HR Operations Specialist (m/w/d)

American President Lines; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

CEVA Logistics sucht am Head Office in Frankfurt am Main eine/n HR Operations Specialist (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung administrativer Personalprozesse über den gesamten Employee Life Cycle.

Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Stammdaten und unterstützen Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR-Administration sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalverwaltung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM oder SuccessFactors) sowie MS Office
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung administrativer Personalprozesse entlang des Employee Life Cycles (Eintritt bis Austritt)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalthemen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Vorbereitung, Prüfung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und administrativen Anfragen
• Unterstützung bei Themen der Zeitwirtschaft wie Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

MS Office

Jobbeschreibung

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Für unser Headoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als HR Operations Specialist (m/w/d):

Deine Aufgaben

• Selbstständige Betreuung administrativer Personalprozesse entlang des Employee Life Cycles (Eintritt bis Austritt)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalthemen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Vorbereitung, Prüfung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und administrativen Anfragen
• Unterstützung bei Themen der Zeitwirtschaft wie Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalverwaltung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM oder SuccessFactors) sowie MS Office
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
• Eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.