HR Casual Staff Coordinator (m/w/d)

Hilton Hotels Österreich; Göttingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Hotelkette in Wien sucht Unterstützung im Bereich Human Resources. In dieser Rolle koordinierst du die Aushilfsmitarbeiter und bist Ansprechpartner für interne Anfragen. Du bringst Erfahrung in der Mitarbeiterkoordination mit und hast Freude an der Arbeit in einem internationalen Team. Das Unternehmen bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Umfangreiche Einschulung

Kostenlose Verpflegung im Team Member Restaurant

Attraktive Reisemöglichkeiten über Hilton Team Member Rates

Übernahme der Wiener Linien Jahreskarte

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Human Resources, Administration oder Mitarbeiterkoordination.
• Fundierte operative Erfahrung im Food & Beverage Bereich und/oder Service.
• Erfahrung in Kostenplanung und Erstellung von Reports.

Aufgaben

• Planung und Koordination der Aushilfen in den Bereichen Service.
• Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Administrative Betreuung und Pflege des Systems Planday.
• Ansprechpartner für interne Teams und Mitarbeiter.
• Kontrolle von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse im MS Office

Gute Englischkenntnisse

Gute Kenntnisse in E-Mail und Kalenderverwaltung

Gute Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Entscheidungsfreude

Eigeninitiative

Jobbeschreibung

Alternativ: Restaurantfachmann/-frau , Bürokaufmann, -frau , Service, KellnerIn

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job Gute Kenntnisse im MS Office Gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse in der E‑Mail und Kalenderverwaltung (MS‑Outlook, Lotus Notes, o. ä.) Gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil für diesen Job SAP‑Kenntnisse Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift Bereitschaft für Abend- und Nachtdienste

Über den Job:

Hilton Hotels Austria – Hilton Vienna Park – Am Stadtpark 1, 1030 Wien (Teilzeit | Vollzeit | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung)

Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Organisation liegt dir im Blut und du möchtest die Personalplanung in einem internationalen Umfeld mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser spannenden Position unterstützt du unser Cluster Human Resources Team in allen Belangen rund um unsere Aushilfsmitarbeiter:innen und koordinierst deren Einsatz über alle drei Wiener Hilton Hotels (Hilton Vienna Park, Hilton Vienna Plaza & Hilton Vienna Waterfront).

• Planung, Koordination und Einsatzsteuerung unserer Aushilfen in den Bereichen (Housekeeping, Stewarding, Küche, Service & Bankett)
• Recruiting & Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (z. B. Organisation von Open Days, Welcome Day, Einschulungen)
• Administrative Betreuung – von der Anmeldung, Abmeldung, Unterweisungen
• Betreuung und Pflege des Systems Planday inklusive Auswertung und Abrechnung geringfügiger Mitarbeiter:innen
• Ansprechpartner:in für interne Teams und Mitarbeiter:innen bei Personal‑ und Einsatzfragen
• Kontrolle von Aufenthalts‑ und Arbeitserlaubnissen, Pflege der Personalakten
• Unterstützung bei HR‑Projekten, Statistiken und Präsentationen sowie Kontakt mit Behörden
• Erste Erfahrung im Bereich Human Resources, Administration oder Mitarbeiterkoordination** – idealistisch in der Hotellerie/Gastronomie
• Fundierte operative Erfahrung im Food & Beverage Bereich und/oder Service
• Erfahrung in Kostenplanung und Erstellung von Reports
• Organisationstalent mit einer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und täglich mit unterschiedlichen Abteilungen in Kontakt zu sein
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien & „first name“-Kultur
• Umfangreiche Einschulung & einen persönlichen Buddy für deinen Start
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Karriere‑ und Entwicklungsmöglichkeiten in drei Hilton Häusern in Wien
• Kostenlose Verpflegung im Team Member Restaurant
• Team Events, Career Talks & unser einzigartiges „Sleep In Experience“
• Attraktive Reisemöglichkeiten über Hilton Team Member Rates
• Übernahme der Wiener Linien Jahreskarte (Wegkosten)

Das Bruttomindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt € 2.263, – (Vollzeitbasis). Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich möglich.

Klingt das nach dir?

👉 Folge uns für Einblicke auf Instagram: @karrierehiltonaustria oder TikTok: @hiltonvienna

Dein Ansprechpartner

Personalverantwortlich

„Der Erfolg eines Unternehmens hängt maßgeblich von den Menschen ab, die es gestalten. Als Recruiter ist es unsere Aufgabe, Talente zu entdecken, die nicht nur fachlich, sondern auch kulturell zu uns passen – denn das richtige Team macht den Unterschied.“