HR Specialist Operations (m/w/d)

Kurtz Holding GmbH & Co. Beteiligungs KG; Deutschland; Remote; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Kinderbetreuung

Mitarbeiterbeteiligung

Zusammenfassung

Kurtz Holding GmbH & Co. Beteiligungs KG sucht am Standort Kreuzwertheim eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) im Bereich Personaladministration / HR Operations. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnisse und HR-Schreiben.

Sie arbeiten mit SAP OM, DocPlus und Haufe Zeugnismanager und pflegen Organisationsstrukturen im SAP OM. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige HR-Erfahrung, sichere Deutschkenntnisse und

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration / HR Operations
• Kenntnisse in Arbeitsrecht und gängigen HR-Prozessen (Eintritt–Austritt)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten (DSGVO)
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit SAP (SAP OM, idealerweise auch SAP HCM/SuccessFactors) wünschenswert
• Erfahrung mit DocPlus und Haufe Zeugnismanager von Vorteil

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen inkl. Eintritt, Befristungen und Dokumentation
• Bearbeitung von Vertragsänderungen und Nachträgen inkl. Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung und Finalisierung von Zwischen- und Endzeugnissen inkl. Abstimmung und Freigaben
• Erstellung weiterer HR-Schreiben und Bescheinigungen für Mitarbeitende unter Einhaltung von Fristen und Vertraulichkeit
• Toolgestützte Dokumentenerstellung mit DocPlus (Verträge/Schreiben) und Haufe Zeugnismanager (Zeugnisse) inkl. Qualitätsprüfung
• Mitarbeit im SAP OM (Organisationsmanagement): Pflege von Organisationsstrukturen sowie Unterstützung bei Stellen-/Organisationsänderungen
• Mitwirkung an der Standardisierung und Optimierung von Vorlagen, Prozessen und Checklisten in der Personaladministration

Kenntnisse

HR Operations

Arbeitsrecht

DSGVO

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP OM

SAP HCM/SuccessFactors

DocPlus

Haufe Zeugnismanager

MS Office

Jobbeschreibung

Kurtz Holding GmbH & Co. Beteiligungs KG | 97892 Kreuzwertheim Für unseren Bereich Human Resources suchen wir ab sofort auf Teilzeitbasis (20 Stunden/Woche) einen

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen inkl. Eintritt, Befristungen und Dokumentation
• Bearbeitung von Vertragsänderungen und Nachträgen inkl. Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung und Finalisierung von Zwischen- und Endzeugnissen inkl. Abstimmung und Freigaben
• Erstellung weiterer HR-Schreiben und Bescheinigungen für Mitarbeitende unter Einhaltung von Fristen und Vertraulichkeit
• Toolgestützte Dokumentenerstellung mit DocPlus (Verträge/Schreiben) und Haufe Zeugnismanager (Zeugnisse) inkl. Qualitätsprüfung
• Mitarbeit im SAP OM (Organisationsmanagement): Pflege von Organisationsstrukturen sowie Unterstützung bei Stellen-/Organisationsänderungen
• Mitwirkung an der Standardisierung und Optimierung von Vorlagen, Prozessen und Checklisten in der Personaladministration
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration / HR Operations
• Kenntnisse in Arbeitsrecht und gängigen HR-Prozessen (Eintritt–Austritt)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten (DSGVO)
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit SAP (SAP OM, idealerweise auch SAP HCM/Success Factors) wünschenswert
• Erfahrung mit DocPlus und Haufe Zeugnismanager von Vorteil

Kurtz Ersa ist ein global agierender Maschinenbauer, gegründet 1779 und inhabergeführt in siebter Generation. Als Technologie- und Marktführer in den Bereichen Electronics Production Equipment, Moulding Machines und Automation optimieren wir die Herstellungsprozesse unserer Kunden. Weltweit unterhalten wir dafür 17 Produktions- bzw. Vertriebsstandorte, um innovative Lösungen, wo auch immer, zu realisieren. Lust auf spannende Projekte auf internationalem Level? Dann komm ins "Kurtz Ersa Global Team"!

• Arbeiten im Main Spessart in einem international ausgerichteten Familienunternehmen mit Tradition und Werten
• Spannende Projekte in engagierten Teams
• Offenes, familienfreundliches Betriebsklima
• Gute Einarbeitung und Förderung der persönlichen Kompetenzen durch unserer modernes Personalentwicklungskonzept
• "Attraktiver Arbeitgeber"-Programm (flexibles Arbeiten, Home Office, Weiterbildung, Kinderferienbetreuung, Vergünstigungen bei verschiedenen Kooperationspartnern etc.)
• Attraktive Vergütung plus Mitarbeitererfolgsbeteiligung

Kurtz Holding GmbH & Co. Beteiligungs KG

Frankenstraße 2 | 97892 Kreuzwertheim | www.kurtzersa.de