HR & Office Coördinator

Actief Interim; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Een supermarkt in Halle (Saale) zoekt een administratieve rechterhand voor de zaakvoerder. Je bent verantwoordelijk voor HR-beleid, planning en personeelsinzet. Je zorgt voor een heldere communicatie en ondersteunt het management. Wij bieden een functie van minimaal 30 uur per week met groeimogelijkheden, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

Leistungen

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Dynamische werkomgeving

Qualifikationen

• Ervaring in administratie en HR, bij voorkeur met kennis van loonvoorbereiding en personeelsplanning.
• Oog voor structuur, detail en efficiëntie.
• Helder en professioneel communiceren.

Aufgaben

• Beheren van HR-beleid & personeelsadministratie.
• Bewaken van personeelsplanning en maken van uurroosters.
• Opstellen van vacatures en opvolgen van sollicitaties.
• Beheren van interne communicatie en taken.
• Overzicht houden over bestellingen en onderhoudscontracten.
• Ondersteunen van het management.

Kenntnisse

Administratieve ervaring

HR-kennis

Organisatorisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Teamspeler

Kennis van Excel, Word en Outlook

Jobbeschreibung

Wil jij de administratieve rechterhand zijn van de zaakvoerder in een supermarkt en een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van de winkel?

Wat ga je doen?

Je combineert een scherp organisatorisch inzicht met een warm en mensgericht leiderschap. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt, zodat de winkel en het team kunnen uitblinken op de vloer.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• HR-beleid & personeelsadministratie – Je zorgt voor correcte dossiers, opvolging van contracten, verlofplanning en de voorbereiding van de lonen. Je bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en waakt over een consequent HR-beleid.
• Planning & personeelsinzet – Je bewaakt de personeelsplanning en maakt uurroosters op voor studenten, flexi’s en vaste medewerkers, in overleg met de teamleads.
• Werving & ontwikkeling – Je stelt vacatures op, volgt sollicitaties op en helpt mee bij de selectie en onthaal van nieuwe medewerkers. Je draagt bij aan een sterk team waar mensen graag werken en groeien.
• Interne organisatie & communicatie – Je beheert de algemene mailbox, zorgt dat taken bij de juiste persoon terechtkomen en bewaakt een duidelijke interne communicatie. Je controleert inkomende facturen en zorgt voor een duidelijk klassement.
• Facilitair en technisch beheer – Je houdt overzicht over bestellingen van kantoor- en winkelmateriaal, onderhoudscontracten en technische interventies, en volgt op dat alles correct verloopt.
• Ondersteuning management – Je beheert de agenda van de zaakvoerder, bereidt managementvergaderingen voor en zorgt dat beslissingen opgevolgd worden.

Wat vragen wij van je:

• Je hebt ervaring in administratie en HR, bij voorkeur met kennis van loonvoorbereiding en personeelsplanning
• Je bent een geboren organisator met oog voor structuur, detail en efficiëntie
• Je communiceert helder en professioneel, en weet hoe je collega’s meekrijgt
• Je hebt een goeie kennis van Excel,Word en Outlook
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en houdt van afwisseling
• Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler

Wat bieden we je:

• Een job van minimaal 30u per week, voltijds mogelijk
• Een verantwoordelijke en afwisselende functie met ruimte voor groei
• Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
• Correct loon volgens ervaring en verantwoordelijkheden
• Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen
• Een warme werksfeer waarin vertrouwen, initiatief en samenwerking centraal staan
• Solliciteer online of verstuur je CV via mail met vermelding welke job.

Heb je vragen ? Contacteer ons op het nummer 02/359.00.70 of [e-mail]