Hub Manager

Degensoft GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Technologie- und Beratungshaus in Stuttgart sucht einen Office Manager. Die Rolle umfasst die Organisation des Büros, Verantwortung für Abrechnungen, Unterstützung bei HR-Prozessen und die Einhaltung interner Prozesse. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, HR- oder Finance-Support erforderlich.
• Strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil wird erwartet.
• Hands-on-Mentalität und Freude an Verantwortung sind wichtig.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büros sowie reibungsloser Tagesablauf.
• Verantwortung für Abrechnungen, Budgetüberwachung und Kostenkontrolle.
• Unterstützung bei HR-Prozessen wie Onboarding und Personaladministration.
• Organisation von Meetings, Workshops und internen Events.
• Betreuung von Dienstleistern, Vertrags- und Rechnungsmanagement.
• Einhaltung interner Prozesse und Compliance-Anforderungen sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Google Workspace

sevdesk

JOIN

Jobbeschreibung

Degensoft ist ein spezialisierter Technologie- und Beratungspartner mit Fokus auf die Fintech-Branche. Wir vereinen Plattform-Engineering, Blockchain-Expertise und künstlicher Intelligenz, um innovative Produkte für die Finanz- und Technologiebranche zu entwickeln und regulatorische Anforderungen sicher umzusetzen.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung unseres Büros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Verantwortung für Abrechnungen, Budgetüberwachung und Kostenkontrolle.
• Unterstützung bei HR-Prozessen, z. B. Onboarding, Personaladministration und Koordination mit externen Partnern.
• Organisation von Meetings, Workshops und internen Events.
• Betreuung von Dienstleistern und Lieferanten sowie Vertrags- und Rechnungsmanagement.
• Sicherstellung der Einhaltung von internen Prozessen und Compliance-Anforderungen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, HR- oder Finance-Support.
• Organisationstalent mit einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Google Workspace, sevdesk, JOIN)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Hands‑on‑Mentalität, Flexibilität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.