HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration

Salvia Gebäudetechnik West GmbH; Borken; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Salvia Akademie

Übertarifliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Sommerfest

Betriebswichteln

Fortbildung & Weiterentwicklung

Job summary

Salvia Gebäudetechnik West GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten zur eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung mehrerer Gesellschaften.

Sie betreuen Prozesse von der Abrechnung über Meldewesen bis zur Personalstammdatenpflege in Hansalog und beraten Mitarbeitende kompetent. Wir bieten eine umfassende Onboarding-Phase, Weiterbildung über unsere Salvia Akademie, übertarifliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, praxisnahe Umsetzung.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Priorisierung.
• Kommunikationstärke und serviceorientierte Unterstützung von Mitarbeitenden.

Responsibilities

• Lohn- & Gehaltsabrechnung eigenständig für mehrere Gesellschaften.
• Betreuung vor- und nachgelagerter Payroll-Prozesse, Prüfung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
• Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben, Meldewesen und Korrespondenz mit Krankenkassen/Behörden.
• Pflege von Personalstammdaten in Hansalog und Datenqualität sichern.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen.
• Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen organisatorisch vorbereiten.
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Skills

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterqualifikation im Lohn- und Gehaltswesen

Tools

Hansalog

Job description

Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.500 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.

Deine Aufgaben:

• Lohn- & Gehaltsabrechnung: Du verantwortest die eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften unseres Leistungszentrums und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.
• Payroll-Prozesse: Du betreust sämtliche vor- und nachgelagerten Prozesse der Entgeltabrechnung, prüfst abrechnungsrelevante Sachverhalte und bearbeitest auch komplexere Abrechnungsfälle eigenständig.
• Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Du stellst die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicher, behältst relevante Änderungen im Blick und setzt diese zuverlässig in der Abrechnungspraxis um.
• Melde- & Bescheinigungswesen: Du verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen und übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen.
• Personalstammdaten: Du pflegst und prüfst abrechnungsrelevante Personalstammdaten und Bewegungsdaten in unserem HR-System Hansalog und sorgst für eine hohe Datenqualität als Grundlage einer fehlerfreien Entgeltabrechnung.
• Vertrags- & Bescheinigungswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente und sorgst für eine zuverlässige Personalverwaltung.
• Onboarding: Du bereitest den Eintritt neuer Kolleginnen und Kollegen organisatorisch vor und stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen.
• Beratung & Unterstützung: Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie angrenzende personaladministrative Themen.

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/-r, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder ein Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt. Idealerweise hast du dich zusätzlich im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterqualifiziert, beispielsweise als Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Fachkraft für Lohn und Gehalt.
• Payroll-Erfahrung: Du verfügst über fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist mit den vor- und nachgelagerten Abrechnungsprozessen bestens vertraut. Auch komplexere Abrechnungsfälle bearbeitest du sicher und eigenverantwortlich.
• Fachkenntnisse: Du bringst sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit, kennst die gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Entgeltabrechnung und setzt diese sicher in der Praxis um.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert. Auch bei festen Abrechnungsterminen und mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Kommunikationsfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und serviceorientiert und hast Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte bei ihren Anliegen kompetent zu unterstützen.

Wir bieten dir:

• Karriere & Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unsererSalvia Akademie– in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,
• Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,
• Wachstum & Markt: Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der Du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,
• Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem Du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu Deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst Du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und Dich selbst überraschen zu lassen,
• Coaching & Kurse: Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unsererSalvia Akademieheraus. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
• Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig,
• Gesundheit & Fitness: Die körperliche und geistige Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter ist ein wichtiges Ziel. Dafür bieten wir Dir nicht nur bis zu zwei Jobräder mit Übernahme der Versicherung, Service und Inspektion, sowie Beteiligung an der Rate, sondern auch unseren Gesundheitsbonus der Quartalsweise ausgezahlt wird. Ebenso fördern wir Die Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio mit einem Zuschuss,