HR Generalist & Office Manager (m/w/d)

GoHiring GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in Deutschland sucht einen HR Generalist & Office Manager. Diese Rolle umfasst die Verantwortung für das Recruiting, die HR-Administration und die Organisation vor Ort. Ideale Kandidaten haben 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, sind sicher im Umgang mit Personio und haben Fachkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team und Gestaltungsspielraum für innovative Lösungen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Moderne Hardware

Qualifikationen

• Verantwortung für die Betreuung von Recruiting-Prozessen.
• Umfangreiche Erfahrung mit HR-Tools.
• Kenntnis arbeitsrechtlicher Grundlagen.
• Fähigkeiten in der Dokumentation und Datenpflege.

Aufgaben

• Recruiting-Prozesse end-to-end gestalten.
• Verantwortung für HR-Operations übernehmen.
• Gesamtorganisation und Verwaltung des Büros.
• Automatisierungen und Self-Services aufbauen.
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern.
• Feedback- und Zielgespräche vorbereiten.

Kenntnisse

Recruiting End-to-End

HR-Administration

Office-Organisation

Personio

Struktur

Diskretion

Deutsch C2

Englisch B2+

Ausbildung

3-5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist

Tools

Personio

Jobbeschreibung

63755 Alzenau Festanstellung Veröffentlicht: 23.10.2025

Du verantwortest das Recruiting End-to-End, etablierst stabile HR-Prozesse in unserem HR-System, bist der erste Kontakt für People-Themen in unserem Team und hältst unseren Standort in Alzenau organisatorisch und operativ in Schuss.

Deine Rolle bei uns

Als HR Generalist & Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für alle People-Themen von der Besetzung neuer Rollen über saubere HR-Administration bis zur Office-Organisation vor Ort. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, setzt pragmatische Standards und baust Schritt für Schritt Automatisierungen und Self-Services auf. Dabei bringst du dich nicht nur in der Umsetzung ein, sondern gestaltest othermos Kultur und Team aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Recruiting E2E: Bedarfsaufnahme, Ausschreibungen, Active Sourcing, Screening, Interviews, Offer & Contracting (Personio, LinkedIn, HR Plattformen; punktuell Headhunting).
• HR-Operations: Verträge & Änderungen, Stammdatenpflege in Personio, On-/Offboarding, Bescheinigungen, Zeugnisentwürfe.
• Automatisierung & Self-Service: Personio-Workflows, Vorlagenpakete, Rollen-/Rechte-Modelle, Checklisten; einfache Automatisierungen mit ClickUp & M365/SharePoint; Reporting-Feeds.
• Office vor Ort: Pakete annehmen und bei Bedarf Abholung durch Paketdienst beauftragen, Besucherempfang, Ordnung & Raum-/Ausstattungsstandards; kleine Onsite-Events.
• On-/Offboarding: Logistik, Gerätebeschaffung, Ausgabe/Rücknahme, Inventarisierung/Asset-Tracking, initiale Schulungen; Starter-Kits & Arbeitsplatz-Setup.
• People/Performance: Rhythmus & Vorbereitung von Feedback-/Zielgesprächen (OKR/Sprints), Vorlagen & Follow-ups.

Das bringst du mit

• 3-5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit Recruiting End-to-End.
• Alltagssicher mit Personio (oder vergleichbaren HR-System): ATS, On-/Offboarding, Abwesenheiten, Vorlagen, Rollen/Rechte.
• Arbeitsrechtliche Grundlagen (Vertragsarten, Befristung, Urlaub/Arbeitszeit, Zeugnisse).
• Struktur, Sorgfalt und Diskretion bei HR-Daten & Dokumentation.
• Freude an Office-Organisation und Onboarding (Ausstattung, Asset-Tracking, Standards).
• Deutsch C2, Englisch B2+ nice-to-have.
• Onsite-Bereitschaft in Alzenau: mind. 3 Tage/Woche.

Wir verbinden Technologie mit echtem Kundennutzen und setzen auf pragmatische Lösungen statt Buzzwords. Bei othermo arbeitest du in einem Umfeld, in dem deine Ideen gehört werden, dein Beitrag zählt und du direkt mitgestalten kannst, wie die Energiewende im Gebäudebestand gelingt.

Das erwartet dich

• Verantwortung von Tag 1: People-Themen und Office mit direktem Draht zum Management.
• Ein tech-getriebenes Umfeld mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen und viel Gestaltungsspielraum.
• Automations-Spielraum: Workflows, Vorlagen, Self-Services - du prägst den Standard.
• Motiviertes & interdisziplinäres Team
• Ein offenes Miteinander, in dem jede Meinung zählt und deine Beiträge sichtbar werden.
• Flexibles Arbeiten mit festen Onsite-Tagen, moderne Hardware, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

So kannst Du uns erreichen!

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf (ein Motivationsschreiben brauchst du nicht zwingend) und erzähl uns in ein paar Zeilen, warum du Lust auf diese Rolle hast.

Über uns

othermo gestaltet die digitale Energiewende in Gebäuden. Als wachsendes Technologieunternehmen entwickeln wir smarte Hardware und digitale Lösungen für die Wohnungs- und Energiewirtschaft von Stadtwerken bis hin zu großen Wohnungsbauunternehmen. Unsere Produkte bieten eine skalierbare Lösung zur Digitalisierung und Optimierung bestehender Heizungsanlagen.

Der othermo-Auto-Pilot überwacht herstellerübergreifend Fernwärme-, Gasheizungen und Wärmepumpen sowie Hybridanlagen, identifiziert Einsparpotenziale und gibt konkrete Handlungsempfehlungen zur CO₂-Reduktion. Dabei kombinieren wir tiefes Tech-Know-how mit echter Kundennähe.

Gemeinsam mit unseren Partnern schaffen wir die Basis für ein klimafreundliches Energiesystem, das nicht morgen, sondern heute gebraucht wird. Unser Team besteht aus Entwicklern, Produktexperten, Prozessprofis - und vielleicht bald dir.