HR Generalist / Assistenz der HR-Leitung (m/w/d)

LaVita GmbH; Kumhausen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine/Verpflegung

Steuerfreier Sachbezug

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Jobrad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

LaVita im Kühlschrank

Zusammenfassung

LaVita GmbH sucht eine engagierte HR-Generalistin bzw. einen HR-Generalisten (m/w/d), die/die die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und eigenverantwortlich Personalthemen betreut.

Sie arbeiten eng mit der HR-Leitung zusammen, übernehmen Aufgaben in der Personalbetreuung, Onboarding und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und arbeiten dabei vertraulich sowie gewissenhaft. Deutschkenntnisse vorausgesetzt und idealerweise Erfahrung in Assistenzfunktionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personal-/Organisationsbezug.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in anspruchsvoller Assistenzfunktion.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und Koordination von Terminen.
• Eigenständige Übernahme von Aufgaben in Personalbetreuung und -administration.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und HR-Themen für die HR-Leitung.
• Unterstützung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung von Personalprozessen.
• Onboarding neuer Mitarbeitender begleiten und Start professionell gestalten.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei organisatorischen HR-Fragen

Kenntnisse

Organisationstalent

HR-Assistenz-Erfahrung

Selbstständiges Arbeiten

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personal/Organisation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest Dich im HR-Bereich fachlich weiterentwickeln? Dann bist Du bei LaVita genau richtig. Über 200 Mitarbeiter arbeiten bei uns mit Leidenschaft für die Gesundheit unserer Kunden. Seit fast 30 Jahren konzentrieren wir uns auf ein Produkt: unser Mikronährstoffkonzentrat. Für unser HR-Team suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisationstalent und HR-Kompetenz miteinander verbindet. Bei uns erwartet Dich keine klassische HR-Assistenzposition. In Deiner Rolle unterstützt Du die HR-Leitung im Tagesgeschäft, übernimmst gleichzeitig eigene operative Personalthemen und entwickelst Dich so Schritt für Schritt zu einem vielseitigen HR Generalist (m/w/d). Die Position eignet sich besonders für Dich, wenn Du bereits Erfahrung als HR Assistant, Personalassistenz, Teamassistenz HR oder Executive/Management Assistant mit HR- Berührungspunkten gesammelt hast und jetzt den nächsten Schritt gehen möchtest.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Themen und offene Punkte zuverlässig koordiniert und nachgehalten werden.
• Du erkennst selbstständig, wo etwas erledigt und vorbereitet werden muss – und wartest nicht darauf, dass Dir jede Aufgabe einzeln übertragen wird.
• Du bereitest Termine, Gespräche und HR-Themen für die HR-Leitung vor und kümmerst Dich um eine zuverlässige Nachbereitung.
• Du unterstützt bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse.
• Du übernimmst eigenständig Aufgaben in der Personalbetreuung und Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter und stellst gemeinsam mit den Fachbereichen einen professionellen Start sicher.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen HR-Fragen.

Deine Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Personal, Wirtschaft oder Organisation.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich und/oder in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion.
• Du bist außergewöhnlich gut organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit und hast einen hohen Anspruch an Zuverlässigkeit und Qualität.
• Vertraulichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und auf Augenhöhe – sowohl mit Mitarbeitern als auch mit Führungskräften.
• Idealerweise hast Du bereits Berührungspunkte mit Themen wie Personaladministration, Onboarding oder Mitarbeiterbetreuung.
• Du hast Freude daran, Dich fachlich weiterzuentwickeln und zunehmend eigene Verantwortung im HR-Bereich zu übernehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen runden Dein Profil ab.

Unsere Benefits

• Täglich kostenlose Verpflegung im LaVita Restaurant und im gesamten Unternehmen
• Steuerfreier Sachbezug in Form von Gutscheinkarte oder betrieblicher Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuungszuschuss
• Jobrad
• Umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
• Teamevents und Firmenfeiern
• LaVita im Kühlschrank zur freien Verfügung während der Arbeitszeit

Das bieten wir Dir

• Eine vielseitige HR-Position mit viel Einblick und Entwicklungsmöglichkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, eigene Themen und Verantwortungsbereiche zu übernehmen
• Ein Umfeld, in dem Mitdenken, Eigeninitiative und gute Ideen ausdrücklich erwünscht sind
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, Dich fachlich im HR-Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Deine Ansprechpartnerin

Du erkennst Dich wieder? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam herauszufinden, welche Rolle Du zukünftig in unserem HR-Team übernehmen kannst. Frau Teresa Schmid (Head of HR) oder unser HR-Team unter [e-mail], 0871-97217 13. Wir freuen uns auf Dich.

Über uns

LaVita ist ein Familienunternehmen mit Herz und Verstand. Bei uns dreht sich alles um das Thema Ernährung. Unser Mikronährstoffkonzentrat ist eine Komposition aus über 70 pflanzlichen Zutaten, ergänzt mit wertvollen Vitaminen und Spurenelementen und hilft den Menschen dabei, ihre tägliche Ernährung zu optimieren. In unser Produkt stecken wir hundert Prozent Leidenschaft und Hingabe. Wir arbeiten für die Gesundheit unserer Kunden. Ihr Vertrauen und ihre Begeisterung für LaVita treibt uns an. Jeden Tag. Bei uns bist Du mittendrin und trägst mit Deinen Fähigkeiten und Deiner Leidenschaft zum großen Ganzen bei. Hier kannst Du über Dich hinauswachsen und Deine Ideen finden jederzeit ein offenes Ohr. Bei LaVita bewegst Du etwas. Und genau das macht den Unterschied.