HR Operations & Controlling Specialist (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 60.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unbefristete Anstellung

Ohne Anschreiben bewerben

Persönliche Betreuung

35 Jahre Erfahrung

100% kostenlos für Bewerber

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Leipzig sucht einen HR Operations Specialist (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Sie übernehmen zentrale HR-Prozesse, arbeiten eng mit Payroll zusammen und unterstützen Budgetierung, Reporting und KPI-Analysen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Personalmanagement oder vergleichbar, sowie mehrjährige HR-Erfahrung. Die Position bietet unbefristete Festanstellung, 40 Std./Woche, und attraktive Benefits.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, HR Administration oder HR Services.
• Gute Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen und idealerweise Payroll.
• Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sicher beherrschen.
• Erfahrung mit HR-Controlling, Reporting sowie Kennzahlenaufbereitung.

Aufgaben

• Operative Koordination und Administration zentraler HR-Prozesse.
• Koordination Personaladministration, Vertragsmanagement und vorbereitende Entgeltabrechnung (180 Mitarbeitende).
• Unterstützung bei Personalbudgetierung, Forecasts, HR-Controlling und Reporting.
• Sicherstellung korrekter HR-Berichterstattung durch HR-Reports und Dashboards.
• Mitarbeit bei People Analytics und Personalplanung.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Payroll-Kenntnisse

HR-Reporting

MS Excel

Ausbildung

Personalmanagement Studium

Betriebswirtschaft

Wirtschaftspsychologie

Vergleichbar qualifiziert

Tools

HR-Systeme

Reporting-Tools

MS Office Paket

Jobbeschreibung

Sie verfügen über gute

Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten? Sie möchten eine zentrale Rolle im operativen HR übernehmen?

Für ein innovatives Unternehmen in Leipzig suchen wir einen engagierten HR Operations Specialist (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung in unbefristeter Festanstellung. Sie sorgen für reibungslose und effiziente HR-Prozesse und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Führungskräften, Payroll, HR Management und weiteren internen Stakeholdern.

Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Wochenstunden) zu besetzen.

Bei Amadeus Fire stehen Ihre beruflichen Ziele im Vordergrund; daher möchten wir Sie gerne persönlich kennenlernen! Worauf warten Sie noch?

Ihre Benefits

• Gehaltspaket: 60.000 - 65.000 EUR - abhängig von der Qualifikation
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub
• Abwechslung: Breites Aufgabenspektrum mit vielfältigen Schnittstellen
• Betriebsatmosphäre: hochmotiviertes Team, strukturiertes Onboarding
• Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem etablierten Konzern

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die operative Koordination und Administration zentraler HR-Prozesse
• Koordination von Prozessen im Bereich Personaladministration, Vertragsmanagement und vorbereitender Entgeltabrechnung (180 Mitarbeitende) in enger Zusammenarbeit mit dem Payroll Specialist
• Unterstützung bei der jährlichen Personalbudgetierung, bei Forecasts sowie bei HR-Controlling- und Reporting-Prozessen
• Sicherstellung einer korrekten, transparenten und termingerechten HR-Berichterstattung durch Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reports, Dashboards und KPI-Analysen
• Unterstützung bei der Personalplanung sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich People Analytics
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter arbeits-, sozialversicherungs- und personalrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Prozesse
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systeme, einschließlich der administrativen Abwicklung von Personalentsendungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Organisation und Employee Experience

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, HR Administration, Personalwesen oder HR Services
• Gute Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen sowie idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll
• Grundlegende bis gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im HR-Controlling, Reporting sowie in der Aufbereitung von HR-Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel, Erfahrung mit HR-Systemen und/oder Reporting-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 65.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Leipzig

Richard-Wagner-Straße 2

04109 Leipzig