HR Payroll Specialist Jena (m/w/d) Remote anteilig möglich

Medipolis; Jena; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Personalwesen in Jena sucht einen HR Payroll Specialist (m/w/d) in Teil-Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeiten eng mit einem erfahrenen HR-Team zusammen. Eine betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung sind erforderlich. Die Tätigkeit bietet eine hybride Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches Studium, Schwerpunkt Personal- oder Rechnungswesen.
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Optimierung der Inhouse-Abrechnungsprozesse.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn und Gehalt.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

DATEV

MS Office (insbesondere Excel)

Sozialversicherungsrecht

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine neue Stelle

Wir wachsen weiter, deshalb erweitern wir unser 11köpfiges HR Team in Jena um eine neu geschaffene, unbefristete Stelle als HR Payroll Specialist (m/w/d) in Teil-Vollzeit (min. 30-40h Woche), um gemeinsam mit einer versierten HR Kollegin eine reibungslose und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und aktiv an der Gestaltung unserer neuen Inhouse-Abrechnungsprozesse mitzuwirken. Die Tätigkeit kann nach der Einarbeitungszeit vor Ort, anteilig in Remote ausgeführt werden.

Deine Position

• Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
• Du übernimmst eigenverantwortlich den Aufbau und die Optimierung der Inhouse-Abrechnungsprozesse.
• Du pflegst Personalstammdaten und übernimmst die Verwaltung von abrechnungsrelevanten Dokumenten.
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn, Gehalt und Sozialversicherung.
• Du übernimmst für uns die Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Partnern.
• Du erstellst Bescheinigungen sowie Auswertungen und Reports für das Management.
• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie Melde- und Bescheinigungswesen.

Dein Profil

• Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Personal- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung? Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.bsp. als Fachkraft für Lohn und Gehalt (IHK) oder eine andere Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung? Sehr gut!
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit DATEV oder bringst die Bereitschaft mit, dich im DATEV schulen zu lassen? Sehr schön!
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht? Finden wir klasse!
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel? Sehr gut!
• Du handelst sorgfältig und vertrauenswürdig? Top!
• Du übernimmst gern Verantwortung, hast ein offenes Ohr für Kolleg:innen und bist bereit, dich einzubringen – fachlich als auch menschlich? Dann bist du bei uns genau richtig!