HR Generalist (m/w/d) mit Fokus Payroll und HR Systeme

Rapid Data GmbH Unternehmensberatung; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in Berlin sucht einen HR Generalisten (m/w/d) mit Fokus auf Payroll und HR Systeme. Die Rolle umfasst die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung, die Pflege von Mitarbeiterdaten sowie die Beratung der Mitarbeitenden. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalwesen haben und Erfahrung im HR-Bereich mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Benefits werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage

Moderne Technik und ergonomischer Arbeitsplatz

Mitarbeiterbenefits wie Wellpass oder Urban Sports

Team-Events und Firmenfeiern

Qualifikationen

• Berufserfahrung im HR-Bereich Administration und Payroll erforderlich.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise nötig.

Aufgaben

• Prüfung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten.
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden bei HR-relevanten Fragen.
• Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

MS Office

HR-Software (z.B. Personio, DATEV)

Arbeitsrecht

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Teamgeist

Kommunikationsstärke

lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL

Jobbeschreibung

HR Generalist (m/w/d) mit Fokus Payroll und HR Systeme

Stellenbeschreibung

Als HR Generalist mit Fokus auf Payroll und HR Systeme bist du verantwortlich für die reibungslose Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Finance und Controlling zusammen und stellst sicher, dass alle personalbezogenen Prozesse effizient, korrekt und gesetzeskonform ablaufen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Prüfung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Verwaltung der Zeiterfassungssysteme
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Personalrichtlinien und -prozessen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden bei HR-relevanten Fragen
• Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Sonderurlaub) inkl. Fristenkontrolle
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Koordination von Zeugniserstellungen und Austrittsprozessen
• Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und bei Reportings
• Prozessoptimierungen im Bereich People Operations (Weiterentwicklung der HR Systeme)

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbarer Fachbereich
• Berufserfahrung im HR-Bereich Administration und Payroll
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software (z.B. Personio, DATEV)
• Fundierte Kenntnisse in Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken

Was wir Dir bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• 30 Tage Urlaub plus 24. und 31. Dezember frei
• Modernste Technik sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz
• Team-Events – von Sommerfesten bis Weihnachtsfeiern
• Flexible Arbeitszeiten mit Remote-Option (2-3 Tage/Woche)
• Mitarbeiterbenefits wie Wellpass oder Urban Sports
• Eine unbefristete Position mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Weiterentwicklung.

Rapid Data ist führender Softwareanbieter für die Bestattungsbranche in Europa und steht seit 1989 für Innovation und Fortschritt. Es ist unsere Leidenschaft hochmoderne ERP- und CRM-Lösungen zu entwickeln, die die Art und Weise, wie Bestattungsdienstleister arbeiten, revolutionieren. Wir sind mehr als nur ein Unternehmen – wir sind Wegbereiter für Veränderungen und stehen an vorderster Front, um die Branche in eine neue Ära zu führen. Unser Ziel ist es, nicht nur in Europa präsent zu sein, sondern eine weltweite Präsenz aufzubauen, um jeden Bestattungsdienstleister und seine Partner mit unserer All-in-One-Technologieplattform zu unterstützen. Getrieben von unserer Vision und unterstützt durch einen der anspruchsvollsten und renommiertesten Private-Equity-Investoren der Welt, befinden wir uns in einer Phase beschleunigten Wachstums. Jeder Tag ist für uns eine neue Gelegenheit, unsere Grenzen zu überschreiten und unsere Träume zu verwirklichen. Wir sind bereit, die Welt zu verändern – seien Sie Teil dieser aufregenden Reise mit Rapid Data.