HR Services Manager/in (m/w/d)

Ornua Co-operative Limited; Neukirchen-Vluyn; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie sucht einen HR-Mitarbeiter in Neukirchen-Vluyn. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Gehaltsabrechnung, unterstützen die Mitarbeiter bei Fragen und arbeiten eng mit Führungskräften zusammen. Ein Hochschulabschluss und relevante Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung sind erforderlich. Wir bieten eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.

Leistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Fitnessstudio (150€ p.a.)

Mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)

Qualifikationen

• Relevante Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, bevorzugt in einem Produktionsumfeld.
• Fließend in Englisch, Deutsch als Muttersprache oder gleichwertig.
• Erste Führungserfahrung, entweder über direkte Mitarbeitende oder projektorientiertes Führen.

Aufgaben

• Überwachung der Gehaltsabrechnung und administrativen Aufgaben.
• Proaktives Management von administrativen Aufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern.

Kenntnisse

Erfahrung in der Gehaltsabrechnung

Analytisches und prozessorientiertes Denken

Kommunikationsfähigkeiten

Aufmerksamkeit für Details

Ausbildung

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft

Tools

Excel

Hamburger Software

ATOSS

Jobbeschreibung

Tab drücken, um zum Link "Weiter zu Inhalt" zu gelangen

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Die Ornua Deutschland GmbH mit Sitz in Neukirchen-Vluyn mit der Marke Kerrygold ist eine Tochtergesellschaft der irischen Ornua Cooperative Limited, der genossenschaftlichen Organisation von irischen Milchbauern und deren Molkereien. Die nachhaltige Weidewirtschaft und unsere hervorragende Produktqualität hat uns zum Marktführer mit unserer Marke Kerrygold in Deutschland gemacht.

Rund 300 Mitarbeiter (m/w/d) kümmern sich in der Abpackung, Logistik und in der Verwaltung um die Bedürfnisse unserer Kunden (m/w/d). Mit hohem Engagement und Herzblut sorgen sie dafür, dass wir als Unternehmen nachhaltig wachsen und erfolgreich sind.

Auch für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen. Deshalb suchen wir zur Unterstützung unserer Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Deine Aufgaben:

Überwachung und Unterstützung der Gehaltsabrechnung und administrativen Aufgaben:

• Sicherstellung der zeitgerechten und korrekten Gehaltsabrechnung entsprechend aktueller Richtlinien
• Proaktives und effizientes Management von administrativen Aufgaben entlang des Lebenszykluses unserer Mitarbeitenden, wie z.B. Vertragserstellung, Onboardingprozesse, Zeugnisserstellung
• Proaktives Datenmanagement und Reporting innerhalb des zugewiesenen Aufgabenbereichs zur Gestaltung einer proaktiven Unternehmenssteuerung anhand relevanter HR-Kennzahlen
• Sicherstellung der Kommunikation allgemeiner Informationen sowie individuelle Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern zur Sicherstellung eines adäquaten Service Levels
• Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Team in Irland zur Anpassung und Übernahme globaler Projekte für Deutschland in den Bereichen Reward & HR Services
• Beobachtung der aktuellen Gesetzgebung im Entgelttransparenzgesetz und Vorbereitung der notwendigen Veränderungen und Berichterstattungen
• Begleitung sowie Weiterentwicklung des bestehenden Benefit-Portfolios
• Führung und Weiterentwicklung des eigenen Teams

Dein Profil:

• Relevante Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, bevorzugt in einem Produktionsumfeld
• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder relevante Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung
• Erste Führungserfahrung, entweder über direkte Mitarbeitende oder projektorientiertes Führen
• Analytisches und prozessorientiertes Denken mit der Fähigkeit, ganzheitlich zu denken
• Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
• Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen und zu priorisieren
• Klare, präzise Kommunikationsfähigkeiten
• Fließend in Englisch, Deutsch als Muttersprache oder gleichwertig
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel

Wünschenswerte Kenntnisse:

• Frühere Erfahrung mit Hamburger Software und/oder ATOSS
• Erfahrung mit Tarifstrukturen
• Kenntnisse im Bereich Gehaltsbenchmarking (z.B. Mercer)
• Solides Know-How im Design von End-to-End-Prozessen und Erfahrung im Change Management

Arbeiten bei Ornua:

Arbeiten bei Ornua bedeutet: Eigenverantwortung, Neugier, Begeisterung für das Kerrygold Sortiment und Teamfähigkeit. Ein ständiger Austausch mit den Kolleg*innen und eine offene Kommunikation sind ein wichtiger Bestandteil des täglichen Miteinanders.

Bei uns erwartet dich:

• Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine 38,5 Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubstage zu bestimmten Anlässen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Fitnessstudio (150€ p.a.)
• Regelmäßige 1. Hilfe Auffrischung
• Kostenfreie Getränke sowie täglich frisches Obst
• Tolle Einkaufsrabatte bei über 700Top-Markenanbietern
• Sommerfeste und Teamday
• Transporterverleih
• Professionelle Unterstützung in Notlagen (Mitarbeiterhilfsprogramm)
• Ladesäulen für E-Autos und Fahrräder
• Mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)

Interessiert?

Du bist an dieser beruflichen Aufgabe in einem zukunftsorientierten, modernen und leistungsfähigen Unternehmen interessiert und begeistert für die Marke Kerrygold?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, die Du bitte bevorzugt über unserBewerbermanagementsysteman unsere Personalabteilung richtest.