HR-Spezialist:in Entgeltabrechnung & Administration

TopTeam Engineering GmbH; Singen (Hohentwiel); Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro in Singen (Hohentwiel) sucht einen Personalreferenten mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnissen in SAP. Die Position bietet die Möglichkeit, in anspruchsvollen Projekten zu arbeiten und ein dynamisches Team zu unterstützen. Unbefristeter Vertrag mit attraktiven Sozialleistungen und flexiblen Arbeitszeiten wird geboten.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Mindestens 30 Tage Urlaub

Homeoffice-Möglichkeit

Sabbaticals

Unbefristeter Vertrag

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Entgeltabrechnung und SAP.
• Erfahrung in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ganzheitliche Bearbeitung der Personaladministration.
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems.

Kenntnisse

Agiles Denken

Teamorientiertes Arbeiten

Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

Lösungsorientierte Kommunikation

Ausbildung

Relevante Berufserfahrung mit Entgeltabrechnung in SAP

Deutsch verhandlungssicher

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Jetzt bewerben und den Schritt in eine sichere Zukunft planen

Sie verfügen bereits Berufserfahrung oder haben gerade erst ein technisches Studium abgeschlossen? Wir haben für jeden Kenntnisstand und Ihre Bedürfnisse den passenden Job! Durch unser branchenübergreifendes Netzwerk haben Sie die Möglichkeit in spannenden Projekten in Deutschland oder in der Schweiz mitzuwirken. Unser Arbeitsmodell bietet Ihnen die Chance auf Abwechslung und Herausforderung und gleichzeitig die Sicherheit, einen festen Job zu haben

Aufgaben

Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung

Ganzheitliche Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden

Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in SAP (Stammdaten, Organisationsmanagement) sowie die Verwaltung der Personalakten

Betreuung des Zeitwirtschaftssystems inklusive Dokumentation von Fehlzeiten (z. B. Krankheit, Urlaub, Sonderurlaub) und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei Wochenendarbeit

Erstellung von personalrelevanten Dokumenten und Schreiben

Überwachung relevanter Fristen und Termine (z. B. Probezeit, Vertragsbefristungen, Mutterschutz, Elternzeit, Jubiläen, Vorsorgeuntersuchungen) sowie Einleitung notwendiger Folgemaßnahmen

Bearbeitung des Bescheinigungswesens (z. B. Arbeits- und Verdienstbescheinigungen, Einladungsschreiben für Visa)

Ansprechpartner:in für Krankenkassen und Behörden

Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten (z. B. Erstellung von SAP-Bestellungen, Unterstützung der HR-Leitung)

Qualifikation

Zwingende Voraussetzungen:

Relevante BE mit Entgeltabrechnung mit SAP

Deutsch verhandlungssicher (englisch nicht nötig)

• Agiles und Teamorientiertes Denken
• Diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Lösungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit

Wünschenswert:

• Relevante BE mit Zeiterfassung
• Metall und Elektro Tarifvertrag Erfahrung bzw. Payroll Erfahrung in Metall und Elektro Unternehmen

Benefits

Ihre Benefits

• Die Möglichkeit, an anspruchsvollen Projekten und innovativen Lösungen zu arbeiten
• Einbindung in ein dynamisches Team
• Wettbewerbsfähige Vergütung/gute Sozialleistungen
• Mindestens 30 Tage Urlaub, über mehr lässt sich reden
• Homeoffice – gab es bei uns schon vor Corona
• 40 Std. Woche – jedoch flexibel auch weniger möglich
• Sabbaticals, „work-life-balance“ und sonstige Auszeiten sind möglich
• Unbefristeter Vertrag bei uns oder bei Wunsch auch Vermittlung an unsere Kunden
• Abwechslung und Herausforderung bei gleichzeitiger Sicherheit
• Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kein Schichtdienst

Weitere Infos:

Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Laufzeit: mind. 6 Monate / eher länger (langzeitkrankheitsvertr.)

Übernahme in befr. Arbeitsvertrag 1 Jahr nicht ausgeschlossen

Gehalt bei Übernahme: 55k bei Start, ausbaubar auf 60k nach ca. 1 Jahr

Arbeitsmodel: hybrid model 4 Tage OnSite in Tiengen, 1 Tage HO möglich, Teilzeit bis Vollzeit (40h) - optimal wären 35h