HR Operations & Administration (m/w/d)

SPREAD AI; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Leistungsprämie

Mobility Budget

30 Urlaubstage

Learning-Budget von 1.000 €

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in Berlin sucht einen HR Operations Spezialisten, der für die Betreuung und Steuerung aller HR-administrativen Prozesse verantwortlich ist. Du arbeitest in einem kleinen, agilen Team und hast die Möglichkeit, die HR-Operations aktiv mitzugestalten. Gesucht wird eine Person mit 1-3 Jahren Erfahrung in ähnlichen Rollen, hoher Organisationsfähigkeit und sehr guten Deutschkenntnissen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• 1–3 Jahre Erfahrung in HR Operations oder auf operativen Positionen.
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Umsetzung von Prozessen.
• Bereitschaft zur Automatisierung von HR-Prozessen.

Aufgaben

• Betreuung aller HR-administrativen Prozesse von Onboarding bis Offboarding.
• Sicherstellung von Compliance und termingerechter Umsetzung.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Aufgabenmanagement

Zuverlässigkeit

Deutsch (sehr gut)

Technische Affinität

Jobbeschreibung

Kurzbeschreibung

Dies ist ein spannender Zeitpunkt, um Teil unseres People-Teams zu werden. Es bestehen bereits grundlegende Strukturen, gleichzeitig gibt es viel Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und echten Impact. Du arbeitest in einem kleinen People-Team mit klaren Zuständigkeiten und hoher Autonomie und trägst direkt dazu bei, wie unsere HR-Operations mit dem Unternehmen skalieren.

Wir glauben an Talentdichte statt Headcount. Unser Ziel ist es, ein Unternehmen aus starken Leistungsträger:innen aufzubauen, Performance zu belohnen und ein Umfeld zu schaffen, in dem exzellente Mitarbeitende ihr Bestes leisten können. Diese Rolle ist zentral für den operativen Unterbau, der genau diese Kultur ermöglicht.

Deine Verantwortung

• Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung aller zentralen HR-administrativen Prozesse von A bis Z, einschließlich Onboarding, Offboarding, Payroll-Koordination, Pflege von Mitarbeiterdaten, Vertragswesen sowie gesetzlich erforderlicher Dokumentation.
• Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und termingerechter Umsetzung aller HR-Operations-Aufgaben.
• Zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen.
• Pflege klarer, strukturierter HR-Prozesse und Dokumentationen.
• Proaktives Erkennen von Ineffizienzen, Risiken oder Lücken sowie eigenständige Entwicklung von Lösungen.
• Mitwirkung daran, dass HR-Operations mit dem Unternehmenswachstum skalierbar bleiben.

Deine Erfahrung

• 1–3 Jahre Erfahrung in HR Operations, HR Administration oder nachweisliche Übernahme operativer Verantwortung in anderen Kontexten (z. B. andere operative Rollen, Gastro-Schichtleitung, Studium, Vereine, etc.), sofern diese strukturiertes Arbeiten, Ownership und verlässliche Umsetzung zeigt.
• Sehr hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, wiederkehrende Prozesse eigenständig, zuverlässig und termingerecht zu verantworten.
• Starkes Aufgabenmanagement, insbesondere bei kritischen Themen wie Payroll oder Vertragswesen.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technische Affinität sowie Erfahrung im Arbeiten mit Systemen; Bereitschaft, Prozesse effizient und möglichst automatisiert aufzusetzen.
• Fähigkeit, Antworten eigenständig zu recherchieren und pragmatische Lösungen zu finden.

Wachstum & Entwicklung

• HR Process Improvement & Automatio (z. B. APIs, Workflows, Tools wie Zapier) – Erste Erfahrung mit Automatisierung oder Schnittstellen ist hierfür von Vorteil.
• HR Content & Konzeptentwicklung (z. B. Trainings, Onboarding, interne Formate) – Erfahrung mit Präsentationen, Konzeptarbeit oder Design ist hierfür hilfreich.

Unser Hiring-Ansatz

Wir sind überzeugt, dass Fähigkeiten und Entwicklungspotenzial bessere Erfolgsindikatoren sind als formale Abschlüsse oder reine Berufsjahre. Um einen fairen, kompetenzbasierten Auswahlprozess zu gewährleisten, verzichten wir bewusst darauf, akademische Abschlüsse oder ähnliche Qualifikationen als Filterkriterium zu nutzen.

Stattdessen bewerten wir Lernfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Entwicklungspotenzial. Unser Auswahlprozess kann daher eine kognitive Leistungsaufgabe sowie eine praxisnahe Aufgabe enthalten, die sich direkt auf die Rolle bezieht.

Warum SPREAD?

• Innovationsführer: Unsere Agentic‑Engineering‑Intelligence‑Plattform verknüpft Hardware‑ und Software‑Daten zu dynamischen Produkt Zwillingen – darauf agieren KI‑Agenten, die Compliance‑Checks, Abhängigkeitsanalysen und Spezifikationsaufbereitung automatisieren. Das Ergebnis: 10× schnelleres Time‑to‑Market und 50 % geringere Lifecycle‑Kosten bei OEMs wie VW, Mercedes‑Benz und Rheinmetall. Agentic Engineering; SPREAD's Engineering Tech
• Relevanz für die Industrie: Sobald Produkte software‑definiert sind, stößt klassisches PLM an ihre Grenzen. Mit SPREAD führst du Hersteller in die Daten‑ und KI‑Ära – und eröffnest ihnen Einsparungen in Millionenhöhe. Mehr über SPREAD's Agentic Engineering Intelligence
• Hiper‑Wachstum & Ownership: Seit 2019 jedes Jahr zweistelliges Wachstum; Neue Branchen & Regionen bieten Gestaltungsspielraum und Potenzial.
• Starkes Gesamtpaket: Attraktives Gehalt mit zweimal jährlich zahlbarer Leistungsprämie, Mobilitätsbudget (Deutschlandticket), Urban‑Sports‑Partnerschaft, 30 Urlaubstage, Volunteering‑Day und 1.000 € Learning‑Budget.
• Sicherheit & Flexibilität: ISO 27001 / TISAX zertifiziert, DSGVO‑konform, Deployments in Cloud oder On‑Premises – und ein hybrides Arbeitsmodell, das sich deinem Leben anpasst.

Ansprechpartner

Dmytro İefymenko
[e-mail]
SPREAD AI
Köpenicker Str. 40c | 10179 Berlin

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Über uns

SPREAD ist das Unternehmen für Agentic Engineering Intelligence. Unsere Low‑Code‑Plattform verwandelt verstreute Hardware‑ und Software‑Produktdaten in lebendige Product Twins und schafft damit eine KI‑fähige Wissensbasis, die Entscheidungen und Automatisierung entlang des gesamten Produktlebenszyklus ermöglicht.

Herzstück der Lösung ist das weltweit erste universelle Engineering‑Informationsmodell (EIN): ein semantisches Schema, das alle Domänen‑ und Lebenszyklusdaten in einem föderierten Engineering Intelligence Graph verknüpft und kontinuierlich weiterentwickelt. Auf dieser Basis orchestrieren spezialisierte KI‑Agenten Aufgaben wie Compliance‑Checks, Abhängigkeitsanalysen oder Spezifikationsgenerierung – direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung der Ingenieure.

Der Nutzen ist messbar: Unternehmen verkürzen ihre Time‑to‑Market um das Zehnfache, senken Lifecycle‑Kosten um 50 % und steigern gleichzeitig die Produktqualität.

Weltmarktführer wie Volkswagen, Mercedes‑Benz, BMW, Audi, Rheinmetall und viele weitere vertrauen bereits auf SPREAD, um die nächste Generation software‑definierter Produkte zu entwickeln.

Mit Hauptsitz in Berlin liefert SPREAD Enterprise‑Grade‑Security (ISO 27001 & TISAX), volle DSGVO‑Konformität sowie flexible Deployment‑Optionen in der Cloud oder On‑Premise.

Unsere Vision

Die Zukunft des Engineerings ist datengetrieben und agentisch: Wir machen Produktdaten zur zugänglichsten, intuitivsten und wirkungsvollsten Ressource, damit Ingenieur*innen ihre Kreativität voll entfalten und Innovation in großem Maßstab freisetzen können.