HR Coordinator (m/w/d)

MAJA-Maschinenfabrik Hermann Schill GmbH; Goldscheuer; On-site; EUR 43,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Elternzeitvertretung

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitung

Globales Netzwerk

Job summary

JBT Marel in Germany sucht eine/n HR Coordinator (m/w/d) in Vollzeit zur verantwortlichen Betreuung der allgemeinen HR-Themen wie Zeiterfassung, vorbereitende Lohnabrechnung und HR-Systeme. Sie entwickeln HR-Prozesse kontinuierlich weiter und unterstützen im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Unterlagen, Zeiterfassung, Stammdatenpflege, Lohnabrechnungsvorbereitung und die Betreuung unserer Auszubildenden.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal bzw. Wirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
• Kommunikativ, sorgfältig, präzise, vertrauenswürdig und teamfähig
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Responsibilities

• Organisation und Bereitstellung aller HR-Unterlagen sowie operative Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichtmodellen, Kontrolle der Zeitkonten und Korrektur fehlerhafter Buchungen
• Pflege der Personalstammdaten in den ERP- und HR-Systemen
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Koordination und Betreuung unserer Auszubildenden während der gesamten Ausbildung

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Sorgfältige Arbeitsweise

MS Office

HR-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorstudium Personalwirtschaft

Tools

HR-Systeme

MS Office

Job description

Bist du stolz auf das, was du heute erreicht hast? Unser HR-Team ist es! Als HR Coordinator (m/w/d) in Vollzeit verantwortest du die allgemeinen HR-Themen im Bereich Mensch und Organisation, etwa Zeiterfassung, vorbereitende Lohnabrechnung und die Pflege der HR-Systeme. Außerdem entwickelst du unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Bereitstellung aller HR-Unterlagen sowie operative Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichtmodellen, Kontrolle der Zeitkonten und Korrektur fehlerhafter Buchungen
• Pflege der Personalstammdaten in den ERP- und HR-Systemen
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Koordination und Betreuung unserer Auszubildenden während der gesamten Ausbildung

Wer sind wir?

Wir sind ein Team von Problemlösern aus der ganzen Welt und gestalten mit Stolz die Zukunft der Lebensmitteltechnologie. Als weltweit führender Anbieter fortschrittlicher Lösungen für die Lebensmittelverarbeitung arbeiten wir an einer Welt, in der hochwertige Lebensmittel nachhaltig und bezahlbar produziert werden.

Wir suchen dich als HR Coordinator (m/w/d): mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer sorgfältigen, präzise Arbeitsweise.

Was bieten wir dir?

• Befristete Anstellung bis 31.12.2027 als Elternzeitvertretung mit Aussicht auf Übernahme
• Ein Team bei dem Teamwork keine hohle Phrase ist
• Flexible ArbeitszeitmodelleAnerkennung für deine Leistung
• Klare Ziele und realistische Anforderungen
• Zugang zu einem globalen Netzwerk von Spezialisten
• Raum zum Entdecken und Lernen
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung

Was für ein Mensch bist du?

Wir ermutigen alle unsere mehr als 12.000 Mitarbeiterinnen, sich mit ihrer Persönlichkeit einzubringen. Alle sollen sich anerkannt und wertgeschätzt fühlen und ihr Potenzial frei entfalten können. Wir leben eine inklusive Kultur und heißen neue Kolleginnen mit jedem Hintergrund willkommen.

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal bzw. Wirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in einer generalistischen oder koordinierenden Rolle
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
• Kommunikativ, sorgfältig, präzise, vertrauenswürdig und teamfähig
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wenn auch du stolz auf das sein willst, was du jeden Tag erreichst, bist du bei JBT Marel richtig.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen.

About JBT Marel

Welcome to our temporary careers site. While we finalize our new website, you can explore open roles and start your career journey with JBT Marel here. At JBT Marel, we’re transforming the future of food through technology, innovation, and collaboration. Our work helps make the global food system more sustainable — and it’s powered by thousands of talented people around the world. We value collaboration, integrity, innovation, and continuous growth — and we believe the best ideas come from diverse perspectives working together. If you’re looking for meaningful work and the chance to make a real impact, explore opportunities at JBT Marel and get ready to transform the future of food.