HR Sachbearbeiter (m/w/d)

iesy GmbH; Meinerzhagen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen HR-Sachbearbeiter / HR-Administrator (m/w/d), der die administrativen HR-Prozesse betreut und zur Weiterentwicklung der HR-Systeme beiträgt. Die optimale Kandidatin oder der optimale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Personaladministration. Das Unternehmen bietet ein unterstützendes Team und Raum für persönliche und fachliche Entwicklung.

Leistungen

Modernes Onboarding

Entwicklungsmöglichkeiten

Digitaler Arbeitsplatz

Individuell abgestimmte Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit ersten Einblicken in die Entgeltabrechnung.
• Interesse, sich in das Thema Gehaltsabrechnung einzuarbeiten und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie der Personalakten.
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als HR-Sachbearbeiter / HR-Administrator(m/w/d)bist du das organisatorische Rückgrat unseres Personalbereichs. Du sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse rund um unsere Mitarbeitenden reibungslos laufen und trägst damit wesentlich zu einem professionellen und menschlichen Miteinander bei.

• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse – vom Eintritt bis über denAustritthinaus, inklusive Vertrags- und Dokumentenerstellung.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie der digitalen und physischen Personalakten.
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
• Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung: vorbereitende Tätigkeiten, Einarbeitung durch unsere erfahrene Kollegin und perspektivische Übernahme der eigenständigen Abrechnung –ggf.weiterhin in enger Abstimmung mit dem Steuerberater.
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Schnittstellen, insbesondere mit dem HR Business Partner, den Führungskräften sowie externen Partnern (z. B. Steuerberater, Krankenkassen, Behörden)
• Unterstützung und VertretungdesOffice Managers.

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Details. Administrative Abläufe liegen dir, und du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und zu verbessern. Eine Ausbildung oder Erfahrung im Personalwesen ist hilfreich, aber kein Muss – wichtiger sind uns deine Zuverlässigkeit, deine Strukturliebe und der Wille, dich einzuarbeiten. Wenn du mit deiner Persönlichkeit punkten möchtest und Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen, bist du bei uns genau richtig.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit ersten Einblicken in die Entgeltabrechnung

• Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswert erste Erfahrung mit einem HR-System (z. B. Personio)
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Interesse, dich in das Thema Gehaltsabrechnung einzuarbeiten und dich fachlich weiterzuentwickeln

Warum wir?

Bei iesy entwickeln wir nicht nur Embedded-Computerlösungen – wir gestalten gemeinsam die Zukunft unserer Arbeit. In einem Umfeld, das von Technikbegeisterung, Teamgeist und Offenheit geprägt ist, kannst du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln.

• Du wirst Teil eines engagierten Teams, das dich beim Einstieg unterstützt und dir Raum für Entwicklung gibt.
• Du arbeitest mit modernen Tools wie Personio und kannst unsere HR-Prozesse aktiv mitgestalten.
• Wir machen dir den Start leicht: Mit einem strukturierten Onboarding und erfahrenen Kollegenan deiner Seite.
• Wir fördern deine Weiterentwicklung – z. B. im Bereich Entgeltabrechnung und Personalmanagement.
• Du bekommst bei uns einen Arbeitsplatz, der dir alles bietet, was du brauchst – von einem digitalen Arbeitsplatz bis zu individuell abgestimmten Benefits.