HR Manager Operations (m/w/d)

„Der neue Tag – Oberpfälzischer Kurier“ Druck- und Verlagshaus GmbH; Weiden in der Oberpfalz; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Oberpfalz Medien in Bayern sucht eine/n HR-Operations-Spezialisten, der als erster Ansprechpartner für Mitarbeitende fungiert und den Employee Lifecycle administrativ begleitet. Sie koordinieren Vertragsmanagement, Stammdatenpflege, Zeitwirtschaft und bereiten die Lohnabrechnung vor.

Sie arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen, treiben die Digitalisierung der HR-Arbeit voran und gestalten Rechtsgrundlagen sowie Prozessabläufe kontinuierlich weiter.

Qualifikationen

• Sie haben ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschafts- und Arbeitsrecht, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige, generalistische Berufserfahrung im Bereich HR Operations/Services.
• Sie haben nachweisliche Projekterfahrungen.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie haben Affinität für HR-Administration, Prozessdesign und den Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um das Anstellungsverhältnis und Betreuung.
• Verwaltung des Employee Lifecycle: Vertragsmanagement, Stammdatenpflege, Zeitwirtschaft, Lohnabrechnungsvorbereitung.
• Professionelle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Vorantreiben der Digitalisierung der HR-Arbeit und Entwicklung effizienter Systeme.
• Gestaltung und Weiterentwicklung aller prozessualen und rechtlichen Grundlagen der HR-Arbeit.

Kenntnisse

Empathischer Team-Player

Beratung von Führungskräften

Proaktives Auftreten

Projektmanagement-Erfahrung

Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Wirtschafts- und Arbeitsrecht, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale HR-Tools

Jobbeschreibung

In dieser rolle

• sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis und sorgen damit für eine serviceorientierte, zuverlässige Betreuung
• verantworten Sie den administrativen Employee Lifecycle- vom Vertragsmanagement, über die Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft bis zur vorbereitenden Lohnabrechnung. Ihre strukturiere Arbeitsweise stellt eine reibungslose und qualitativ hochwertige Umsetzung sicher
• gestalten Sie die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat professionell und vertrauensvoll
• treiben Sie die Digitalisierung unserer HR-Arbeit voran, gestalten effiziente und zukunftsfähige Systeme und Abläufe – und sorgen damit für Exzellenz im operativen HR-Management
  
• gestalten Sie die professionelle Umsetzung und Weiterentwicklung aller prozessualen und rechtlichen Grundlagen unserer HR-Arbeit – vom Vertragsmanagement über Zeitwirtschaft bis zur Lohnabrechnung mit.
  

um erfolgreich zu sein

• haben Sie ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschafts- und Arbeitsrecht, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• haben Sie mehrjährige, generalistische Berufserfahrung insbesondere im Bereich HR Operations-/ Services
• verfügen Sie nachweisliche über Projekterfahrungen
• zeichnen Sie sich durch fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus
  
• besitzen Sie eine tiefergehende Affinität für HR-Administration, Prozessdesign sowie im Umgang mit digitalen Tools
  

wir suchen eine persönlichkeit

• die ein empathischer Team-Player mit viel Leidenschaft für HR- und Transformationsthemen ist
• die ein dynamisches Umfeld Spaß macht und Lust auf Veränderungen hat
• die proaktiv, souverän, und überzeugend auftritt und einen hohen Erfahrungsschatz in der Beratung von Führungskräften mitbringt

Flache Hierarchien

Eine Arbeitsatmosphäre, in der sich alle wohlfühlen, ist für uns Voraussetzung. Dank flacher Hierarchien und einem kollegialen Miteinander verlieren wir nie den Spaß bei der Arbeit.

Gesundheitsmaßnahmen

Neben einem gesundheitsförderlichen Arbeitsplatz mit Deskbikes und höhenverstellbaren Tischen finden auch regelmäßige Vorträge zum Thema Gesundheitsbewusstsein statt.

WEITERBILDUNG

Die Entwicklung Ihrer Kompetenzen und Persönlichkeit ist für Sie und Ihre Karriere genauso wertvoll wie für uns. Deshalb kümmern wir uns für Sie um regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Mitarbeiterrabatte

Wasser und Obst for free und subventionierter Kaffee. Außerdem erhält jeder unserer Mitarbeiter ein kostenloses Vollabo aller unserer Zeitungen – egal, ob gedruckt oder online.

Wir geben Orientierung

Oberpfalz Medien dient allen Menschen der Region als Wegweiser: Für Leser sind wir mit relevanten Inhalten und unserer Medienvielfalt das tägliche Tor zum Weltgeschehen. Unternehmen helfen wir mit unseren Leistungen, effektiv ihre Zielgruppen zu erreichen. Und als Arbeitgeber zeigen wir Mitarbeitern verschiedene Karrierewege auf und begleiten sie. Die Grundlagen unseres Handelns: Verbundenheit, Unabhängigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortung.

DAS IST OBERPFALZ MEDIEN

Oberpfalz Medien ist mehr als der Verlag der morgendlichen Tageszeitung. Ein Medienunternehmen, das für die Oberpfalz und ihre Menschen einsteht – bodenständig und weltoffen. Wir sind Multiplikator von Information und Wissen, Partner von Wirtschaft, Handel und Konsument sowie regionaler Arbeitgeber. Wir berichten, beraten und begeistern, organisieren, gestalten, drucken und verteilen – kurz: Wir sorgen für Orientierung und verbinden Menschen.