Human Resources Coordinator (m/w/d)

KARRIEREMACHER GmbH; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehaltspaket und Überstundenkonto

30 Tage Jahresurlaub

Moderne Arbeitsplätze

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Die US-Wirtschaftskanzlei mit Standort Frankfurt am Main sucht eine/n Human Resources Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen den Recruiting-Prozess für Anwälte und Legal Staff – vom Erstkontakt über die Interviewkoordination und das Empfangen der Kandidaten bis zum Bewerber-Tracking für die deutschen Standorte.

Sie planen Karrieremessen und interne Workshops, arbeiten am Employer Branding, erstellen Recruiting-Materialien und begleiten Onboarding-/Offboarding-Prozesse vor Ort.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Fokus HR/Kommunikation/Wirtschaft
• Erste praktische Berufserfahrung (bis 1,5 Jahre) ideal aus Kanzlei oder Professional Services
• Ausgeprägte Recruiting- und Employer-Branding-Leidenschaft
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Proaktivität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umgang mit MS Office-Anwendungen und SharePoint

Aufgaben

• Talent Matchmaking & Candidate Experience: Begleitung des Recruiting-Prozesses für Anwälte und Legal Staff.
• Event-Power & Karrieremessen: Planung & Organisation von Karrieremessen, Campus Talks und Workshops.
• Employer Branding & Social Media: Unterstützung beim Employer Branding, LinkedIn-Kampagnen und Broschüren.
• Legal Staff & Community Contact: zentrale Anlaufstelle für das Legal Staff Team und Recruiting Partner in Frankfurt.

Kenntnisse

Recruiting

Employer branding

Organisationstalent

Kommunikation

Englisch (Fließend)

Ausbildung

Bachelorabschluss in HR/Kommunikation/Wirtschaft

Tools

MS Office

SharePoint

Jobbeschreibung

Unsere Auftraggeberin ist eine renommierte, international tätige US-Wirtschaftskanzlei mit weltweit über 1.500 Berufsträgern. Am modernen und zentral gelegenen Standort in Frankfurt am Main berät ein eingespieltes Team aus rund 45 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in komplexen Wirtschafts- und Finanzfragen. Das Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Human Resources Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Frankfurt am Main.

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Talent Matchmaking & Candidate Experience: Sie begleiten den gesamten Recruiting-Prozess für Anwälte und Legal Staff – vom Erstkontakt über die Interviewkoordination und das Empfangen der Kandidaten bis hin zum Einholen des Feedbacks und dem Bewerber-Tracking für die deutschen Standorte.
• Event-Power & Karrieremessen: Sie planen, organisieren und begleiten Karrieremessen, Campus Talks sowie interne Workshops und Talent-Events deutschlandweit inklusive der Koordination von Reisen und Logistik.
• Employer Branding & Social Media: Gemeinsam mit Ihrem Team und Werbeagenturen bringen Sie die Arbeitgebermarke zum Strahlen – von frischen LinkedIn-Kampagnen und Website-Updates bis hin zur Gestaltung cooler Recruiting-Broschüren und Giveaways.
• Legal Staff & Community Contact: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Legal Staff Team sowie die Recruiting Partner vor Ort in Frankfurt, organisieren Meetings und unterstützen aktiv bei den jährlichen Performance Reviews.
• HR-Support vor Ort: Sie steuern die Onboarding- und Offboarding-Prozesse in Frankfurt, holen Vertragsunterschriften für das Münchner HR-Team ein, bearbeiten Einstellungsunterlagen und sind der lösungsorientierte HR-Ansprechpartner vor Ort.

Qualifikation

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf HR, Kommunikation oder Wirtschaft.
• Sie bringen erste praktische Berufserfahrung (bis zu 1,5 Jahre, z. B. aus Praktika oder Werkstudententätigkeiten) mit – idealerweise aus einer Wirtschaftskanzlei oder dem Professional-Services-Umfeld.
• Sie brennen für Recruiting und Employer Branding, zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und haben große Freude am professionellen Austausch mit Persönlichkeiten auf allen Ebenen.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter engen Fristen proaktiv und lösungsorientiert zu handeln.
• Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Kanzlei sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung mit SharePoint runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Eine moderne Unternehmenskultur in einem wachstumsstarken, internationalen Umfeld mit einem sicheren Arbeitsplatz.

• Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein transparentes Überstundenkonto mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr in Freizeit auszugleichen oder auszahlen zu lassen

• Ein Anspruch von 30 Tagen Jahresurlaub für Ihre Erholung.

• Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen.

• Umfangreiche Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass, Fitness-Zuschüsse, Grippeschutzimpfungen sowie Zuschüsse zur Bildschirmarbeitsbrille

• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Get-together über das Jahr verteilt.