HR Operations Administration (m/w/i) Personaladministration & HR Services

IMS Messsysteme GmbH; Heiligenhaus; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturiertes Onboarding

Mobiles Arbeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Prämie für betriebliches Ideenmanage­-

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors/

IMS-Academy

Englischkurse

Fitnessstudio & Kantine

Firmen- und Teamevents

Parkplätze

Ladesäulen für E-Autos

Apartment während Übergangszeit

Betriebliche Krankenversicherung

Job summary

IMS Messsysteme GmbH in Heiligenhaus (NRW) sucht eine/n HR Operations Administration in Teilzeit. Sie steuern die Personaladministration entlang des Employee Lifecycles, erstellen Verträge, Zeugnisse und weitere Dokumente und pflegen Stammdaten in HR-Systemen.

Sie arbeiten eng mit internen Stellen zusammen, koordinieren Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungsfragen, und treiben die Digitalisierung unserer Personalverwaltung aktiv voran.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalwesen-Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder HR Operations.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Lohnsteuer idealerweise.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und digitalen Prozessen.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und positive Employee Experience vermitteln.
• Pragmatisches Handeln und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Diskretion und Teamgeist zeichnen das Arbeiten aus.

Responsibilities

• Sie steuern die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente mit hoher Sorgfalt.
• Sie pflegen Personalstammdaten und sichern die Qualität unserer HR-Systeme.
• Sie koordinieren die administrativen Prozesse rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Behörden- und Sozialversicherungsthemen.
• Sie sind erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
• Sie entwickeln HR-Prozesse weiter und treiben die Digitalisierung unserer Personalverwaltung voran.
• Sie bringen Struktur in unsere HR-Organisation und gestalten effiziente Standards.
• Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern sowie Talent Management zusammen.

Skills

Berufserfahrung Personaladministration

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

HR-Systeme & digitale Prozesse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Diskretion & Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Job description

Im Jahr 1980 gegründet, ist die IMS Messsysteme GmbH heute der Weltmarktführer für Röntgen-, Isotopen- und optische Messsysteme mit Hauptsitz in Heiligenhaus (NRW) sowie Niederlassungen rund um den Globus. Weltweit vertrauen uns TOP 20 der größten Stahl- und Aluminiumhersteller unseren innovativen, hochpräzisen Messsystemen und machen das Unternehmen zu einem echten Global Player.

Verstärken Sie unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als HR Operations Administration (m/w/i) Personaladministration & HR Services

Wofür Sie Verantwortung übernehmen

• Sie steuern die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt über personelle Veränderungen bis zum Austritt.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente mit hoher Sorgfalt und Qualität.
• Sie pflegen unsere Personalstammdaten und stellen die Qualität unserer HR-Systeme sicher.
• Sie koordinieren die administrativen Prozesse rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Behörden- und Sozialversicherungsthemen in enger Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen.
• Sie sind erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen und sorgen für einen professionellen HR-Service.
• Sie entwickeln unsere administrativen HR-Prozesse kontinuierlich weiter und treiben die Digitalisierung unserer Personalverwaltung aktiv voran.
• Sie bringen Struktur in unsere HR-Organisation, erkennen Optimierungspotenziale und gestalten effiziente Standards.
• Sie arbeiten eng mit den HR Business Partnern sowie dem Talent Management zusammen und sorgen dafür, dass operative Exzellenz und strategische Personalarbeit Hand in Hand gehen.

Sie passen zu uns, wenn Sie …

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen – oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR Operations Umfeld mitbringen.
• sich sicher im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht bewegen.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie digitalen Prozessen besitzen.
• strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich arbeiten.
• Freude daran haben, Service neu zu denken und Mitarbeitern eine positive Employee Experience zu bieten.
• pragmatisch handeln, Veränderungen aktiv mitgestalten und gerne Verantwortung übernehmen.
• Diskretion, Teamgeist und eine hohe Dienstleistungsorientierung selbstverständlich leben.

Ihre Vorteile

• Strukturiertes Onboarding: Patensystem, Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
• Arbeitszeitgestaltung: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Bezahlung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämie für betriebliches Ideenmanagement, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Karriere & Weiterbildung: IMS-Academy, E-Learning-Plattform, hausinterne Englischkurse
• Gesundheit & Sport: hauseigenes Fitnessstudio, Sauna, Kurse, Wandertage, Sportgruppen, Fußballplatz, E-Bike Leasing, externe Mitarbeiterunterstützung
• Rundum versorgt: Corporate Benefits Plattform, hauseigene Kantine, Firmen- und Teamevents, kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für E-Autos, Grillhütte
• IMS-Specials: Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit, betriebliche Krankenversicherung