HR Specialist - Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Importhaus Wilms; Niederwalluf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personalunternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit mit Recruiting-Erfahrung für die Verstärkung des HR-Teams in Niederwalluf. In dieser Rolle übernimmst du den gesamten Recruitingprozess und unterstützt zudem im Employee Service. Die Idealbesetzung verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im HR sowie fundierte Kenntnisse in MS Office. Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil der Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Recruiting und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
• Berufserfahrung im HR-Bereich wünschenswert.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Steuerung des Recruitingprozesses von der Ausschreibung bis zu Vorstellungsgesprächen.
• Verwaltung von Ein- und Austritten im Employee Service.
• Erstellung relevanter HR-Reports und Kommunikation mit Behörden.

Kenntnisse

MS Office 365

Active Sourcing

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Deutsch (sehr gut)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalfachkauffrau/-mann oder Studium im Personalwesen

Tools

Personio

Excel

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Recruiting-Erfahrung und Freude am Personalmanagement. In dieser vielseitigen Position übernimmst du den gesamten Recruitingprozess – vom Active Sourcing über die Kandidatenansprache bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen.

Zusätzlich unterstützt du vertretungsweise im Employee Service und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.

• Du organisierst und steuerst den Recruitingprozess von der Erstellung eines Anforderungsprofils, der Sichtung von Bewerbungseingängen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit unseren Führungskräften
• Du verfügst über Erfahrung im Active Sourcing und sprichst souverän über von dir ausgewählte Kanäle geeignete Kandidaten an
• Du vertrittst das Unternehmen aktiv mit in der Außendarstellung auf Jobmessen und bringst dich kommunikativ und gestalterisch im Bereich Employer Branding mit ein

Employee Service (in Vertretung)

• Du verwaltest Ein- und Austritte, übernimmst die Pflege der digitalen Personalakte in unserem HRIS „Personio“ und erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Du bereitest alle monatlichen abrechnungsrelevanten Daten vor und kommunizierst mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Du übernimmst die Erstellung von Anhörungen bei dem Betriebsrat und die Nachverfolgung des fristgerechten Rücklaufs
• Du bereitest erforderliche Reports zu üblichen HR-Kennzahlen über Personio und Excel auf
• Du unterstützt gern bei der Mit- und Weitergestaltung digitaler HR-Prozesse

Deine Kenntnisse und Erfahrungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über erste Erfahrung in HR oder bringst eine Weiterbildung zur/-m Personalfachkauffrau /-mann oder einem Studium im Bereich Personalwesen mit
• Du hast Berufserfahrung im Recruiting sowie mindestens Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office 365, idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systeme
• Du bist eine aufgeschlossene, offene und kommunikationsstarke und empathische Persönlichkeit
• Du hast eine hohe Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Du sprichst Deutsch auf einem sehr guten Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil

Diese Stelle ist zunächst mit einer zeitlichen Befristung von 2 Jahren zu besetzen.

Warum wir?

Wir sind ein tolles Team von erfahrenen Kolleg:innen, die gemeinsam anpacken und dabei den Erfolg genauso wenig aus den Augen verlieren wie den Spaß miteinander. Du findest bei uns große Gestaltungsmöglichkeiten und hohes Entwicklungspotenzial innerhalb des Unternehmens als auch der Zertus-Unternehmensgruppe.

Wir verfügen über hohe Professionalität und große Expertise in der Vermarktung und Distribution von Marken und sind dadurch mit unseren Marken in vielen Kategorien führend. Bei uns erlebst du einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit tollen internationalen Marken und spannenden Projekten, während wir einen persönlichen Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Partnern pflegen.

Flexible Arbeitszeiten und Mobile Officesowie Weiterbildungsmöglichkeitensind einige unserer Benefits – mehr dazu gern im persönlichen Gespräch. Ach ja, und in unserem Office in Walluf bei Wiesbaden haben wir einen tollen Blick auf die Weinberge.

Besuch uns gern auf unserer Homepage unter: https://www.importhaus-wilms.de/de/ueber-wilms/wilms-als-arbeitgeber/und erfahre mehr über deinen zukünftigen Arbeitgeber!