HR-Managerin (w/m/d) in der Personalbetreuung für Nachwuchskräfte

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungszentrum in Hamburg sucht eine HR-Managerin (w/m/d) in der Personalbetreuung für Nachwuchskräfte. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung personaladministrativer Angelegenheiten sowie die Beratung von Nachwuchskräften. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Miteinander. Voraussetzungen sind eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeiten aller personaladministrativen Angelegenheiten.
• Erste Anlaufstelle für alle Nachwuchskräfte.
• Beratung in Ausbildungsfragen.

Kenntnisse

Kommunikation

Einfühlungsvermögen

Eigenständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse in SAP/HCM

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r

Tools

SAP/HCM

Microsoft Office

Jobbeschreibung

HR-Managerin (w/m/d) in der Personalbetreuung für Nachwuchskräfte

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Für Den Standort Hamburg Suchen Wir

HR-Managerin (w/m/d) in der Personalbetreuung für Nachwuchskräfte
Unbefristet | Start: 01.01.2026 | ID: VMA074/2025 | Bewerbungsschluss: 10.11.2025 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Ein international ausgerichtetes Forschungszentrum benötigt eine professionelle Betreuung seiner Nachwuchskräfte, um Auszubildende, Praktikant:innen und weitere Lernende bestmöglich zu fördern und zu begleiten. Werden Sie Teil von uns und unterstützen Sie uns bei unserer effizienten und modernen Personalbetreuung, die spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bieten hat. Wir als Team der Personalbetreuung verantworten alle relevanten Personalprozesse der Beschäftigten des Instituts. Uns ist ein gutes Arbeitsklima sehr wichtig, das wir in unserem Team und in der gesamten Abteilung gemeinsam gestalten. Sie würden zur Personalabteilung von DESY gehören, in der aktuell 55 Beschäftigte mit viel Freude, Engagement und Dynamik die personalstrategischen Aufgaben von DESY umsetzen.

Aufgaben

• Bearbeiten Sie alle bei DESY anfallenden personaladministrativen Angelegenheiten (von der Einstellung bis zum Berufsschulabschluss bzw. zur Beendigung des Praktikums)
• Seien Sie erste Anlaufstelle für alle Nachwuchskräfte in Bezug auf entgeltabrechnungsrelevante Themen
• Beraten Sie unsere Nachwuchskräfte in allen Fragen rund um die Ausbildung in Deutsch und Englisch
• Nutzen Sie unsere EDV‑gestützte Personalverwaltungssoftware (SAP/HCM) zur Bearbeitung Ihrer Aufgaben
• Beraten Sie die Ausbilder:innen Ihres Betreuungsansatzes
• Kommunikation mit der Handelskammer und den Berufsschulen
• Setzen Sie die Ausbildungsvergütung fest und kümmern Sie sich um alle relevanten Bescheinigungen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Tarifrecht (TV‑AVH, TVöD)
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Sozialversicherung und des Lohnsteuerrechts
• Eine strukturierte eigenständige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, empathisch und zielgruppengerecht zu kommunizieren und professionell im Team zu arbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV‑Kenntnisse in SAP/HCM sowie in allen gängigen Microsoft-Office-Produkten

Wir bieten

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.