HR Specialist (m/w/d)

Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co.KG; Deutschland; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum im HR-Bereich

Individuelle Weiterbildung

Kurze Entscheidungswege

Offene, respektvolle Zusammenarbeit

Job summary

Die Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co.KG sucht eine/n HR-Spezialisten/in zur Administration und Payroll-Unterstützung. Sie betreuen Mitarbeitende entlang des ganzen Employee Lifecycles, erstellen Verträge, legen Neueinstellungen in Systemen an und pflegen Personalakten.

Sie arbeiten eng mit Payroll zusammen, verbessern HR-Prozesse und gestalten digitale Abläufe aktiv mit. Ein gutes Verständnis für MS Office und HR-Software ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung in HR-Administration, HR-Services oder Payroll wünschenswert.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst mehrere Themen im Blick.
• Routiniert im Umgang mit digitalen Tools und MS Office, idealerweise HR-Systemen.

Responsibilities

• Begleitest Mitarbeitende administrativ entlang des Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse.
• Legst neue Mitarbeitende in HR-Systemen an und pflegst Stammdaten.
• Führst digitale Personalakten und verwaltest diese.
• Unterstützt die Payroll bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Bearbeitest Urlaub, Krankmeldungen und Abwesenheiten.
• Optimierst und gestaltest HR-Prozesse digital weiter.

Skills

HR Administration

Payroll

MS Office

Dienstleister:in für Mitarbeitende

Education

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Personal)

Tools

MS Office

HR-Software

Digitale Personalakten

Job description

SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 100-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Dahinter stehen rund 4.000 Mitarbeitende in unseren 7 Einrichtungshäusern, 5 Logistikzentren, der eigenen Polstermöbelproduktion und im Onlineshop, die mit ihrem Einsatz täglich zum Glück unserer Kund:innen beitragen.

Menschen, Prozesse und Digitalisierung begeistern dich gleichermaßen? Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und schaffst damit die Grundlage für eine moderne und professionelle Employee Experience. In unserem HR Service Team übernimmst du eine wichtige Rolle in der Personaladministration, unterstützt die Entgeltabrechnung und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Deine Aufgaben

• Du begleitest Mitarbeitende administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du legst neue Mitarbeitende in unseren HR-Systemen an und pflegst Personalstamm- sowie Bewegungsdaten.
• Du führst und verwaltest unsere digitalen Personalakten.
• Du unterstützt die Payroll bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst die Qualität der abrechnungsrelevanten Daten sicher.
• Du bearbeitest Themen rund um Urlaub, Krankmeldungen und weitere Abwesenheiten.
• Du arbeitest an der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Du hast bereits erste Erfahrung im Bereich HR Administration, HR Services oder Payroll gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools und MS Office um.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Personalakten.
• Du verstehst dich als Dienstleister:in für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und mitzugestalten.

Darauf kannst du dich bei uns freuen

• Ein modernes HR-Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Spannende Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Die Möglichkeit, Digitalisierung und Automatisierung aktiv voranzutreiben
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Team, das füreinander einsteht und gemeinsam etwas bewegen möchte

Werde unser neuer Glückbringer und gestalte mit uns die Zukunft der Segmüller Welt. Es erwartet dich ein spannender und abwechslungsreicher Arbeitsplatz.