HR-Operations Assistant (m/w/d)

Trinity Music; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Eventunternehmen in Berlin sucht tatkräftige Unterstützung in der Personalabteilung. Die Aufgaben umfassen die Implementierung des HR-Tools Factorial sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gesucht werden Bewerber:innen mit ersten Erfahrungen im Personalbereich und gutem Umgang mit digitalen Systemen. Der Job bietet einen Einblick in die Livemusikbranche und ist zunächst auf 6 Monate befristet.

Leistungen

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Zugang zu einem vielfältigen Angebot an Konzerten

Teilnahme am Firmenfitnessprogramm

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Bereich digitale HR-Systeme oder HR-Software-Implementierung.
• Erfahrung mit HR-Tools ist von Vorteil.
• Spaß an digitalen Prozessen und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitarbeit an der Implementierung des HR-Systems Factorial HR.
• Digitalisierung und Pflege bestehender Personalakten.
• Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit dem System.

Kenntnisse

Erste Erfahrung im Personalbereich

Technisches Verständnis

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools

Tools

Factorial HR

Personio

Haufe

Jobbeschreibung

Die Firma Trinity Music GmbH ist ein seit 1998 in Berlin tätiges Veranstaltungsunternehmen.

Mit annähernd 1000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock und Popbereich zählt die Trinity Music GmbH zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert- und Eventbranche Berlins.

Die Veranstaltungen finden sowohl im Clubbereich, als auch in den größten und renommiertesten Spielstätten Berlins statt. Seit 2005 bespielt die Trinity Music GmbH zudem die Zitadelle Spandau, als eine der außergewöhnlichsten und gefragtesten Open Air Locations Berlins. Die Trinity Music GmbH kann auf über ein viertel Jahrhundert erarbeitete Erfahrung, Know-How für alle relevanten Veranstaltungen in dieser, unserer Stadt, zurückgreifen.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unsere Personalabteilung, gerne in Teilzeit oder als Werkstudent:in.

Der Schwerpunkt liegt auf der gemeinsamen Fortführung der Implementierung unseres neuen HR-Tools (Factorial) sowie der operativen Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft.

Dauer: zunächst befristet auf 6 Monate mit Option auf Weiterbeschäftigung im Personalbereich und/oder Office Management

Aufgaben

• Mitarbeit an der laufenden Implemtierung des HR-Systems Factorial HR über mehrere Firmen innerhalb des Unternehmensverbundes
• Digitalisierung und Pflege bestehender Personalakten
• Einrichtung von Workflows, Benutzerrechten, Abwesenheits- und Genehmigungsprozessen
• Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit dem System
• Erstellung von Onboarding Dokumenten für die Mitarbeiter:innen
• Zuarbeit bei laufenden HR-Themen/Projekten

Qualifikation

• Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Bereich digitale HR-Systeme oder HR-Software-Implementierung
• Erfahrung mit Factorial HR oder vergleichbaren Tools (z.B. Personio, Haufe etc.) ist von Vorteil
• Technisches Verständnis und Spaß an digitalen Prozessen
• Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Excel, Microsoft Teams, Outlook und digitalen Tools

Benefits

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Erfahrung Konzerte in Berlin veranstaltet
• Zugang zu einem vielfältigen Angebot an Konzerten, Kultur und MusikUmfassende Einblicke in die Livemusikbranche
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm oder Nutzung eines Deutschlandtickets
• Möglichkeit, den HR-Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten und im HR-Bereich weiterzuwachsen

Hast Du Lust auf diese Herausforderung? Dann schick uns Deine Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!