HR Benefits (Senior) Specialist (w/m/d) - befristet für 12 Monate

SAP; Walldorf; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheits- und Vorsorgeangebote

Flexibles Arbeitsumfeld

Mentoring und Entwicklung

Vielfalt & Inklusion

Job summary

SAP sucht eine operativ starke, detailorientierte Persönlichkeit zur Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Benefits-Programme. Sie steuern tägliche Prozesse, koordinieren externe Dienstleister und nutzen Daten, um Kosten und Angebote laufend zu optimieren. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Bachelorabschluss in relevanten Bereichen erforderlich.

Sie arbeiten in einem inklusiven Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblem Arbeiten und umfangreichen Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.

Qualifications

• Feste Exzellenz in täglicher Administration, Problemlösung und Prozessoptimierung.
• Koordination externer Dienstleister, Versicherungen und Drittanbieter.
• Interpretation von Kennzahlen zur Programmnutzung und Compliance.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
• Abgeschlossenes Bachelorstudium im relevanten Bereich.
• Erfahrung im Umgang mit HRIS und Benefits-Management-Plattformen.

Responsibilities

• Benefits-Programme konzipieren, einführen und steuern.
• Tägliche Administration von Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Absicherung/Well-being, Mobilität).
• Anbieter- und Partnerbeziehungen managen und SLA überwachen.
• Daten nutzen, um Programmanpassungen und Kostenmanagement abzuleiten.
• Klare Kommunikationsmaterialien und Self-Service-Tools erstellen.

Skills

Operative Exzellenz

Anbieter-Management

Analytisches Denken

Kundenkommunikation

Education

Bachelorabschluss Personalwesen/BWL/Finanzen

Tools

HRIS

Benefits-Plattformen

Datenanalyse-Tools

Job description

Wir helfen die Welt zu verbessern
Bei SAP halten wir es einfach: Du bringst dein Bestes mit, und wir holen das Beste aus dir heraus.
Wir sind Macher, die über 20 Branchen und 80 % des weltweiten Handels beeinflussen – und wir brauchen deine einzigartigen Talente, um die Zukunft mitzugestalten.
Die Arbeit ist herausfordernd – aber sie zählt. Du findest bei uns einen Ort, an dem du du selbst sein kannst, dein Wohlbefinden an erster Stelle steht und du wirklich dazugehören.
Was hast du davon? Ständiges Lernen, Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten, großartige Zusatzleistungen und ein Team, das möchte, dass du wächst und erfolgreich bist.

Was du mitbringst

Wir suchen eine operativ starke, detailorientierte Persönlichkeit (w/m/d), die sich leidenschaftlich für das Wohlergehen der Mitarbeitenden, Prozesseffizienz und Programmadministration einsetzt. Anstatt die Jahre deiner Berufserfahrung zu zählen, legen wir Wert auf deine Kernkompetenzen, deine Anpassungsfähigkeit und deine Fähigkeit, komplexe Programme reibungslos zu steuern.

Zwingend erfordende Qualifikationen & Fähigkeiten:

• Operative Exzellenz & Prozessgestaltung: Ausgeprägte Fähigkeit, die tägliche Administration zu steuern, operative Probleme zu lösen und Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Anbieter- & Partnermanagement: Kompetenz in der Koordination externer Dienstleister, Versicherungsgesellschaften und Drittanbieter, um eine qualitativ hochwertige Servicebereitstellung zu gewährleisten.
• Analytisches Denken & Compliance-Verständnis: Fähigkeit, Kennzahlen zur Programmnutzung zu interpretieren und die Einhaltung lokaler regulatorischer und gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
• Kundenorientierte Kommunikation: Fließende Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), empathische und klare Kommunikation, um Mitarbeitende bei komplexen Fragen zu betrieblichen Zusatzleistungen zu unterstützen.
• Akademische Grundlage: Ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Technische Affinität: Erfahrung im Umgang mit HR-Informationssystemen (HRIS), Plattformen zur Benefits-Verwaltung sowie Datenanalyse-Tools (z. B. MS Excel).

Was du mitgestaltest

In dieser Rolle stehst du im Mittelpunkt unseres Mitarbeitererlebnisses. Du sorgst dafür, dass unsere Benefits-Programme reibungslos laufen, und hilfst gleichzeitig dabei, zukünftige Angebote zu gestalten und zu verwalten.

Deine Kernaufgaben:

• Robuste Benefits-Strukturen aufbauen: Unterstützung bei der Konzeption, Einführung und Steuerung neuer Benefits-Programme, um sicherzustellen, dass diese wettbewerbsfähig, skalierbar und rechtskonform sind.
• Reibungslose Benefits-Prozesse aufbauen: Verantwortung für die tägliche Administration verschiedener Zusatzleistungen (wie Altersvorsorge, finanzielle Absicherung/Well-being und Mobilität/Transport) unter Sicherstellung von Genauigkeit und operativer Effizienz.
• Starke Partnerbeziehungen aufbauen: Steuerung externer Dienstleister, Überwachung von Service Level Agreements (SLAs) und Sicherstellung einer erstklassigen Betreuung unserer Mitarbeitenden.
• Datenbasierte Erkenntnisse aufbauen: Analyse von Nutzungsraten, Feedback und Markttrends, um Empfehlungen für Programmanpassungen und Kostenmanagement-Strategien zu erarbeiten.
• Ressourcen für Mitarbeitende aufbauen: Erstellung klarer, leicht verständlicher Kommunikationsmaterialien, Self-Service-Tools und Leitfäden, damit unsere Mitarbeitenden ihre Zusatzleistungen optimal verstehen und nutzen können.

Wo du hingehörst

Werde Teil einer globalen Gemeinschaft, die Vielfalt feiert, Inklusion fördert und dein persönliches sowie berufliches Wohlbefinden unterstützt.

• Eine Kultur der Inklusion: Sei ganz du selbst. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und sind überzeugt, dass kollektive Intelligenz echte Innovationen hervorbringt.
• Flexibilität & Wohlbefinden: Nutze ein flexibles Arbeitsumfeld, das deine Work-Life-Balance unterstützt, abgesichert durch umfassende Gesundheits-, Vorsorge- und Altersvorsorgeangebote.
• Kontinuierliches Lernen: Profitiere von erstklassigen Entwicklungsmöglichkeiten, Mentoring und Ressourcen, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben.
• Sinnstiftende Arbeit: Bringe dich in ein Team ein, das das Leben unserer Mitarbeitenden direkt positiv beeinflusst und sicherstellt, dass jeder für seinen einzigartigen Beitrag fair wertgeschätzt und unterstützt wird.

Gib dein Bestes

SAP-Innovationen helfen mehr als vierhunderttausend Kunden weltweit, effizienter zusammenzuarbeiten und Business Insight effektiver zu nutzen. SAP war ursprünglich für seine Führungsrolle in der ERP-Software (Enterprise Resource Planning) bekannt und hat sich zu einem Marktführer für End-to-End-Software für Geschäftsanwendungen und zugehörige Services für Datenbank, Analyse, intelligente Technologien und Erfahrungsmanagement entwickelt. Als Cloud-Unternehmen mit zweihundert Millionen Benutzern und mehr als einhunderttausend Mitarbeitern weltweit sind wir zielgerichtet und zukunftsorientiert, mit einer äußerst kollaborativen Teamethik und Engagement für die persönliche Entwicklung. Unabhängig davon, ob wir globale Branchen, Menschen oder Plattformen miteinander verbinden, stellen wir sicher, dass jede Herausforderung die Lösung erhält, die sie verdient. Bei SAP kannst du dein Bestes geben.
Wir gewinnen durch Inklusion
SAPs Kultur der Inklusion, der Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie flexible Arbeitsmodelle stellen sicher, dass sich alle – unabhängig vom Hintergrund – einbezogen fühlt und ihr Bestes geben können.
Bei SAP sind wir überzeugt davon, dass uns die einzigartigen Fähigkeiten und Eigenschaften, die jede Person mitbringt, stärker machen. Deshalb investieren wir in die Menschen bei SAP, um Selbstvertrauen zu stärken und allen zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Unser Ziel ist es, alle Talente zu fördern und eine bessere Welt zu schaffen.

Chancengleichheit und Barrierefreiheit

SAP bekennt sich zu den Werten der Chancengleichheit am Arbeitsplatz und bietet im Fall von mit körperlichen und/oder geistigen Beeinträchtigungen barrierefreie Unterstützung bei der Bewerbung.
Wenn du dich für eine Stelle bei SAP bewerben möchtest und Unterstützung oder besondere Hilfe beim Navigieren auf unserer Website oder beim Ausfüllen deiner Bewerbung benötigst, sende bitte eine E-Mail mit deiner Anfrage an das Recruiting Operations Team: [e-mail].
Anfragen auf angemessene Vorkehrungen werden im Einzelfall geprüft.

Nur unbefristete Positionen sind gemäß den Teilnahmebedingungen in der SAP Referral Policy für das SAP-Mitarbeiterempfehlungsprogramm berechtigt. Für Positionen in der Berufsausbildung können besondere Bedingungen gelten.

Einsatz von KI im Rekrutierungsprozess
Weitere Informationen über den verantwortungsvollen Einsatz von KI in unserem Rekrutierungsprozess findest du in unseren Richtlinien zur ethischen Nutzung von KI im Rekrutierungsprozess.
Bitte beachte, dass Verstöße gegen diese Richtlinien zum Ausschluss aus dem Bewerbungsprozess führen können.