HR-Koordinator (m/w/d) Administration - befristet als Elternzeitvertretung

Sana Klinikum Offenbach; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein akademisches Lehrkrankenhaus in Offenbach sucht einen HR-Koordinator (m/w/d) für die Administration. In dieser Rolle sind Sie zuständig für administrative HR-Themen und die Koordination aller Personalprozesse. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte. Sehr gute Deutschkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzung.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Mitarbeiterrabatt auf Medikamente

Vergünstigung in der Cafeteria

Dienstradleasing

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub im Jahr

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich.
• Berufserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise in der Administration.
• Sicheren Umgang mit MS Office und guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen.
• Koordination aller Personalprozesse im HR-System.
• Zusammenarbeit mit dem Team der Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

HR-Koordinator (m/w/d) Administration - befristet als Elternzeitvertretung

Vor 3 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Das Sana Klinikum Offenbach ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt und zählt zu den größten Klinikeinrichtungen der Rhein-Main-Region. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 900 Planbetten verfügt das Klinikum über 27 Fachkliniken, 13 Institute und zertifizierte Fachzentren sowie die größte Notaufnahme Hessens und das einzige Schwerbrandverletzten-Zentrum in Hessen für Erwachsene und Kinder. Etwa 3.000 Beschäftigte sorgen dafür, dass jährlich rund 37.000 stationäre und 90.000 ambulante Patienten mit den neuesten medizinischen Diagnose- und Therapiemethoden optimal versorgt werden.

Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen am Sana Klinikum Offenbach und koordinierst alle Personalprozesse im HR-System – vom Onboarding bis zu internen Veränderungen wie Arbeitszeitänderungen, Versetzungen oder Vertragsänderungen
• Du arbeitest eng mit dem Team der Entgeltabrechnung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Außerdem pflegst du Stammdaten und unterstützt das zentrale Arbeitszeitmanagement bei der Administration des Dienstplanprogramms
• Zusätzlich übernimmst du Aufgaben im Rahmen der Digitalisierung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit
• Du bearbeitest eigenständig den Postein- und -ausgang und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Betreuung von Praktikanten

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Personalbereich mit – vorzugsweise in der Administration
• Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sind von Vorteil und helfen dir bei der täglichen Arbeit
• Außerdem überzeugst du durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise und zu deinen Stärken gehört eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich gerne in neue HR-Systeme ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab

Wir bieten

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung sowie eine individuelle Einarbeitung
• Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
• Bezuschussung des Deutschlandtickets für eine umweltfreundliche Mobilität und vergünstigte Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum
• Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf
• Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
• Attraktive Mitarbeiterrabatte, Dienstradleasing
• Option auf eine „Sana Auszeit“ – ein flexibles Sabbatical-Modell für deine persönliche Erholung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und 30 Tage Urlaub im Jahr

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.