HR-Generalist*in & Ausbildungskoordination (m/w/d)

DHL Freight; Malsfeld; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge

Job Bike

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Job summary

DHL Freight sucht eine/n HR-Generalist/in & Ausbildungskoordination in Vollzeit für Standorte in Malsfeld und Erfurt. Sie betreuen den Employee Life Cycle, sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützen bei arbeitsrechtlichen Themen.

Sie bringen 2–4 Jahre HR-Erfahrung, Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise AEVO mit. Flexible Arbeitsmodelle, attraktive Benefits und internationale Perspektiven gehören zum Package.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/relevante kaufmännische Ausbildung.
• 2–4 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise generalistisch.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, grundl. Tarifstrukturen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen wünschenswert.
• AEVO/AdA-Ausbildung von Vorteil.
• Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbereitschaft.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Ganzheitliche Betreuung personalrelevanter administrativer Prozesse entlang des Employee Life Cycles.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Betriebsrat.
• Verträge, Bescheinigungen und Personalunterlagen erstellen, überwachen.
• Unterstützung bei personellen Einzelmaßnahmen und arbeitsrechtlichen Themen.
• Sicherstellung einer serviceorientierten HR-Administration.
• Koordination und Begleitung der betrieblichen Ausbildung sowie Zusammenarbeit mit Auszubildenden und Partnern.

Skills

Generalistische HR

Arbeitsrecht

Hands-on-Mentalität

Deutsch & Englisch

Education

HR Studium oder betriebswirtschaftl. Fokus

kaufmännische Ausbildung (Vorteil)

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

Grow Your Skills. Shape The World.

Wir sind DHL Freight - ein buntes Team von 9.000 Straßenfrachtexpert:innen und zertifizierten Frachtspezialist:innen aus allen Kulturen. Wir sind in mehr als 40 Ländern tätig und stolz darauf, unseren Kund:innen die besten Lösungen für den Landtransport bieten zu können. Dabei sind wir immer auf der Suche nach der nächsten Geschäftsmöglichkeit und erkennen potenzielle Herausforderungen frühzeitig. Denn uns geht es nicht nur um Frachttransport - uns geht es um nachhaltige und zukunftsweisende Wege, Menschen zu verbinden und ihr Leben zu verbessern und damit unseren Beitrag zu leisten.

Für unseren Standort in Malsfeld und Erfurt suchen wir eine*n HR-Generalist*in & Ausbildungskoordination (m/w/d) in Vollzeit

Welche Aufgaben Sie übernehmen

• Ganzheitliche Betreuung und Steuerung personalrelevanter administrativer und operativer Prozesse entlang des Employee Life Cycles – vom Recruiting über die Stammdatenpflege und Zeitwirtschaft bis zum Austritt.
• Ansprechperson für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende sowie Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen sowie dem lokalen Betriebsrat
• Erstellung, Monitoring und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen sowie weiteren arbeitsrechtlichen Personalunterlagen
• Unterstützung und Zuarbeit bei personellen Einzelmaßnahmen und arbeitsrechtlichen Themen
• Sicherstellung einer serviceorientierten und effizienten HR-Administration
• Koordination und Begleitung der betrieblichen Ausbildung sowie Zusammenarbeit mit Auszubildenden, Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Weiterentwicklung ausbildungsrelevanter Prozesse und Maßnahmen
• Übernahme eigener Aufgaben und Projekte im HR-Umfeld sowie Unterstützung des HR Directors bei ausgewählten Themen

Womit Sie uns überzeugen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• 2-4 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer generalistischen HR-Funktion
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in administrativen und operativen HR-Prozessen; erste Kenntnisse in Tarifstrukturen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen ist wünschenswert
• Ausbildereignungsschein (AEVO/AdA) ist von Vorteil
• Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Kultur Und Benefits

DHL Freight ist als TOP EMPLOYER® und Great Place to Work zertifiziert – und das aus gutem Grund. Unsere Unternehmenskultur lebt von persönlichem Engagement: für unsere Kund:innen, füreinander, für unsere Gesellschaft und für die Umwelt. Wir fördern Talente, belohnen exzellente Leistungen und schaffen Raum für individuelle Entwicklung – sei es innerhalb Deutschlands, in anderen Geschäftsbereichen oder weltweit. Vielfalt ist für uns gelebte Realität: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Identität.

Was Sie außerdem bei uns erwartet

• Eine attraktive Gesamtvergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Job Bike, Gesundheitsangeboten sowie umfangreichen Mitarbeiterrabatten und weiteren Corporate Benefits.
• Internationale Perspektiven: Arbeiten Sie in einem globalen Netzwerk und profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit vielfältigen, internationalen Teams sowie spannenden Einblicken in globale Märkte.
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Mobile Work unterstützen Sie dabei, berufliche und persönliche Anforderungen optimal in Einklang zu bringen.
• Lernen & Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre Zukunft: Profitieren Sie von Trainings, Workshops und digitalen Lernformaten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.
• Karriere & Perspektiven: Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie nationale und internationale Karrierechancen eröffnen Ihnen langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Inklusion & Chancengleichheit: Wir fördern aktiv eine inklusive Unternehmenskultur und setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.

Ihr Kontakt

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Sabine Schüler unter [phone]

Bei DHL Freight glauben wir: Wachstum entsteht gemeinsam.

YOUR FUTURE, DELIVERED.