HR Prozess & Tool Spezialist (Process Officer) (m/w/d)

SimpleXX GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Ulm sucht einen HR Prozess & Tool Spezialisten. Die Rolle erfordert die Verantwortung für die globale HR Prozesslandschaft und die enge Zusammenarbeit mit HR Funktionsbereichen. Zudem sind Kenntnisse in der Prozessmodellierung und Erfahrung mit Tools wie Workday erforderlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse sind ebenfalls notwendig.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Prozessmanagement.
• Langjährige Erfahrung im Bereich Prozess- oder Toolmanagement.
• Berufserfahrung in Prozessmodellierung.

Aufgaben

• Process Officer für die globale HR Prozesslandschaft.
• Begleitung der Definition und Überarbeitung der HR Prozesse.
• Koordination der Umsetzung von Prozessabläufen in den Personalsystemen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Prozessmanagement

Toolmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Studium in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

MS Visio

Haufe Peopledoc

Jobbeschreibung

Berufsfeld: B Industriekaufmann/Industriekauffrau, B Bürokaufmann/Bürokauffrau, E Luft- & Raumfahrt, K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe), L Alle Bereiche (Luft- & Raumfahrt) , K Bürokaufmann/Bürokauffrau, K Groß-und Außenhandelskaufmann/-frau, K Industriekaufmann/Industriekauffrau

Arbeitsort: Ulm

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als HR Prozess & Tool Spezialist mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden HENSOLDT Sensors sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm einen Spezialisten mit dem Schwerpunkt HR Prozess & Tool. Als HR Prozess & Tool Spezialist sind Sie unter anderem als Process Officer für die globale HR Prozesslandschaft zuständig.

Bei der HENSOLDT Unternehmensgruppe entwirft, entwickelt und produziert man High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen aus den Hauptproduktbereichen Radare und optoelektronische Systeme, elektronische Kampfführung sowie Avionik.

Zukünftige Aufgaben

• Process Officer für die globale HR Prozesslandschaft
• Begleitung der Definition und Überarbeitung der HR Prozesslandschaft unter Berücksichtigung geltender Regelungen und Absprachen, Bearbeitung der Prozesse von der Prozess-Modellierung bis hin zur Umsetzung im Management
• Enge Zusammenarbeit und Berücksichtigung der Bedarfe der HR Funktionsbereiche (HR Business Partner, Pay&Time, Recruiting, Ausbildung, Weiterbildung etc.)
• Prüfung globaler Anforderungen und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen (Arbeitsrecht, Betriebsrat, Datenschutz)
• Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessabläufen in den vorhandenen Personalsystemen (Workday, ACCURAT, ATOSS)
• Abbilden der Prozesse mit Hilfe von MS Visio Zielgerichtete Dokumentation von Prozess- und Tooladaptionen Erstellen und Durchführen von Kommunikationsmaterial sowie Schulungen für die Endanwender (HR Business Partner, Pay&Time, Führungskräfte, Betriebsrat etc.)
• Ansprechpartner für die IT und die Endanwender betreffend das Tool „Workday“ bzgl. Problemlösungen, Verbesserungspotentialen und Neukonfigurationen
• Planen, Koordinieren und Begleiten von Prozessänderungen in Workday in Zusammenarbeit mit der IT
• Sicherstellung der Datenqualität innerhalb des Personalsystems Workday durch Auswertungen und Querchecks
• Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen den Personalsystemen Workday und ACCURAT mittels regelmäßiger Datenabgleiche

Anforderungen

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Prozessmanagement
• Kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Bereich Prozess- oder Toolmanagement
• Berufserfahrung in Prozessmodellierung
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Erfahrung in der Architektur / Umgang mit den Tools „Workday“ oder „Haufe Peopledoc
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse