HR Referent (m/w/d)

Trinks Gruppe; Hennef (Sieg); Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office (bis zu 2 Tage/ Woche)

Diensthandy & moderne Arbeitsausüstung

Kaffee & Getränkeauswahl

Weiterbildung & Seminare

Job summary

Trinks Gruppe sucht eine/n erfahrene/n HR-Spezialisten zur Unterstützung der Personaladministration. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsdokumentationen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen und Kündigungen, sowie Pflege von Personalakten und Dokumentationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder HR-bez. Studium mit, mindestens 3 Jahre Erfahrung, ideal Tarifkenntnisse. Erwartet wird Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit. Flexible Arbeitsformen und moderner Arbeitsplatz werden geboten.

Qualifications

• Erfahrung in Personaladministration / HR-Services.
• Erfahrung mit Tarifverträgen ist vorteilhaft.
• Serviceorientiertes, verbindliches Auftreten wird erwartet.
• Strukturierte, diskrete Arbeitsweise und Vertraulichkeit.

Responsibilities

• Vertragserstellung/-änderung, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen erstellt.
• Abmahnungen & Kündigungen sicher und empathisch bearbeiten.
• Pflege, Qualitätssicherung & strukturierte Dokumentation sicherstellen.
• Datenerfassung, Fristenkontrolle und Prozessoptimierung unterstützen.
• HR- und operative Abläufe im Team koordinieren.

Skills

HR-Administration

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder HR-bez. Studium

Job description

Willkommen bei der Trinks-Gruppe, einem führenden Getränkelogistikunternehmen in Deutschland. Mit 16 Niederlassungen beliefern wir den Einzelhandel mit einem umfangreichen Sortiment an Flaschenbier, Fassbier, alkoholfreien Getränken und Säften. Neben dem klassischen Getränkefachgroßhandel bieten wir zusätzliche Dienstleistungen wie Lagerhaltung (Depot), Leergutsortierung, Transport und mehr. Unser tägliches Handeln ist geprägt von Verlässlichkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität, Flexibilität und einem schonenden Umgang mit unserer Umwelt. Seit 2024 sind wir stolz darauf, neben unseren bisherigen Gesellschaftern - Bitburger Braugruppe, Krombacher Brauerei und Warsteiner Brauerei - die REWE Group als starken Partner bei Trinks begrüßen zu dürfen, was unsere Position am Markt stärkt und spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Wir bieten Dir:

• Attraktive Vergütung + Jahressonderzahlung, marktgerecht für NRW
• Fachseminare, tarifliche Weiterbildung
• Bis zu 2 Tage/Woche Home Office
• Diensthandy & moderne Arbeitsausstattung
• kostenloser Kaffee & eine große Auswahl an Getränken
• Stabilität & Perspektive in einer Branche, die trotz Fachkräftemangel wächst

Deine Aufgaben bei uns:

• Vertragserstellung/-änderung, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen
• Erstellen von Abmahnungen & Kündigungen – sicher und empathisch mit dem nötigen Fingerspitzengefühl
• Pflege, Qualitätssicherung & strukturierte Dokumentation
• Von der Datenerfassung über Fristenkontrolle, bis zur Prozessoptimierung
• Du hältst HR & operative Abläufe zusammen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR‑ Bezug
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration / HR‑Services
• Erfahrung mit Tarifverträgen (Vorteil)
• Serviceorientiertes, verbindliches Auftreten
• Strukturierte, diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Hands‑on‑Mentalität, lösungsorientierter Blick, Teamfähigkeit