HR Business Partner (m/w/d)

Picnic Technologies; Mülheim an der Ruhr; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Frühstück & Mittagessen

Snacks & Obst

30 Urlaubstage

Lease-a-Bike

Firmenwagen (privat nutzbar)

Mentale Gesundheitsunterstützung (Open

Rabatte & Corporate Benefits

100% elektrische Flotte

Job summary

Picnic Technologies sucht einen HR Business Partner (m/w/d) mit fundierter HR-Erfahrung, der Führungskräfte strategisch stärkt und People-Initiativen vorantreibt. Du betreust standortübergreifend Themen an Mülheim, Langenfeld und Hamm und bist dank Firmenwagen flexibel zwischen den Fulfillment Centern unterwegs.

Als Teil des People Operations Teams gestaltest du HR aktiv mit, führst Teams vor Ort und entwickelst standortübergreifende Initiativen in einem dynamischen Scale-up-Umfeld weiter.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Personalwesen, Rechtswissenschaften oder vergleichbar.
• 4+ Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer HR-Funktion in wachstumsorientiertem Umfeld.
• Nachweisbare Erfolge in standortübergreifenden HR-Projekten und idealerweise erste Führungserfahrung.

Responsibilities

• Strategisches People-Sparring & Coaching: Führungskräfte beraten, Feedback zur Führungskultur geben und Teams unterstützen.
• Root-Cause-Analyse & Skalierung: Muster erkennen, Ursachen ableiten und standortübergreifende Lösungen entwickeln.
• Data-driven Decision Making: KPIs verknüpfen, Business Cases erstellen und Entscheidungen unterstützen.
• Multi-Project & Case Management: mehrere HR-Projekte parallel steuern und Prioritäten setzen.
• HR-Qualitäts- & Compliance-Standards: HR-Arbeit hochwertig, rechtssicher und konform durchführen.
• Change- & Stakeholdermanagement: Interessen zusammenführen und Transformationen begleiten.
• Fachliche Teamführung & Enablement: HR-Operations-Teams vor Ort führen und weiterentwickeln.
• Standortübergreifende Zusammenarbeit: regelmäßig vor Ort in Mülheim, Langenfeld und Hamm.

Skills

HR-Management

Führungserfahrung

Arbeitsrecht

Deutsch & Englisch

Education

Bachelor/Master Personalwesen oder Rechtswissenschaften

Job description

Kurz und knapp

Bringst du fundierte HR-Erfahrung mit und möchtest Führungskräfte strategisch stärken sowie People-Initiativen vorantreiben?

Bei Picnic suchen wir einen HR Business Partner (m/w/d), der die personalrelevanten Themen an unseren Standorten in Mülheim, Langenfeld und Hamm verantwortet und eng mit den Führungskräften zusammenarbeitet. Du bist an mehreren Standorten im Einsatz und dank Firmenwagen bequem und flexibel zwischen den Fulfillment Centern unterwegs. Als Teil unseres People Operations Teams gestaltest du den HR-Bereich aktiv mit und entwickelst standortübergreifende Initiativen in einem dynamischen Scale-up-Umfeld weiter!

Deine Aufgaben

• Strategisches People-Sparring & Coaching: Du berätst Führungskräfte auf Augenhöhe, gibst ehrliches Feedback zur Führungskultur und hilfst Teams durch gezieltes Coaching, Herausforderungen wie Fehlzeiten oder Mitarbeiterbindung eigenständig zu lösen.
• Root-Cause-Analyse & Skalierung: Du erkennst wiederkehrende Muster über Einzelfälle und Schichten hinweg, leitest Ursachen ab und entwickelst standardisierte, standortübergreifende Lösungen (z. b. im Fehlzeitenmanagement).
• Data-driven Decision Making: Du verknüpfst People-KPIs mit operativen Zielen, baust überzeugende Business Cases und bringst Führungskräfte zu klaren, zukunftsfähigen Entscheidungen.
• Multi-Project & Case Management: Du steuerst parallel mehrere HR-Projekte, Eskalationen und operative Weichenstellungen souverän und priorisierst bei dynamischen Lageänderungen (z. b. Peak Seasons, Ramp-up).
• HR-Qualitäts- & Compliance-Standards: Du setzt die Messlatte für exzellente HR-Arbeit hoch, forderst dich sowie andere heraus und sicherst die einheitliche, arbeitsrechtlich konforme Durchführung von People-Prozessen.
• Change- & Stakeholdermanagement: Als vertrauensvolle Schnittstelle führst du unterschiedliche Interessen zusammen, antizipierst die Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeitende und begleitest operative Teams sicher durch Transformationsphasen.
• Fachliche Teamführung & Enablement: Du übernimmst die fachliche Führung und Weiterentwicklung deiner HR-Operations-Teams vor Ort, setzt klare Prioritäten im Tagesgeschäft und coachst deine Kolleg:innen zu Höchstleistungen.
• Standortübergreifende Zusammenarbeit: Du bist regelmäßig an unseren Fulfillment Centern in Mülheim, Langenfeld und Hamm vor Ort.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor und Master) im Personalwesen, den Rechtswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
• 4+ Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem dynamischen, wachstumsstarken Operations- oder Logistikumfeld
• Nachweisbare Erfolge in der Koordination komplexer, standortübergreifender HR-Projekte
• Idealerweise erste Führungserfahrung oder Erfahrung im fachlichen Mentoring
• Exzellente Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie praxiserprobte Souveränität in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen und betrieblichen Gremien
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, um dich in unserem internationalen Umfeld zu verständigen

Darauf kannst du dich freuen

• Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest
• Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen an unserem Standort, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch
• Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Ein moderner Workspace: Unser Standort ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
• Individuelle Mobilität: Wir unterstützen deine individuelle Mobilität mit unserem "Lease-a-Bike"-Programm. Da du an mehreren Standorten im Einsatz bist, stellen wir dir einen Firmenwagen zur Verfügung - auch zur privaten Nutzung
• Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit - inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert