HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin

Essendi; München; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich (50%)

Fahrtkostenzuschuss

13. Gehalt

Zusammenfassung

Essendi koordiniert zentrale Themen rund um Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Facility Services für das Headquarters in München. Die Position ist in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) zu besetzen, mit Fokus auf DACH-Region, Budgetsteuerung und Schnittstellenmanagement.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammen, um Gesundheitsinitiativen umzusetzen, Audits nachzuverfolgen und optimale Service-Standards sicherzustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse Arbeitssicherheit/Gesundheitsmanagement von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Vorgehensweise.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und DGUV V3 in der DACH-Region.
• Koordination von Betriebsärzten, Fachkräften für Arbeitssicherheit und externen Dienstleistern.
• Organisation von Begehungen, Untersuchungen sowie ASA-/ZAAS-Sitzungen im HQ München.
• Organisation von Brandschutz- und Erste-Hilfe-Maßnahmen im HQ München.
• Vertragsmanagement und Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audits.

Kenntnisse

Arbeitsmedizin

Arbeitssicherheit

Koordination

Kommunikation

Präsentation

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Essendi steht für mehr als den reinen Hotelbetrieb - wir schaffen die Dynamik, die Hotels

erfolgreich macht. Als europäischer Marktführer im Economy- und Midscale-Segment investieren

und agieren wir mit einem klaren Ziel: jede unserer Immobilien in einen nachhaltigen, lebendigen

und bedeutungsvollen Ort zu verwandeln. Wir vereinen exzellentes Asset Management mit

herausragender, operativer Kompetenz, um das individuelle Potenzial jedes einzelnen Hotels

vollständig zu entfalten. Mit 20.000 Mitarbeitenden in 22 Ländern betreiben wir aktuell 576 Hotels

unter international bekannten Marken wie ibis, Novotel, Mercure und weiteren. Wo immer wir tätig

sind, setzen wir uns für eine positive Form der Gastfreundschaft ein - zum Wohle unseres

Unternehmens, unserer Teams und der Gesellschaft.

In dieser Position koordinieren Sie Themen in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit in der DACH Region und Facility Services für das Headquarters in München. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (25-30 Stunden / Woche) zu besetzen.

Was Sie erwartet:

Arbeitsmedizin & Arbeitssicherheit für die DACH Region:

• Zentrale Ansprechperson für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und DGUV V3 für unsere Hotels und Headquarters in der DACH-Region
• Koordination von Betriebsärzten, Fachkräften für Arbeitssicherheit und externen Dienstleistern
• Organisation von Begehungen, Untersuchungen sowie ASA-/ZAAS-Sitzungen im HQ München
• Organisation und Koordination von Brandschutz- und Erste-Hilfe-Maßnahmen im HQ München
• Organisation von Gesundheitsinitiativen, Gesundheitstagen sowie Gefährdungsbeurteilungen
• Vertragsmanagement und Ausschreibungen in der DACH-Region
• Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audits, Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Termin- und Budgetmanagement sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Projektsteuerung und -koordination
• Zusammenarbeit mit diversen internen und externen Schnittstellen

Facility Services für das Headquarters München:

• Ansprechperson für alle Facility-Themen am Standort München
• Steuerung und Koordination externer Facility-Management- und Service-Dienstleister sowie Betreuung von etwaigen Untermietern
• Sicherstellung von Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
• Koordination von Wartungen, Prüfungen, Reparaturen, Umzügen und Umbauten
• Koordination von Empfangs-, Besucher- und Zutrittsprozessen
• Betreuung und Koordination von standortbezogenen Projekten und Optimierungsmaßnahmen
• Budgetplanung und Nachverfolgung

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion von Vorteil. Alternativ, die ausgeprägte Fähigkeit und Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.
• Analytisches Denkvermögen sowie lösungsorientierte Vorgehensweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern innerhalb der DACH Region
• Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erfahrung in der Koordination von Projekten und Dienstleistern
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Serviceorientierung

Was wir bieten:

• Flexibles Arbeiten: Sie haben die Möglichkeit mobil zu arbeiten (50%), unterstützt wird dies durch unsere moderne IT Ausstattung und digitale Collaborationstools.
• Wir bieten einen Zuschuss zu Fahrtkosten und/oder Internetaufwendungen bis zu einem Maximalbetrag.
• Kostenlose Getränke im Office sowie Edenred Food-Voucher im Wert von über 115€/ Monat.
• Ein attraktives, marktorientiertes Vergütungspaket mit einem garantierten 13. Gehalt sowie einem jährlich ausgelobten Bonus.
• Individuelle Weiterentwicklung: Mit unserer Sprachlernplattform goFLUENT, vielfältigen E-Learnings und einem umfassenden Schulungsangebot fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• myVoucher: Profitieren Sie von exklusiven Konditionen für Aufenthalte in unseren Hotels.
• Zugang zur Plattform Corporate Benefits.
• ALL Heartists Karte: Sie genießen weltweit exklusive Vorteile in allen Hotels der Accor-Gruppe.
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• und vieles mehr...

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Vielfalt in unserem Unternehmen, daher sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung ausdrücklich erwünscht.