HR Generalist (m/w/d)

KaDeWe GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

2 jährliche Sonderzahlungen nach Tarif

37-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatt bis zu 40%

Mitarbeiterkantine

Zusammenfassung

KaDeWe GmbH in Berlin sucht eine qualifizierte Fachkraft im Personalwesen zur Erstellung von Vertragsunterlagen, Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Überwachung der Zeitwirtschaft.

Sie arbeiten eng mit dem Betriebsrat, Behörden und Mitarbeitenden zusammen, pflegen Personalakten und steuern das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollagen. Eine kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HR-bezogene Ausbildung/Studium.
• Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen vertraut.
• Gute Deutschkenntnisse (C1/C2), Englisch vorteilhaft.
• Routinemäßige MS Office-Anwendung, fundierte SAP/HR-Kenntnisse.
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Ansprechpartnern.
• Analytisches Denken und strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Erstellung von Vertragsunterlagen im Bewerbermanagement, inkl. Betriebsratsanhörungen.
• Steuerung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für zentrale Abrechnungsstelle.
• Überwachung der Zeitwirtschaft und termingerechte Abrechnung sicherstellen.
• Erster Ansprechpartner für abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevante Fragen innerhalb des KaDeWe.
• Sicherung fristgerechter Termine bei Zeitverträgen, Gehaltsabrechnungen und Jahresabschluss.
• Begleitung von Gesprächen zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern, Ausstellen von Bescheinigungen.
• Pflege der digitalen Personalakten und Aktualität.
• Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter.
• Administrative Austrittsabwicklung inklusive Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Kenntnisse

Deutsch-Kommunikation (C1/C2)

Englischkenntnisse_vorteil

MS Office

SAP/HR

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium

Tools

SAP/HR

Jobbeschreibung

Innovativ, luxuriös und wegweisend – das KaDeWe in Berlin, das Alsterhaus in Hamburg und der Oberpollinger in München zählen zu den bedeutendsten Warenhäusern Deutschlands und zu den renommiertesten in ganz Europa. Mit ihrer beeindruckenden, über 100-jährigen Geschichte sind sie zu unverwechselbaren Markenzeichen geworden. Sie stehen für ein außergewöhnliches Shopping‑Erlebnis, ein internationales Markenportfolio und exzellenten Service. Ihre außergewöhnlichen Inszenierungen und Events sind neben der einzigartigen Produktauswahl von besonderer Anziehungskraft.

DAS ERWARTET DICH

• Verantwortlich für die Erstellung von Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements – inklusive der Anhörungen für den Betriebsrat.
• Steuerung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle (z. B. durch das Erstellen von Tickets über unseren Abrechnungsdienstleister).
• Verantwortlich für die Überwachung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung korrekter, termingerechter Abrechnung.
• Erster Ansprechpartner für alle abrechnungs‑ und zeitwirtschaftsrelevanten Fragen innerhalb des KaDeWe.
• Sicherung fristgerechter Einhaltung von Terminen (z. B. bei Zeitverträgen, Gehaltsabrechnungen oder zum Jahresabschluss).
• Begleitung von Gesprächen zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern (z. B. Bundesagentur für Arbeit, Ausstellung von Bescheinigungen).
• Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung ihrer Vollständigkeit und Aktualität.
• Steuerung und Begleitung des Onboarding‑Prozesses neuer Mitarbeiter.
• Verantwortung der administrativen Abwicklung von Austritten inklusive Erstellung von Arbeitszeugnissen.

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR‑Bezug und fundierte Berufserfahrung im Personalwesen.
• Umfassende Kenntnisse in lohn‑ und gehaltsrelevanten Themen, Erfahrung in vorbereiterender Entgeltabrechnung.
• Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen vertraut – solide Grundkenntnisse.
• Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch (C1/C2), Englischkenntnisse von Vorteil.
• Routinemäßige MS Office Anwendung (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und fundierte Kenntnisse in SAP/HR.
• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Analytisches Denken, lösungsorientiertes Handeln und Zielstrebigkeit bei komplexen Aufgaben.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamgeist sowie Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag.

FREUE DICH AUF

• Marktgerechtes Gehaltspaket mit zwei jährlichen Sonderzahlungen nach Tarif.
• 37‑Stunden‑Woche.
• 30 Tage Urlaub.
• Bis zu 40 % Mitarbeitendenrabatt auf unser Sortiment für dich und deine Lieben.
• Eine Mitarbeiterkantine mit täglich wechselndem Angebot zu vergünstigten Preisen.