Human Resources & Administration (m/w/d)

Coachwhisperer. Pictures by Hannes Anger; Jena; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen im Sportbereich sucht eine HR-Assistenz in Jena. Du unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen und übernimmst vielfältige Aufgaben im HR-Bereich. Neben einem laufenden Studium solltest du gute Kenntnisse in Google Workspace und MS Office mitbringen. Flexibilität, Eigeninitiative und sehr gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team warten auf dich.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Teamevents

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

• Laufendes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement.
• Gute Google Workspace oder MS Office-Kenntnisse erforderlich.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Koordination von Ein- und Austritten.
• Pflege von Personalstammdaten im HR-System.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Gute Google Workspace Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Studium in BWL oder vergleichbar

Tools

Google Sheets

Google Docs

Jobbeschreibung

Über uns

In erster Linie bist du wie wir: Du liebst Sport & seine Anziehungskraft. Wir laden dich dazu ein, Teil einer starken Unternehmenskultur zu werden, in der das TEAM groß geschrieben wird. Deshalb ist es wichtig für uns, dass wir zueinander passen. Du magst es, Verantwortung zu übernehmen und weißt wie man Prioritäten setzt – auch bei herausfordernden Aufgaben. Dabei liebst du es, deine Komfortzone zu verlassen. Gerne stellst du den Status-quo in Frage und überzeugst mit starken Ideen. Manchmal wirst du herausgefordert, schnelle Lösungen zu finden. Am wichtigsten für uns ist jedoch, dass du eine inspirierende Persönlichkeit bist, die bereit ist, einen Unterschied zu machen und Lust hat, über sich hinauszuwachsen.

Deine Aufgaben

In dieser spannenden Position übernimmst du ein breites Aufgabenspektrum mit Schnittstellen zu den Bereichen Human Resources, Buchhaltung und Rechnungswesen, Office Management sowie Assistenz der Geschäftsführung. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen und bist eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner. Dabei bringst du nicht nur eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise ein, sondern trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse bei. Dazu gehört u.a.:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen
• Koordination und Abwicklung von Ein- und Austritten (Onboarding/Offboarding)
• Organisation und Begleitung von Bewerbungsprozessen inkl. Terminkoordination
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern

Unsere Anforderungen

• Laufendes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Gute Google Workspace oder MS Office-Kenntnisse, insbesondere Google Sheets (MS Excel) und Google Docs (MS Word)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Freude daran, verschiedene Aufgaben parallel zu betreuen
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift

Nice to have

• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder studentische Tätigkeiten in den Bereichen HR, Buchhaltung, Assistenz oder Office Management sind von Vorteil
• Erste Erfahrungen mit HR- oder Buchhaltungssoftware (z.B. Personio, DATEV)
• Interesse an arbeitsrechtlichen oder betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Ein motiviertes und dynamisches Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• regelmäßige Teamevents
• individuelle Weiterbildungsprogramme