HR Specialist (d/m/w) befristet

eBay Inc.; Kleinmachnow; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes E-Commerce-Unternehmen sucht einen HR/People Experience Specialist für eine Elternzeitvertretung. Sie betreuen die operative Personalbetreuung in Deutschland und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager. Eine kaufmännische Ausbildung sowie 3-5 Jahre Erfahrung in der Personalbetreuung sind erforderlich. Hybrides Arbeiten mit 3 Tagen im Büro und 2 Tagen Home Office wird angeboten.

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung.
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Managern.
• Bearbeitung administrativer Personalmanagementaufgaben.
• Durchführung und Auswertung regelmäßiger Reports.

Kenntnisse

Personaladministration

Umgang mit Personalinformationssystemen

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Kunden- und Serviceorientierung

Neugier für innovative KI-Tools

MS-Office-Anwendungen

Google-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Über eBay

eBay Inc. (Nasdaq: EBAY) ist ein weltweit führendes Handelsunternehmen, das Millionen Käufer*innen und Verkäufer*innen in mehr als 190 Märkten auf der ganzen Welt verbindet und wirtschaftliche Möglichkeiten für einzelne Menschen, Entrepreneurs sowie Unternehmen und Organisationen jeder Größe schafft. eBay wurde 1995 in San José, Kalifornien, gegründet und ist einer der größten und dynamischsten Marktplätze der Welt, mit einer einzigartigen Auswahl. Im Jahr 2023 ermöglichte eBay über seine Plattform ein Handelsvolumen von mehr als 73 Milliarden US-Dollar. Weitere Informationen über das Unternehmen und sein globales Portfolio finden Sie unter www.ebayinc.com.

HR / People Experience Specialist DE (d/m/w) -befristet

- ab Dezember 2025 für 1 1/2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung -

Werde Teil unseres 12-köpfigen Teams im Bereich Human Resources als HR/People Experience Specialist (befristete Elternzeitvertretung), das die operative Personalbetreuung von insgesamt fünf Ländern im Raum EMEA verantwortet. Dich umgeben motivierte und engagierte Kollegen mit großem Herz und Humor, welche mit Dir die Leidenschaft für den bunten, vielseitigen Blumenstrauß der Personalarbeit teilen und Dir einen tiefen Einblick in die Strukturen und Prozesse eines international führenden e-Commerce-Unternehmens geben. Darüber hinaus kannst Du eigenständig die Verantwortung für verschiedene HR-(Teil)Projekte übernehmen. Das hybride Arbeiten ist wie folgt in der Woche geregelt: 3 Tage Office‑Präsenz, 2 Tage Home Office.

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitern, Managern sowie COE´s in allen Fragen der operativen Personalarbeit in Deutschland über verschiedenste Kanäle (v.a. Walk-in, Case Management, Live‑Chat, virtual Open Door) unter Berücksichtigung der SLA´s
• Bearbeitung administrativer Personalmanagementaufgaben im Rahmen der Personalbetreuung während des gesamten Employee Lifecycles (vom Onboarding inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen über das Erstellen von Vertragsänderungen, Abwesenheiten‑Management, Ausfüllen von Bescheinigungen bis hin zum Offboarding)
• Durchführung und Auswertung regelmäßiger Reports rund um Befristungen innerhalb von Arbeitsverhältnissen & Arbeitserlaubnissen zur proaktiven Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Manager
• Pflege von Stammdaten unserer Mitarbeitenden im Personalmanagementsystemsowie Verwaltung der elektronischen Personalakten
• Erster Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden
• Enger Austausch mit anderen HR‑Bereichen (z.B. Recruiting, Global Mobility) sowie der Gehaltsabrechnung
• Mitwirkung bei der Umsetzung der HR‑Strategie und der Weiterentwicklung von HR‑Prozessen zur Verbesserung der operativen Effektivität

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich Personaladministrationoder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Mindestens 3-5JahreBerufserfahrung in der operativen Personalbetreuung
• Fit imUmgang mit Personalinformationssystemen,wie zum Beispiel Workday
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Sichere Handhabung der Google‑Anwendungen (Docs, Sheets, Slides etc.) sowie MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, Excel und Word)
• Neugier und Verständnis für die Nutzung von innovativen KI‑Tools
• Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Kunden‑ und Serviceorientierungsowie Empathie und Integrität
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
• Einfallsreichtum und Koordinationstalent
• Fähigkeit, auf wechselnde Anforderungen schnell und flexibel reagieren zu können

Bei eBay fördern wir Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden ohne Rücksicht auf ethnische oder nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, und Behinderung oder einen anderen rechtlich geschützten Status bei der Einstellung berücksichtigt. Wende dich bitte unter [e-mail] an uns, sofern du Bedürfnisse hast, auf die wir insbesondere eingehen sollten. Wir werden uns bemühen, so schnell wie möglich zu antworten.

In der Erklärung zur Barrierefreiheit schildern wir, wie wir uns dafür einsetzen, die digitale Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen sicherzustellen.