HR-Generalist – Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

IOI Oleo GmbH; Witten; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Branchenübliche Vergütung

Urlaubs- u. Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Mitarbeitendenvergünstigungen

Gruppenunfallversicherung

Zusammenfassung

IOI Oleo GmbH sucht am Produktionsstandort Witten einen HR-Generalisten (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration. In Vollzeit unterstützen Sie den gesamten Personalzyklus vom Eintritt bis zum Austritt und arbeiten eng mit dem People & Culture Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Bearbeitung von Zeugnisse, Personalaktenführung sowie die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht.
• Erfahrung im Tarifvertragsbereich, vorzugsweise im Bereich Chemie.
• flexible, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse erstellen.
• Personalakten pflegen und Gehaltsabrechnungen vorbereiten.
• Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen beratend zur Seite stehen.
• Rekrutierungsprozess von Anzeigengestaltung bis Vorstellungsgesprächen.
• Arbeitszeitkonten pflegen und HR-Auswertungen erstellen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsvermögen

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Organisation

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung (Personal)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

HR-Generalist – Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d) Jenny Pähler 2026-09-15T18:18:14+02:00

Creating chemical connections!

Let´s work
together!

HR-Generalist – Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

Standort
Witten

Unbefristete Anstellung
in Vollzeit

Ab sofort

Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir an unseren Produktionsstandort Witten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR-Generalist – Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

Du möchtest…

• unsere Beschäftigten aufmerksam und unterstützend durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses begleiten – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse erstellen.
• Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen kompetent, freundlich und lösungsorientiert zur Seite stehen.
• Personalakten pflegen, die vorbereitende monatliche Gehaltsabrechnung unterstützen und sicherstellen, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig vorliegen.
• Arbeitszeitkonten pflegen, die Zweige der betrieblichen Altersversorgung bearbeiten sowie HR-Auswertungen und Reports erstellen.
• auf die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben achten.
• vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammenarbeiten.
• Verantwortung für den Rekrutierungsprozess übernehmen: von der Anzeigengestaltung, über die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen bis
  zur Auswahl unserer zukünftigen KollegInnen.
• kurz gesagt: Menschen begleiten, Prozesse gestalten und administrativ
  die Fäden zusammenhalten und damit die Grundlage für eine moderne
  und erfolgreiche Personalarbeit schaffen.

Wir wünschen uns…

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• sichere Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht.
• Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen, vorzugsweise im Bereich Chemie.
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und ein professionelles Auftreten.
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• eine offene, zugewandte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Gespür für unterschiedliche Menschen, ihre Situationen und Bedürfnisse.

Unsere Benefits…

Flexible Arbeitszeiten

Branchenübliche Vergütung

Urlaubs- u. Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betr. Altersvorsorge

JobRad

Betr. Gesundheitsaktionen

Leistungsvergütung

Mobiles Arbeiten

Fort-/ Weiterbildungsangebot

Mitarbeitendenvergünstigungen

Gruppenunfallversicherung

Events

Spannendes Aufgabenumfeld

Branchenübliche Vergütung

Branchenübliche Vergütung

Freue dich auf eine Aufgabe, in der du schnell eigenständig Verantwortung übernehmen kannst und auf eine Zukunft, in der Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
Wir sind gespannt auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular.

Kontakt

Ansprechpartnerin:

IOI Oleo GmbH
Produktionsstandort Witten

Kerstin Geßner
People & Culture
Arthur-Imhausen-Str. 92
58453 Witten

[phone]
E-Mail