HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit 20/25 Std.

doctari group GmbH & Co. KGaA; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Berlin sucht einen HR Operations Manager in Teilzeit (20-25 Std. pro Woche). Die Stelle umfasst die Sicherstellung eines reibungslosen Lohnprozesses, die Durchführung von Kontoabstimmungen und die Koordinierung von Prüfungen. Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sowie sehr gute Excel-Kenntnisse. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium abgeschlossen haben.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder Wirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere SVERWEIS/XVERWEIS und Pivot-Tabellen.

Aufgaben

• Sicherstellen eines reibungslosen monatlichen Lohnprozesses.
• Durchführung monatlicher Kontoabstimmungen.
• Koordinierung von Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sehr gute Excel-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt und Struktur

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich

Tools

Personio oder vergleichbare HR-Systeme

Jobbeschreibung

DEINE NEUE ROLLE

Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.

• Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung.
• Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen.
• Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert.
• Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten.
• Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen.
• Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen – von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR-Compliance-Themen.

DEINE ERFAHRUNG & PERSÖNLICHKEIT

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit – Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß.
• Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert.
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen).
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.

DAS ERWARTET DICH

Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit.

Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.