HR Coordinator (m/w/d) bei Samsung SDS in Magdeburg

Samsung SDS Europe Ltd. German Branch (Logistics Division); Magdeburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiger Logistikdienstleister in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im HR-Bereich für einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten. Zu den Aufgaben gehören Personalbetreuung und -administration, enge Zusammenarbeit mit HR-Partnern sowie Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgaben. Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit, sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalbereich und gute MS Office Kenntnisse.

Leistungen

Attraktive Vergütung und 30,5 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss

Gruppenunfallversicherung

Sportzuschuss bis zu 25 EUR brutto monatlich

Spannendes Arbeitsumfeld

Kostenfreie Getränke

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich.
• Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind wichtig.

Aufgaben

• Personalbetreuung und -administration für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen HR Business Partner.
• Datenpflege im HR-System 'Workday'.
• Unterstützung beim Reporting.

Kenntnisse

Soziale und kommunikative Kompetenz

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)

Kenntnisse eines HR-Systems (z.B. Workday)

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

SAMSUNG SDS Smart Logistics (Teil der SAMSUNG Group) wurde 2012 gegründet und ist einer der am schnellsten wachsenden Logistikdienstleister der Welt. Als einer der innovativsten bieten wir unseren Kund:innen optimierte Lösungen sowie Consulting im Bereich Supply Chain Management auf Basis unserer hauseigenen Plattform "Cello". SAMSUNG SDS Smart Logistics ist weltweit in 40 Ländern tätig und beschäftigt mehr als 4.500 Logistikexpert:innen.

Am Standort Magdeburg ist im letzten Jahr ein ganz neues und innovatives Lager mit ca. 80-120 Mitarbeiter*innen für einen namhaften Reifenhersteller entstanden.

Aufgaben

Für unseren Standort Magdeburg suchen wir schnellstmöglich für mindestens 12 Monate motivierte Verstärkung im HR-Bereich. Die Hauptaufgaben sind:

• Personalbetreuung und -administration für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie anderer personalbezogener Formulare und Dokumente
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem lokalen HR Business Partner
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der extern durchgeführten Entgeltabrechnungen
• Pflege von Mitarbeitenden Daten in unserem HR-System "Workday" sowie Administration des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung beim Reporting
• Proaktive, administrative & inhaltliche Entlastung für die Departments vor Ort
• Klassische Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen und sorgst für die reibungslose Funktion von Kopierer, etc.
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Unterstützung im Bereich Asset Management
• Sonstige Unterstützung des HR-Teams in allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten, z.B. Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeitenden Kommunikation und Verwaltung

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Personal - oder Ähnlichem
• 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und Flexibilität
• Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Kenntnisse eines HR-Systems (z.B. Workday)
• Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse

Benefits

• Attraktive Vergütung und 30,5 Urlaubstage pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Gruppenunfallversicherung
• Sportzuschuss bis zu 25 EUR brutto monatlich
• Ein spannendes Arbeitsumfeld inklusive Basketballplatz und BBQ
• Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen weiterzuentwickeln und Ihre Ideen einzubringen und den neuen Standort mitzugestalten
• Ein wachsendes Team mit engagierten Kolleg:innen an einem der innovativsten Logistikstandorte in Deutschland - freut sich auf Sie
• Kostenfreie Getränke und vieles mehr

Zeigen Sie uns Ihre Begeisterung für die Logistik, lassen Sie sich von uns für die Aufgaben begeistern und finden Sie heraus, was es mit dem "Birthday Cake" auf sich hat. Bitte hinterlegen Sie unbedingt Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Angabe Ihrer bisherigen Tätigkeiten. Wenn Sie uns dann noch Ihre Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) sowie Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen, können wir uns schnell wieder bei Ihnen melden.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!