung weiterdenken.

Darum gilt:
Nicht der perfekte Weg entscheidet – sondern Erfahrung, Ownership und technische Neugier.