HSE Planning & Administration (gn)

The Quality Group; Elmshorn; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte ESN/More

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Mobilität & Fitness Zuschüsse

Betriebliche Altersvorsorge

Workation-Optionen

Zusammenfassung

The Quality Group — ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und Markenpartner von ESN und More — sucht eine/n HSE Planning & Administration. Sie koordinieren arbeitsmedizinische Untersuchungen, planen Termine mit externen Dienstleistern und Mitarbeitenden und überwachen Untersuchungsintervalle.

Sie sichern die lückenlose Dokumentation und arbeiten eng mit Betriebsärzten, Sicherheitsfachkräften sowie der HR-Abteilung zusammen.

Qualifikationen

• Ideal: kaufmännische Ausbildung im Bereich Industriekaufmann/beziehungsweise Bürokaufmann
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstark und koordinierst Schnittstellen
• Verantwortung übernehmen und vertrauliche Daten sensibel behandeln
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Grundkenntnisse in arbeitsmedizinischen oder sicherheitsrelevanten Themen vorteilhaft, kein Muss, aber Plus
• Fließendes Deutsch, weitere Sprachen sind Plus

Aufgaben

• Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Vorsorge
• Organisation von Terminen mit externen Dienstleistern und Mitarbeitenden
• Überwachung von Untersuchungsintervallen und lückenlose Dokumentation
• Kommunikation mit Betriebsärzten, Arbeitssicherheitsfachkräften und HR-Abteilung
• Sicherstellung des datenschutzkonformen Umgangs mit Bescheinigungen
• Beitrag zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld

Kenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Kommunikationsstark

Koordination von Schnittstellen

Vertrauliche Daten behandeln

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/gn) oder Bürokaufmann (gn)

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Jobbeschreibung

Dein Start im HSE Team bei ESN & More! Als HSE Planning & Administration (gn) stellst du die rechtskonforme Organisation und Durchführung arbeitsmedizinischer Untersuchungen sicher. Du planst Termine mit externen Dienstleistern, überwachst Untersuchungsintervalle und sorgst für eine lückenlose Dokumentation. Du bringst Erfahrung in der Organisation und Koordination mit und hast Lust, den Gesundheitsschutz unserer Mitarbeitenden voranzutreiben? Dann melde dich bei uns und werde Teil des Teams!

Deine Mission bei uns

• Du koordinierst unter anderem arbeitsmedizinische Untersuchungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur arbeitsmedizinischen Vorsorge sicher
• Du organisierst Termine mit externen arbeitsmedizinischen Dienstleistern und unseren Mitarbeitenden
• Du überwachst Untersuchungsintervalle und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
• Du kommunizierst mit Betriebsärzten, Arbeitssicherheitsfachkräften und unserer HR-Abteilung
• Du stellst den datenschutzkonformen Umgang mit arbeitsmedizinischen Bescheinigungen sicher
• Du trägst aktiv zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld bei

Deine Erfahrung & Skills

• Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (gn), Bürokaufmann (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Du bist kommunikationsstark und koordinierst gerne verschiedene Schnittstellen
• Du übernimmst Verantwortung und gehst sensibel mit vertraulichen Daten um
• Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Du kennst dich idealerweise mit arbeitsmedizinischen oder sicherheitsrelevanten Themen aus und bringst erste Erfahrungen in Arbeitssicherheit oder betrieblichem Gesundheitsmanagement mit – kein Muss, aber ein Plus!
• Du sprichst fließend Deutsch, weitere Sprachen sind ein Plus

Warum wir?

Bei The Quality Group arbeiten über 1.200 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernährung neu zu denken - gesünder, smarter und mit echtem Mehrwert für die Community.

Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Dabei zählt jeder Beitrag, unabhängig vom Standort oder Bereich.

Benefits

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Zuschüsse zu Mobilität & Fitness (z. B. Wellpass, Deutschlandticket)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Workation-Optionen und mehr

Im Bewerbungsprozess erfährst du, welche Vorteile dich an deinem Standort konkret erwarten und was es heißt, Teil von TQG zu sein: Ein Unternehmen, das mit Leidenschaft, Qualität und Mut die Zukunft von Ernährung gestaltet.

Über uns

The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition.

ESN ist seit 2004 deutscher Marktführer für Sporternährung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind. More Nutrition, gegründet 2017, steht für gesunde, zuckerreduzierte Ernährungsprodukte und bietet Lösungen für bewusste Ernährung und Gewichtsmanagement – ohne Verzicht.

Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstützen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fördern. Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden Karrieremöglichkeiten ist TQG nicht nur für Kunden, sondern auch für Mitarbeitende ein starker Partner.

Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it’s your turn!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identität – bei uns zählt, wer du bist und was du einbringst. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.