HR Generalist (m/w/d)

KaDeWe Group; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Marktgerechtes Gehaltspaket mit Sonderzahlungen

37-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Mitarbeitendenrabatt bis zu 40%

Mitarbeiterkantine mit vergünstigten Preisen

Zusammenfassung

Ein führendes Warenhaus in Berlin sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Personalbereich, der für die Verwaltung von Personalprozessen verantwortlich ist. In dieser Position unterstützen Sie die Lohnbuchhaltung, führen Vertragsunterlagen und pflegen digitale Akten. Ein Abschluss im Personalmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in lohnrelevanten Themen sind erforderlich. Die Stelle bietet ein marktgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatt.

Qualifikationen

• Erforderliche Berufserfahrung im Personalwesen.
• Kenntnisse in lohn- und gehaltsrelevanten Themen.
• Vertrautheit mit Arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2); Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP/HR.

Aufgaben

• Zentrale Rolle im Personalbereich, Verwaltung aller Personalprozesse.
• Erstellung von Vertragsunterlagen im Bewerbermanagement.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle.
• Erster Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen.
• Pflege der digitalen Personalakten und Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern (z.B. Bundesagentur für Arbeit) und Ausstellung relevanter Bescheinigungen.
• Pflege digitaler Personalakten und Sicherstellung von Vollständigkeit.
• Onboarding neuer Mitarbeiter steuern und sicherstellen.
• Administrative Abwicklung von Austritten einschließlich Arbeitszeugnissen.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Analytisches Denken

MS Office

SAP/HR

Kommunikation (C1/C2)

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Analytisches Denken

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug

Tools

SAP/HR

Jobbeschreibung

Innovativ, luxuriös und wegweisend – das KaDeWe in Berlin, das Alsterhaus in Hamburg und der Oberpollinger
in München zählen zu den bedeutendsten Warenhäusern Deutschlands und zu den renommiertesten in ganz Europa. Mit ihrer beeindruckenden, über 100-jährigen Geschichte sind sie zu unverwechselbaren Markenzeichen geworden. Sie stehen für ein außergewöhnliches Shopping-Erlebnis, ein internationales Markenportfolio und exzellenten Service. Ihre außergewöhnlichen Inszenierungen und Events sind neben der einzigartigen Produktauswahl von besonderer Anziehungskraft.

DAS ERWARTET DICH

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Personalbereich und sorgst dafür, dass alle abrechnungs- und personaladministrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen und dem Betriebsrat zusammen.

• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements – inklusive der Anhörungen für den Betriebsrat.
• Du steuerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle (z.B. durch das Erstellen von Tickets über unseren Abrechnungsdienstleister).
• Du bist erster Ansprechpartner für alle abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Fragen innerhalb des KaDeWe.
• Du stellst die fristgerechte Einhaltung von Terminen sicher – beispielsweise bei Zeitverträgen, Gehaltsabrechnungen oder zum Jahresabschluss.
• Du begleitest Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern, z.B. mit der Bundesagentur für Arbeit und kümmerst dich um die Ausstellung von relevanten Bescheinigungen.
• Du pflegst die digitalen Personalakten und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Du steuerst und begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, sodass ein reibungsloser Start gewährleistet ist.
• Du verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten inklusive der Erstellung von Arbeitszeugnissen und allen dazugehörigen

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie) und bringst fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Du bringst umfassende Kenntnisse in lohn- und gehaltsrelevanten Themen mit und hast Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen sind dir vertraut – du verfügst über solide Grundkenntnisse in diesem Bereich.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1/C2 Niveau), Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP/HR.
• Deine Kommunikationsstärke verbindest du mit einem hohen Maß an Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du denkst analytisch, handelst lösungsorientiert und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nie das Ziel aus den Augen.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen dich ebenso aus wie Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag.

FREUE DICH AUF

• Ein marktgerechtes Gehaltspaket mit zwei jährlichen Sonderzahlungen nach Tarif
• Eine 37-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Bis zu 40% Mitarbeitendenrabatt auf unser Sortiment für dich und deine Lieben
• Eine Mitarbeiterkantine mit täglich wechselndem Angebot zu vergünstigten Preisen