HR Generalist (m/w/d)

THE KADEWE GROUP; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Marktgerechtes Gehaltspaket

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatt von bis zu 40%

Mitarbeiterkantine

Mitarbeiterkantine

Zusammenfassung

Ein bedeutendes Einzelhandelsunternehmen in Berlin sucht eine zentrale Person im Personalbereich, die für die reibungslosen Abläufe in der Lohn- und Personaladministration verantwortlich ist. Gesucht wird jemand mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einem HR-Studium sowie fundierter Berufserfahrung im Personalwesen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Vertragsunterlagen und die Steuerung der Lohnbuchhaltung. Auf ein marktgerechtes Gehaltspaket sowie 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte ist Verlass.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug.
• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen.
• Umfassende Kenntnisse in lohn- und gehaltsrelevanten Themen.

Aufgaben

• Erstellung von Vertragsunterlagen im Bewerbermanagement.
• Steuerung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle.
• Erster Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen.
• Sicherstellung der fristgerechten Terminabwicklung (Zeitverträge, Gehaltsabrechnungen, Jahresabschluss).
• Begleitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern (z. B. Bundesagentur für Arbeit) sowie Ausstellung relevanter Bescheinigungen.
• Pflege digitaler Personalakten und Gewährleistung von Vollständigkeit.
• Onboarding neuer Mitarbeitender begleiten für reibungslosen Start.
• Administrative Abwicklung von Austritten inkl. Arbeitszeugnisse.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kommunikationsstärke

MS Office

SAP/HR

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug

Tools

SAP/HR

MS Office

Jobbeschreibung

Innovativ, luxuriös und wegweisend – das KaDeWe in Berlin, das Alsterhaus in Hamburg und der Oberpollinger in München zählen zu den bedeutendsten Warenhäusern Deutschlands und zu den renommiertesten in ganz Europa. Mit ihrer beeindruckenden, über 100-jährigen Geschichte sind sie zu unverwechselbaren Markenzeichen geworden. Sie stehen für ein außergewöhnliches Shopping-Erlebnis, ein internationales Markenportfolio und exzellenten Service. Ihre außergewöhnlichen Inszenierungen und Events sind neben der einzigartigen Produktauswahl von besonderer Anziehungskraft.

DAS ERWARTET DICH

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Personalbereich und sorgst dafür, dass alle abrechnungs- und personaladministrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen und dem Betriebsrat zusammen.

• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements – inklusive der Anhörungen für den Betriebsrat.
• Du steuerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle (z.B. durch das Erstellen von Tickets über unseren Abrechnungsdienstleister).
• Du bist erster Ansprechpartner für alle abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Fragen innerhalb des KaDeWe.
• Du stellst die fristgerechte Einhaltung von Terminen sicher – beispielsweise bei Zeitverträgen, Gehaltsabrechnungen oder zum Jahresabschluss.
• Du begleitest Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern, z.B. mit der Bundesagentur für Arbeit und kümmerst dich um die Ausstellung von relevanten Bescheinigungen.
• Du pflegst die digitalen Personalakten und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Du steuerst und begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, sodass ein reibungsloser Start gewährleistet ist.
• Du verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten inklusive der Erstellung von Arbeitszeugnissen.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie) und bringst fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Du bringst umfassende Kenntnisse in lohn- und gehaltsrelevanten Themen mit und hast Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen sind dir vertraut – du verfügst über solide Grundkenntnisse in diesem Bereich.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1/C2 Niveau), Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP/HR.
• Deine Kommunikationsstärke verbindest du mit einem hohen Maß an Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du denkst analytisch, handelst lösungsorientiert und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nie das Ziel aus den Augen.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen dich ebenso aus wie Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag.

FREUE DICH AUF

• Ein marktgerechtes Gehaltspaket mit zwei jährlichen Sonderzahlungen nach Tarif
• Eine 37-Stunden-Woche
• 30 Tage UrlaubBis zu 40% Mitarbeitendenrabatt auf unser Sortiment für dich und deine Lieben
• Eine Mitarbeiterkantine mit täglich wechselndem Angebot zu vergünstigten Preisen