HR Generalist (w/m/d) (befristet)

ThermoFisher Scientific; Langenselbold; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Innovativer Arbeitgeber

Entwicklungsperspektiven

Betriebliche Altersvorsorge

Unternehmenskultur mit Integrität

Zusammenfassung

Thermo Fisher Scientific Langenselbold sucht einen HR Generalist (w/m/d) zur eigenständigen Betreuung operativer Personalprozesse wie Versetzungen, Austritte, Entgeltveränderungen und HR-Reporting. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, erstellen Arbeitsverträge und unterstützen bei Gesundheitsvorsorge-Maßnahmen.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbares Studium, sowie Erfahrung in SAP HCM, Workday oder

Qualifikationen

• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
• Fundierte Kenntnisse administrativer HR-Prozesse, Payrollprozesse und Kennzahlen.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel) und KI-Plattformen (z.B. ChatGPT).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung, Abstimmung und Nachverfolgung von Personalmaßnahmen.
• Auskunftserteilung zu internen und externen Regelungen.
• Koordination, Nachverfolgung und Auswertung von Gesundheitsvorsorge-Maßnahmen.
• Fristenüberwachung bei befristeten Verträgen, Mutterschutz, Elternzeit.
• Statistische Auswertung von Personaldaten.
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen.
• Kostenanalyse im Zusammenhang mit Einstellungen und Erstattungen.
• Anforderung von Arbeitspapieren.
• Erfassung von Personaldaten; Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Kenntnisse

Arbeitsrecht & Sozialversicherung

HR-Prozesse & Payroll

MS Office 365 / Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit & Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung Personalwesen

Tools

SAP HCM

Workday

Interflex

Jobbeschreibung

Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Office

Job Description

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Am Standort Langenselbold produzieren wir auf einer Fläche von knapp 15.000 m² mikrobiologische Sicherheitswerkbänke, CO2-Inkubatoren, mikrobiologische Brutschränke, Wärme- und Trockenschränke, Vakuum-Trockenschränke sowie Hochtemperaturöfen. Die europaweit agierenden Abteilungen Vertrieb und Auftragsabwicklung decken zusätzliche Produktbereiche, wie zum Beispiel Laborverbrauchsmaterialien und Wasseraufbereitungssysteme, ab.

Darüber hinaus ist Langenselbold Sitz des EMEA LabAutomation Business, das u. a. Mover, automatisierte Inkubatoren & Storage Devices, Kontroll-Software und automatisierte Systeme für verschiedenste Applikationen wie Synthetische Biologie, Analytische Workflows und High Throughput Anwendungen herstellt. Weiterhin ist Langenselbold der globale Sitz der Cytomat Produktlinie (automatisierte Inkubatoren).

In den Bereichen Produktion, Entwicklung, Produktmanagement, Einkauf, Vertrieb, Service, Projektmanagement und Verwaltung beschäftigt der Standort derzeit ca. 700 Mitarbeiter.

HR Generalist (w/m/d)

Ein Tag im Leben

• Vorbereitung, Durchführung, Abstimmung und Nachverfolgung von Personalmaßnahmen, wie Versetzungen, Austritte, Entgeltveränderungen, etc. unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen

• Erteilen von Auskünften an Führungskräfte und Mitarbeitende über interne und externe Regelungen

• Koordination, Durchführung, Nachverfolgung und Auswertung von Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge

• Eigenständige Fristenüberwachung (z.B. Befristete Arbeitsverhältnisse, Mutterschutz, Elternzeit, befristete Maßnahmen, Rücklauf diverser Unterlagen)

• Statistische Auswertung von Ergebnissen

• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen

• Ermittlung von Kosten in Zusammenhang mit Einstellungen und Festlegung von Erstattungen

• Anforderung von Arbeitspapiere

• Erfassung von Personaldaten

• Selbstständige Erstellung und Abstimmung von Arbeitszeugnissen

Der Schlüssel zum Erfolg

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich

Erfahrung

• Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit

• Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente und Zeugnisse

• Erfahrung mit SAP HCM, Workday, Interflex oder vergleichbaren HR- und Zeiterfassungssystemen von Vorteil

Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten

• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht

• Fundierte Kenntnisse administrativer HR-Prozesse, vorbereitender Payroll-Prozesse, Bescheinigungswesen sowie HR-Reporting und Kennzahlen

• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel) & KI Plattformen, wie ChatGPT

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations-, Analyse- und Priorisierungsfähigkeit

• Hohe Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Diskretion sowie Teamfähigkeit und Empathie

• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Offenheit für Veränderungen und Digitalisierung

• Affinität zu digitalen HR-Prozessen, HR-Analytics und KI-gestützten Anwendungen im Personalbereich

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.

• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.

• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.